Technicien(Ne) Administratif(Ve)

4 days ago

SaintLinLaurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

**Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**:
Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration**

siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien administration - volet greffe et archives sera appelé à soutenir l’équipe dans la planification, le suivi, l’organisation et l’exécution de ses principaux mandats, soit en lien avec les assurances municipales, les dossiers juridiques et la gestion contractuelle.

**Responsabilités**: Volet greffe et archives**:

- Soutenir le greffe dans la mise à jour et la diffusion du Code d’éthique et de déontologie des employés municipaux;
- Collaborer avec le technicien aux archives et à la documentation à l’élaboration, le déploiement et le maintien à jour de l’arborescence documentaire du greffe et des archives;
- Gérer la planification des unions et mariages civils et préparer la documentation requise;
- Soutenir le service au niveau des dossiers de perception des taxes, de ventes pour taxes et des différentes procédures judiciaires actives;
- Assurer la mise à jour du document synthèse et du calendrier des obligations légales du greffe;
- Offrir du soutien administratif à l’équipe de la conformité municipale sur certains mandats spéciaux;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
- Tenir à jour les procéduriers pour le poste.

**Volet affaires juridiques**:

- Gérer les dossiers de réclamations pour lesquelles la Ville n’est pas couverte par notre assureur (ex. : bornes-fontaines, stations de pompage, etc.), notamment en envoyant tout document relatif afin d’être dédommagé (ex. : lettre de subrogation et facturation des dommages).

**Volet assurances municipales**:

- Faire les demandes et les suivis auprès de nos assurances pour réclamations et mises en demeure;
- Maintenir à jour les actifs assurés par la MMQ et s’assurer de la justesse de la facturation de chaque ajout ou retrait des actifs à notre dossier;
- Faire les suivis requis avec les divers services de la Ville quant aux assurances municipales;
- Analyser la valeur de remplacement des biens assurés et répondre aux exigences de la MMQ;
- Valider que toutes les demandes de conformités et recommandations du rapport d’analyse concernant la sécurité de nos immeubles et biens soient suivis et respectées.

**Volet gestion contractuelle**:

- Élaborer et produire des contrats avec le logiciel Edilex;
- Publier et assurer des suivis sur la plate-forme SEAO;
- Établir l’inventaire des ententes et contrats, et en assurer la mise à jour continue;
- Établir l’échéancier des ententes et contrats à demander et/ou à renouveler, et en faire le suivi;
- Assurer la diffusion/transmission des contrats intervenus auprès des différents intervenants internes concernés.

**Autre**:

- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Détenir un DEC en techniques de bureautique ou juridiques;
- Avoir cinq (5) ans d’expérience pertinente à la fonction;
- Posséder de l’expérience dans le domaine municipal (un atout);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder un bon jugement et comprendre les enjeux et risques inhérents aux dossiers;
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
- Être organisé, avoir le respect des échéanciers et être autonome;
- Être à l’aise à travailler en équipe.

**Avantages**:

- Développement des connaissances
- Reconnaissance du personnel

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**:Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration**siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Syndiqué**:Oui**Description:**Sous la supervision du chef du greffe et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Travaux publics**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Responsabilités**: - Recevoir les citoyens pour répondre à leurs...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ve) - Approvisionnement et entretien **Période d'affichage**: Du 31 janvier au 12 février 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier à temps complet **Service**: Police Sommaire du poste La personne titulaire du poste de Technicien(ne) administratif(ve) - Approvisionnement et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ve) - Approvisionnement et entretien**Période d'affichage**: Du 15 février au 23 février 2023**Groupe**: Cols blancs**Type d'engagement**: Affectation temporaire jusqu'au 26 août 2023**Service**: PoliceSommaire du posteLa personne titulaire du poste de Technicien(ne) administratif(ve) -...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _Le Groupe DRUMCO Construction_ est à la recherche d’un(e) _**technicien(ne) administratif(ve)**_ (appellation interne: _**coordonnateur(trice) de projets**_) qui sera une personne-ressource pour l’équipe de la gestion de projets. L’équipe fait la force chez _DRUMCO_! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...

  • Technicien(Ne) Services Administratifs

    2 weeks ago

    Saint-Esprit, Canada Olymel Full time

    011822Leader in the agrifood industry, proud of the impeccable quality of our products and our 15,000 employees, Olymel L.P. operates in Canada and in over 65 countries under the brand names Olymel, Lafleur and Flamingo.POSITION TITLE:Technicien(ne) Services AdministratifsSHIFT:JOB STATUS:Full-timeESTABLISHMENT:Thank you for your consideration.

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE****RÔLES ET RESPONSABILITÉS**- Recevoir les citoyens pour répondre à leurs questions;- Effectuer le suivi des demandes et des requêtes des résidents ou autres;- Effectuer les demandes d'Info excavation et en faire le suivi;- Suivre l'agenda des raccordements à l'aqueduc, sanitaire ou pluvial;- Coordonner les demandes pour les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full time

    Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder des...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défis et où la routine ne s’installe jamais ? C’est chez **Ecko Logistique** que vous serez comblé. Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d’équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ive) - Enquêtes **Période d'affichage**: Du 18 avril au 2 mai 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire dès que possible, et ce, jusqu'au 30 août 2024 (possibilité de prolongation du contrat). **Service**: Police Lieu Saint-Jean-sur-Richelieu Sommaire du...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ive) - Enquêtes **Période d'affichage**: Du 8 février au 16 février 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire du 26 février au 23 août 2024 **Service**: Police Sommaire du poste Sous la supervision du ou de la Coordonnateur(trice) - Centre d'appels d'urgence,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unixia groupe conseils Full time

    **Agent(e) administratif (ve)** **Supporter l'équipe dans les tâches reliées à la tarification des dossiers d'assurance collective et de régimes de retraite.** **Critères principaux recherchés** Une personne qui partage les valeurs suivantes: - **Rigueur**: Aime bien faire les choses avec précision - **Respect et valorisation des individus**:...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ITAQ Full time

    Vous désirez participer de façon concrète à la transformation de l’ITAQ suite à notre détachement du MAPAQ? La direction des infrastructures, maintenance et opérations (DIMO) est responsable d’un parc immobilier comptant plus de 30 bâtiments (2 campus d’enseignement, bâtiments de ferme, complexe séricole, usines alimentaires et terres en...

  • Adjoint(S) Administratif(Ve) Et Magasinier(Ière)

    2 weeks ago

    Saint-Louis-de-Blandford, Canada Protomach GML Inc. Full time

    Vous avez besoin d’action? Votre expérience et votre attitude professionnelle vous permettent de relever tous les défis? La famille Protomach GML s'agrandit et nous sommes à la recherche de votre talent. Nous sommes à la recherche d’un **Adjoint(e) administratif(ve) et magasinier(ière).** Depuis plus de 28 ans, Protomach GML se spécialise dans la...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défiset où la routine ne s'installe jamais ?C'est chez **Ecko Logistique**que vous serez comblé.Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d'équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et proactives.**Joins-toi...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada ITAQ Full time

    Vous désirez participer de façon concrète à la transformation de l'ITAQ suite à notre détachement du MAPAQ?La direction des infrastructures, maintenance et opérations (DIMO) est responsable d'un parc immobilier comptant plus de 30 bâtiments (2 campus d'enseignement, bâtiments de ferme, complexe séricole, usines alimentaires et terres en culture).À...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unixia groupe conseils Full time

    **Agent(e) Administratif (ve)** - Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée de 3 mois, avec possibilité de prolonger le contrat **_ **Supporter l'équipe dans les tâches reliées à la tarification des dossiers d'assurance collective et de régimes de retraite.** **Critères principaux recherchés** Une personne qui partage les valeurs...

  • Technicien(ne) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada MIRAGE Full time

    Une carrière chez MIRAGE c’est une occasion d’appartenir à une équipe gagnante et de contribuer au succès de notre entreprise qui offre, depuis 40 ans, les meilleurs planchers de bois franc prévernis en Amérique. Vivez l’expérience MIRAGE en vous joignant à la grande équipe de plus de 700 employés en tant que technicien(ne)...