Coordonnatrice, Coordonnateur

3 weeks ago


Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

L’un des plus importants établissements de formation et de recherche en génie au CanadaPolytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
- Coordonnatrice, coordonnateur - Dossiers stagiaires postdoctoraux _
- (1 poste régulier et 1 opportunité temporaire)_

**Sommaire de la fonction**
- Sous la responsabilité de la supérieure immédiate, la personne recherchée coordonne l'ensemble des activités d'embauche, de formation, et de suivi de développement des compétences transversales des stagiaires postdoctoraux. Elle offre un support conseil et travaille en étroite collaboration avec les professeures et professeurs relativement au développement des compétences transversales, les départements, le Registrariat et le Service des ressources humaines relativement aux démarches d'engagement ou de renouvellement des stagiaires postdoctoraux. Elle est aussi appelée à créer un environnement de formation et un encadrement « École » autour les stagiaires postdoctoraux dans le but d'améliorer leur expérience à Polytechnique et augmenter leur sentiment d'appartenance à l'institution.**Principales responsabilités**Exerce un rôle-conseil auprès des stagiaires et du corps professoral relativement aux options sur les formations complémentaires;
Concatène les besoins de formations complémentaires (p. ex. : communication, gestion de projets, rédaction des demandes de subvention, etc.) en lien avec l'acquisition de compétences transversales des stagiaires postdoctoraux. Analyse les possibilités à l'interne et à l'externe (partenaires) afin de répondre aux besoins recueillis;
Mène des questionnaires d'auto-évaluation auprès des stagiaires postdoctoraux sur l'acquisition de compétences (parcours de recherche et formations suivies). Compile les données afin de réfléchir sur l'offre de service dans une optique d'amélioration continue;
Coordonne la gestion des dossiers d'embauches et de renouvellement des contrats des stagiaires postdoctoraux, s'assure du bon fonctionnement et de la qualité du travail en effectuant les liens nécessaires auprès des départements (p. ex. : adjointes de département, professeures et professeurs, etc.), du Registrariat et du Service des ressources humaines (p. ex. : conseillère, conseiller en immigration, partenaires ressources humaines). Au besoin, recommande et apporte des correctifs aux dossiers afin de maximiser les opérations;
Assure la formation initiale et continue du personnel de bureau visé dans les départements concernant à la gestion des dossiers des stagiaires postdoctoraux;
Intervient directement auprès de ces personnes-ressources dans les départements sur des dossiers complexes, afin de prendre les meilleures décisions pour toutes les parties impliquées;
Gère les cas complexes d'espèce en lien avec les contrats et les besoins des parties prenantes. Recherche la solution optimale pour ces cas même sans avoir nécessairement des procédures préétablies pour la prise de décision;
Rédige des procédures ou révise des politiques internes relatives aux stagiaires postdoctoraux. Voit à ce que la gestion des dossiers des stagiaires postdoctoraux soit faite en conformité avec les politiques et les règlements en vigueur. Analyse les problématiques rencontrées et propose des solutions;
S'assure d'une bonne gestion de la communication tout au long du parcours des stagiaires postdoctoraux;
S'assure de la concordance des informations sur les différentes plateformes informatiques (p.ex. : GEADE et autres outils liés à l'organisation des dossiers des stagiaires postdoctoraux);
Participe au besoin à différents comités départementaux et autres comités à Polytechnique;
Effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés par sa supé



  • Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...


  • Montréal, Canada Let's Talk Science Full time

    (English Ad Follows French Ad) **Aimez-vous travailler avec des bénévoles, les gérer et les motiver?** **Vous passionnez-vous pour les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques?** **Coordonnateur régional ou coordonnatrice régionale, Sensibilisation Parlons sciences (sites québécois et francophones)** Le coordonnateur...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Coordonnateur ou coordonnatrice technique - Pathologie, HMR- Appellation à l'interne: - Coordonnateur ou coordonnatrice technique- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5763- Direction: - Optilab- Service: - Site: - Optilab Montréal - Maisonneuve-Rosemont (HMR)- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps...


  • Montréal, Canada Traductions Serge Belair Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice à la gestion de projets qui aura pour objectif de soutenir l’équipe de gestion de projets en effectuant le prétraitement et le post-traitement des demandes clients ainsi que diverses étapes en lien avec la coordination de mandats confiés à TRSB. **EN TANT QUE...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services de réadaptation - santé physique - volet santé physique, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des...


  • Montréal, Canada Hardt Full time

    Hardt est une entreprise manufacturière spécialisée dans l’industrie alimentaire située dans l’ouest de Montréal. Hardt est une entreprise privée, établie depuis longtemps, qui est rentable et qui a de beaux projets pour l’avenir! Dans notre entreprise, les valeurs suivantes sont établies : communiquer activement, exprimer ses...


  • Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 01-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow** Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail Bonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur...


  • Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 10-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow** Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail Bonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice** **(Direction, Optimisation et performance)** No d’affichage : 23-P-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 60 664.94 $ à 74 610.22 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...


  • Montréal, Canada Edelman Full time

    Edelman Montréal est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur bilingue et ambitieux souhaitant entreprendre une carrière dynamique au sein d’une organisation stimulante. Dans ce poste, vous aurez l’occasion de développer une expertise des secteurs de la santé et des affaires en collaborant à des campagnes de communication...


  • Montréal, Canada Association québécoise des personnes aphasiques Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur des ateliers d’été** Fondée en 1982, l’Association québécoise des personnes aphasiques (AQPA) a comme mission de créer une communauté d’appartenance où les personnes aphasiques reçoivent des services qui favorisent leur intégration dans la société et où leurs proches sont épaulés dans leur rôle de...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité du gestionnaire marketing numérique et de la directrice de création en charge du budget et des séances de photos, le coordonnateur de projets marketing expérience clients est responsable de s’assurer de la bonne coordination des différentes tactiques du marketing en lien avec les objectifs de l’entreprise....


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

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  • montréal, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend :Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des co

  • Coordonnateur

    1 month ago


    Montréal, Canada Loisirs de L'Acadie de Montréal Full time

    **Notre mission** Les Loisirs de l’Acadie de Montréal vise à offrir un éventail de services de loisirs, de culture, et d’activités communautaires. Il se veut de contribuer à la qualité de vie de tous les citoyens, et ce, en offrant des activités de loisirs qui répondent à leurs besoins tout en considérant les réalités du milieu. Par le biais...


  • Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...


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    **Ce que nous recherchons**: Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numérique. Hisse les voiles et rejoins notre équipage de fiers matelots, maniant les bannières et les infolettres comme de vrais virtuoses du contenu. Débrouillardise, stratégie et créativité guident notre navire au quotidien, et ici, tout...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice, développement professionnel** **(Direction, Développement et soutien professionnel)** No d’affichage : 23-P-27 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 62 181,56 $ à 76 475,48 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

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