Coordonnateur/coordonnatrice, Gestion Des

2 weeks ago


Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d'un **Coordonnateur** ou d'une **Coordonnatrice, Gestion des compétences** pour rejoindre notre équipe dans le bureau de **Montréal**.

**Le Coordonnateur ou la coordonnatrice, Gestion des compétences**, contribue aux programmes de ressources humaines et des services professionnels locaux et nationaux en offrant un service à la clientèle de haut niveau. Il ou elle tisse des liens solides avec les membres du cabinet et les intervenants externes, en plus d’épauler les employés à chaque étape de leur parcours et de jouer un rôle important dans l’administration, le recrutement et l’exécution des procédures.

**Principales Responsabilités**:

- Coordination administrative_
- Assurer le suivi des activités du département des ressources humaines et des services professionnels ;
- Rédiger de la correspondance et des courriels, transcrire des notes ;
- Coordonner et participer aux activités de ressources humaines et des services professionnels ;
- Épauler l’équipe en effectuant certaines procédures administratives.
- Service des ressources humaines_
- Contribuer activement à la culture d’entreprise et aux activités corporatives ;
- Épauler les activités et suivis de développement des compétences des employés du cabinet ;
- Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés ;
- Effectuer les actions administratives relatives aux embauches, terminaisons, changements, etc. ;
- Participer aux procédures de départ des employés ;
- Consigner et préparer des rapports pour l’équipe de direction ;
- Vérifier si les documents concernant les dossiers des employés sont complets et effectuer un suivi au besoin ;
- Assurer la coordination des congés de maternité/paternité et autres absences : préparer les avis et entamer les procédures requises ;
- Participer au comité SST et comité social.
- Services professionnels_
- Supporter et coordonner les événements en lien avec les étudiants en droit (parrainages, activités, page Facebook, etc.) ;
- Aider au recrutement des étudiants/avocats:

- Participer activement, supporter et coordonner les activités de recrutement des étudiants en droit : trier les CVs, preparer des rapports statistiques, planifier les entrevues, préparer les lettres d'offre, etc. ;
- Supporter le processus d’évaluation de performance et préparer des rapports ;
- Aider au processus d'évaluation:

- Soutenir l'équipe des relations publiques de Montréal dans le processus d'évaluation des étudiants d'été, des stagiaires et des avocats ;
- Préparer et envoyer au Barreau du Québec les rapports et divers formulaires pour les stagiaires ;
- Organiser et supporter divers événements pour le personnel juridique ;
- Participer à divers projets spéciaux du département ;
- Rédiger de la correspondance et effectuer diverses tâches administratives.
- Gestion du rendement _
- Effectuer la mise à jour continue des groupes d’employés, et fournir aux utilisateurs finaux du soutien technique et de la formation sur des logiciels ;
- Préparer des documents et des rapports concernant l’évaluation du rendement ;
- Communiquer avec les personnes concernées pour vérifier qu’elles effectuent un suivi continu et ainsi s’assurer que les évaluations et les auto-évaluations sont effectuées dans les délais prescrits ;
- Consigner les résultats des évaluations et préparer des rapports pour les directeurs et les gestionnaires.
- Tâches additionnelles_
- Mettre à jour les données maîtres et diverses listes ;
- Supporter le département de gestion des compétences et des services professionnelles selon les besoins ;
- Supporter l’équipe dans la transmission des informations à la paie et assurances collectives.
- Projets spéciaux_
- Participer à des projets et initiatives de res



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