Coordonnateur de Bureau

6 months ago

Quebec City, Canada Trane Technologies Full time

Participez à notre mission En tant que leader mondial dans la création d’environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de donner la première place à la planète. Pour nous, chez Trane Technologies, la durabilité n’est pas seulement la façon dont nous faisons des affaires, c’est notre affaire. Osez-vous regarder les défis du monde et voir des possibilités percutantes? Voulez-vous contribuer à faire un avenir meilleur? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de vous joindre à nous pour remettre en question avec audace ce qui est possible pour un monde durable.

Si cela vous semble excitant, lisez la suite pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce en quoi nous croyons:

- Nous élevons les autres - nous croyons qu’il faut offrir une chance à tous et bâtir une culture diversifiée, inclusive et respectueuse. Nous nous élevons les uns les autres et nous nous soucions du succès et du bien-être des autres.
- Nous avons un impact - nous croyons que ce que nous faisons a le potentiel de changer le monde. Nous réussissons ensemble en nous efforçant quotidiennement de créer un impact durable et positif sur la planète.
- Nous nous épanouissons au travail et à la maison - nous sommes soutenus par des avantages sociaux significatifs, une rémunération, des solutions d’apprentissage et de développement, et des opportunités de carrières enrichissantes. Nous sommes fermement attachés au bien-être et à la sécurité de nos employés.

**Ce poste est en présentiel tous les jours de la semaine.**

**Responsibilities**:

- Répondre aux demandes de renseignements, orienter les appels et accueillir les clients de manière courtoise et opportune.
- Offrir un support administratif.
- Organiser et promouvoir des événements de formation pour les clients.
- Mise à jour de la base de données des clients et des fournisseurs
- Contrôler l'accès des visiteurs et veiller à la sécurité.
- Gérer le courrier et les communications entrants et sortants.
- Rédiger des lettres, des mémos et d'autres documents pour divers services, selon les besoins.
- Commander les fournitures de bureau et gérer les dépenses de bureau.
- Former des remplaçants pour l'assistance téléphonique et participer à l'élaboration du programme de réception des remplaçants.
- Émettre des bons de commande pour les achats pour le bureau et des projets d'équipement.
- Mettre à jour les profils des employés et des annuaires.
- Développer et entretenir des relations avec les fournisseurs.
- Rédiger des communications au nom de l'équipe de direction.
- Superviser et gérer les besoins en matière de sécurité et de stationnement pour le bureau.
- Tenir à jour la base de données des contacts et des contrats avec les clients.
- Ouvrir les projets de crédit d'équipement.
- Sauvegarde les approbations de crédit et les accusés de réception des commandes.
- Former des remplaçants pour la réception et participer à l'élaboration du programme de formation de réception.
- Émettre des bons de commande pour les dépenses de bureau et les projets d'équipement.
- Planifier et organiser les plans et les calendriers pour les demandes de propositions des clients.
- Ouvrir des projets de crédit d'équipement.
- Enregistrer les approbations de crédit et les accusés de réception des commandes.
- Saisir les informations relatives au projet d'équipement dans Trello et dans un fichier Excel.
- Envoie des copies des factures Trane aux clients.
- Confirme les dates de paiement et résout les problèmes des fournisseurs.
- Traiter les paiements PCARD.

**English**

At Trane TechnologiesTM nd through our businesses including Trane® and Thermo King®, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what’s possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go.

**Responsibilities**:

- Answers inquiries, directs calls, and greets customers in courteous and timely manner.
- General administrative tasks.
- Organizing and promoting customer training events.
- Updating customer and vendor database
- Monitors visitor access and maintains security awareness.
- Manages incoming and outgoing mail and communications.
- Types letters, memos, and other items for various departments as needed.
- Orders office supplies and manages office expenditures.
- Trains backup coverage for phone support and assists in creating back-up reception schedule.
- Issues purchase orders for office related expenditures and equipment projects
- Updates employee profiles displays and directories.
- Manages office vendor relationships.
- Executes documents on behalf of leadership team.
- Oversees and manages security and parking requirements for office.
- Aggregate

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...

  • Coordonnateur de bureau

    3 months ago

    Québec City, Canada Robert Half Full time

    Notre client est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur de bureau pour rejoindre leur équipe à Québec. Oeuvrant dans le domaine de l'industrie des ventes aux enchères automobiles, le candidat embauché aura comme rôle d'assurer le bon fonctionnement du bureau en coordonnant efficacement toutes les fonctions administratives. Vous serez...

  • Coordonnateur(Rice) - Bureau de La Chef de La

    5 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Rh- Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Bureau de

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Vous êtes passionné(e) par la coordination efficace de projets, dynamique et motivé(e) à transformer des idées en réalisations concrètes? Vous êtes reconnu pour votre vision stratégique et pour votre facilité à anticiper les besoins en ressources pour chaque étape de réalisation des projets? Alors vous êtes la personne que nous recherchons! La...

  • Conseiller Cadre

    6 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Conseiller Cadre

    6 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Coordonnateur/trice de Propriété Property

    1 month ago

    Quebec City, Canada Les Galeries de la Capitale - Primaris REIT Full time

    **Coordonnateur/trice de Propriété** LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale située à Quebec, QC. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Conseiller Cadre

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Informations de base**: - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Administration - TI et gestion - Date d'affichage : du 2024-10-30 à 2024-11-05 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : 6-12 mois - Salaire : Classe 38 (entre 84 351 $ et 109 655 $) - Période salariale : Annuel **Mandat**: Le CIUSSS de la...

  • Coordonnateur(Trice) de Service

    4 days ago

    Quebec City, Canada Seguin Morris Inc Full time

    **Coordonnateur(trice) de service** Temps plein, Permanent Poste situé à Québec **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la Directrice Générale - Division Service, le coordonnateur(trice) de service va effectuer le service à la clientèle, la coordination de l’exécution des services et les fonctions administratives qui soutiennent le fonctionnement...

  • Coordonnateur(Trice) de Chantier

    6 months ago

    Quebec City, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) de chantier - Équipements Médicaux**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Bureau: Bureau de Québec -Québec Québec G1V 4P1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Coordonnateur(rice) de **chantier - Équipements médicaux** **CIM Conseil**, chef de file dans le secteur de la...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Plan de Traitement

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    COORDONNATEUR/COORDONNATRICE EN PLAN DE TRAITEMENT RECHERCHÉ Vous êtes Coordonnateur/Coordonnatrice dentaire, vous aimeriez être au cœur de l’action et avez besoin d'un nouveau défi ? Avec notre équipe dynamique et en pleine croissance, nous avons le poste parfait pour vous ! - Voici quelques-uns des avantages identifiés par notre équipe ; Poste...

  • Gérant(E) de Restaurant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante Temps Partiel ou Temps plein possible - Soir/fin de semaine on est très flexible Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par...

  • Gérant(E) de Restaurant

    6 months ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante Temps Partiel ou Temps plein possible - Soir/fin de semaine on est très flexible Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par...

  • Chargé(E) de Projets

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Technicien de Laboratoire

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur Aux Ateliers

    6 months ago

    Quebec City, Canada Carnaval de Québec Full time

    L'équipe de Bonhomme recherche un nouveau collègue énergique, organisé, persuasif et persévérant. Vous aimez vous adapter à différentes situations, résoudre des problèmes et créer des relations clients exceptionnelles, le rôle de coordonnateur aux Ateliers pourraient vous intéresser! Sous la supervision du responsable des Ateliers, le...

  • Livreur de Colis en Sous-traitance Avec

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    Sous-Traitant en livraison de colis pour Fournitures de bureau Denis Vous devez posséder une incorporation et un camion type Econoline blanc, en bonne condition pour faire des livraisons de colis à ville de Québec. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 316,00$ par jour Horaire: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Conduite de véhicule: 2...

  • Technicien(Ne) de Laboratoire

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Coordonnateur Des Ressources Humaines

    5 days ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Coordonnateur des Ressources humaines** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur des Ressources humaines **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet...