Coordonnateur de bureau

3 months ago

Québec City, Canada Robert Half Full time

Notre client est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur de bureau pour rejoindre leur équipe à Québec. Oeuvrant dans le domaine de l'industrie des ventes aux enchères automobiles, le candidat embauché aura comme rôle d'assurer le bon fonctionnement du bureau en coordonnant efficacement toutes les fonctions administratives. Vous serez également responsable de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.


Responsabilités :


• Accueillir et orienter les visiteurs vers le personnel approprié

• Gérer les tâches de bureau, y compris la réponse aux appels et courriels, et la préparation de divers documents tels que les correspondances et les notes de service

• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant

• Tenir à jour les dossiers généraux du bureau, y compris les dossiers d'administration des véhicules et les dossiers des fournisseurs

• Superviser l'entretien des installations et des équipements de bureau

• Maintenir la confidentialité des processus et des informations de l'organisation

• Traiter avec soin toutes les questions liées aux contrats clients et aux factures

• Gérer les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité

• Maintenir les dossiers de crédit des clients à jour

• Prendre des mesures appropriées pour le suivi des comptes clients.


Avantages du poste

  • Possibilité d'évolution;
  • Assurances médicales/dentaire et vision;
  • REER collectif
  • Trois semaines de vacances + 5 journées personnelles + congé entre Noël et jour de l'An

Exigences du poste:

  • Expérience d'au moins deux ans en tant que coordonnateur de bureau ou dans un rôle administratif similaire;
  • Excellentes compétences en service à la clientèle, notamment l'assistance aux clients et la gestion des contrats et des factures clients;
  • Connaissance approfondie de l'ensemble des tâches administratives de bureau;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale;
  • Excellentes compétences organisationnelles et multitâches;
  • Connaissance pratique des logiciels de bureau courants, y compris les programmes de traitement de texte et les feuilles de calcul.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...

  • Administrateur des opérations du Bureau de la retraite

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Coordonnateur de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Trane Technologies Full time

    Participez à notre mission! En tant que leader mondial dans la création d’environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de donner la première place à la planète. Pour nous, chez Trane Technologies, la durabilité n’est pas seulement la façon dont nous faisons des affaires, c’est notre affaire. Osez-vous...

  • Coordonnateur

    4 weeks ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Tout est changement, non pour ne plus être, mais pour devenir ce qui n'est pas encore." Épictète Professionnel le) passionné(e) par l'Humain, vous êtes à la recherche de nouveaux défis axés vers le respect d'autrui et la création de liens profonds avec votre équipe ? Le poste de Coordonnateur(trice) à l'administration de la recherche est...

  • Coordonnateur

    4 weeks ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Tout est changement, non pour ne plus être, mais pour devenir ce qui n'est pas encore." Épictète Professionnel le) passionné(e) par l'Humain, vous êtes à la recherche de nouveaux défis axés vers le respect d'autrui et la création de liens profonds avec votre équipe ? Le poste de Coordonnateur(trice) à l'administration de la recherche est...

  • Coordonnateur

    4 weeks ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Tout est changement, non pour ne plus être, mais pour devenir ce qui n'est pas encore." Épictète Professionnel le) passionné(e) par l'Humain, vous êtes à la recherche de nouveaux défis axés vers le respect d'autrui et la création de liens profonds avec votre équipe ? Le poste de Coordonnateur(trice) à l'administration de la recherche est...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3POSTE CONTRACTUELSERVICE DES FINANCES À QUÉBECS ommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Commis de bureau | Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **2700 Bd Laurier,QC** Vous êtes **une personne organisée, débrouillarde et autonome, **vous aimez travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide ? Vous voulez être un acteur clé pour seconder notre équipe de ventes au...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3POSTE CONTRACTUELSERVICE DES FINANCES À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un...

  • Coordonnateur(Rice) - Bureau de La Chef de La

    5 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Concierge de Bureau Ii

    6 months ago

    Québec, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **RÉSUMÉ** Le **concierge de bureau II **est un point de coordination clé qui défend le programme, assurant une prestation de programme uniforme à plusieurs étages et immeubles. Le concierge de bureau II est responsable de la transition des nouveaux membres d’équipe vers le programme et de la coordination du soutien de...

  • Coordonnateur, Administration des contrats

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif ou d’une coordonnatrice administrative qui se joindra au département de certification au bureau de Québec . Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une...

  • Coordonnateur de projet

    5 months ago

    québec city, Canada Orizon Mobile Full time

    Tu cherches un poste stimulant dans le domaine des télécommunications ? Le département des opérations d’Orizon Mobile recherche un (e) coordonnateur (trice) de projet à temps plein qui couvrira les besoin de nos projets du Québec. .C’est ta chance de venir rejoindre une compagnie en pleine expans

  • Coordonnateur Technique

    2 months ago

    Québec City, Canada Kinessor Full time

    Description du poste Nous sommes présentement à la recherche d'un coordonnateur technique pour le compte d'un de nos clients situé sur la rive-sud de l'île de Montréal. Le poste est hybride, 2 journées par semaine au bureau. Sous la responsabilité duDirecteur des Infrastructures TI, le coordonnateur technique participeraactivement aux...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...