Rh- Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Bureau de

5 months ago


Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

Vous êtes passionné(e) par la coordination efficace de projets, dynamique et motivé(e) à transformer des idées en réalisations concrètes? Vous êtes reconnu pour votre vision stratégique et pour votre facilité à anticiper les besoins en ressources pour chaque étape de réalisation des projets? Alors vous êtes la personne que nous recherchons

La FCSSQ est à la recherche d’**une coordonnatrice ou un coordonnateur du bureau de projets et de l'amélioration continue **qui assumera ses fonctions dans un environnement stimulant, riche en défis. La personne titulaire du poste devra s’assurer à ce les budgets des différentes ententes soit planifiés et à ce que l’organisation dispose des ressources nécessaires pour honorer ses engagements.

Votre expertise sera un atout précieux pour la FCSSQ afin de concrétiser avec succès plusieurs projets en matière d'éducation.

**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Conjointement avec les secteurs, veiller à ce que l’organisation dispose des ressources financières, humaines et matérielles nécessaires pour répondre aux livrables des ententes qui lui sont confiés.
- Développer, implanter et encadrer le processus de gestion des ententes en incluant la sélection, la priorisation, le séquencement en cohérence avec les objectifs et orientations stratégiques de la Fédération.
- Mettre en place et maintenir des outils d’évaluation de capacité en ressources financières et humaines, des risques, des bénéfices, etc.
- Élaborer, développer et maintenir des documents de synthèse afin de présenter le portrait de l’ensemble des ententes et leur évolution.
- Mettre en place un tableau de bord de gestion ainsi qu’un outil de gestion commun permettant de partager les informations visant à exécuter et faire le suivi des ententes.
- Proposer des solutions d’amélioration ou d’optimisation des processus et/ou des méthodes de travail pour mener à bien les projets.
- Contribuer aux travaux d’analyse des ententes actives ou en voie d’être négociées avec les différents partenaires.
- Participer au développement des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités d’action de son secteur.
- Superviser les activités, les programmes et toutes les ressources sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration du budget de son secteur et assurer le suivi des dépenses pour les ressources et projets sous sa responsabilité.
- Superviser la préparation et la coordination des travaux de réalisation des états financiers trimestriels et annuels.

**VOTRE PROFIL**
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, gestion de projets ou dans toute autre discipline jugée pertinente pour le poste.
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de projets ou en administration.
- Maîtrise en gestion de projets, MBA (atout);
- Certification en gestion de projet ou Lean Six Sigma (atout).
- Détenir un titre comptable représente un atout important.
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

**VOS TALENTS**
- Esprit d’analyse, polyvalence et excellente capacité d’adaptation
- Capacité démontrée à élaborer et à suivre des plans de projet, à allouer des ressources, à gérer les risques et à respecter les échéanciers.
- Prendre des décisions pertinentes qui démontrent un excellent jugement et une capacité à prendre en considération plusieurs éléments complexes.
- Être reconnu pour sa capacité à mobiliser et négocier efficacement.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gérant bien son stress.
- Établir des collaborations positives avec les différents partenaires internes et externes.
- Comprendre les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements internes et externes à l’organisation.

**NOS AVANTAGES**
- Poste régulier.
- Rémunération annuelle : 96 209 $ à 123 148 $
- Régimes de retraite RRPE
- Possibilité de télétravail
- 30 jours de vacances par an et 17 jours fériés
- Assurance collective
- Stationnement gratuit
- Programme de santé
- Budget de perfectionnement



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