Préposé(E) Au Soutien Administratif

4 weeks ago


Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

administration/temps plein, temporaire_

Sous la supervision du directeur adjoint-Soutien aux processus administratifs, le titulaire est responsable d'offrir le soutien administratif pour le secteur d’affaires.

Il est responsable de:

- (40%) Traiter les demandes d’accès informatique et l’expédition de matériel informatique pour les employés.
- (20%) Imprimer et insérer des documents en enveloppe.
- (10%) Trier des documents papier.
- (10%) Effectuer la fusion de documents pour publipostage à partir d’un fichier excel.
- Balancer les chèques et les avis de dépôt à l’aide du rapport quotidien
- Retourner des documents originaux à l’expéditeur.
- Rechercher des destinataires de courrier entrant non identifiés.
- Traiter annuellement le rapport des documents prêts pour la destruction chez Iron Mountain.
- Toutes autres tâches connexes

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou équivalent
- Orienté client
- Capable d’organiser plusieurs tâches en fonction des priorités
- Souci du détail et de la précision des informations
- Flexible
- Ouvert à apprendre en cherchant par lui-même
- Capacité à utiliser des outils technologiques, notamment des tableaux de bord pour le suivi des tâches
- Français oral et écrit
- Anglais écrit

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.



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    Titre d'emploi: Étudiant - Soutien administratif Statut: Étudiant (Durée déterminée) Sommaire: Tu es à la recherche d’un emploi d’été qui te permettra de mettre de l’avant tes talents, mais aussi de profiter de la période estivale pour ajouter une expérience enrichissante à ton parcours professionnel? Ça tombe bien, nous avons un poste...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10019653 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire - **Postulez avant...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

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  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...


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    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction de la formation continue et du service aux entreprises **Statut **: Occasionnel à temps complet (projet spécifique) **Durée **: Entrée en fonction à la fin du mois de janvier 2023 jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation **Horaire **: 35 h /...


  • Quebec City, Canada La Contemporaine Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : La Contemporaine **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, Temps plein, Étudiant **Quarts de travail** : Nuit, Soir **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Au Groupe Vilar, nous sommes présentement en période de recrutement! Belle équipe...