Assistant, Administrative

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

**Location**:
400 av Sainte-Croix, Saint-Laurent, Quebec, H4N 3L4

At Shoppers Drug Mart, we’re innovating health and wellness in Canada. From prescriptions to walk-in clinics, and a beloved loyalty program, we’re caring and supporting our customers in new ways every day.
With more than 1,300 locally owned and operated stores from coast to coast, the Shoppers Drug Mart network is more than a great place to shop, it’s a great place to work. We’re committed to building our talented team who champion collaboration, kindness and inclusivity. Join our team, and help recognize a healthy future for your career and for all Canadians.

**Why this role is important?**

**Aperçu**
Relevant directement du vice-président, Exploitation, le ou la titulaire du poste coordonne diverses tâches administratives pour soutenir le vice-président et l’équipe de l’exploitation. Il ou elle doit déployer des compétences poussées en communication, organisation et administration, être autonome et faire preuve d’un bon jugement pour résoudre les problèmes. Il ou elle doit traiter des documents de nature délicate de manière professionnelle et confidentielle.

**Principales responsabilités**
- Déployer des compétences informatiques poussées pour l’exécution de rapports, documents, procès-verbaux et autres tâches administratives.
- Compiler, produire et distribuer divers rapports d’exploitation et de fin de période aux équipes de l’exploitation pour assurer la transmission de renseignements en temps opportun.
- Répondre aux demandes de renseignements de la part des magasins et de l’équipe de l’exploitation pour résoudre les problèmes ou préoccupations avec efficacité et rapidité.
- Maintenir le calendrier des vice-présidents en organisant les réunions de la société et en fixant les rendez-vous avec les employés internes et les visiteurs externes pour une utilisation optimale du temps.
- Recevoir, trier et classer par ordre de priorité le courrier, prendre connaissance des mesures à prendre et des dates d’échéance afin d’assurer la rapidité des réponses et des mesures à prendre. Accepter et organiser la livraison des colis pour assurer la distribution en temps opportun des trousses et des documents.
- Organiser et confirmer les réservations de voyage au nom du vice-président, afin d’économiser du temps et des coûts.
- Organiser et maintenir divers systèmes de classement pour contrôler et conserver les données et la documentation et faciliter l’extraction des renseignements.
- Effectuer d’autres tâches administratives comme le classement, la transmission par télécopieur, la numérisation des documents, le contrôle des dépenses, la codification des factures et la préparation des documents et rapports, etc. pour assurer le bon déroulement des activités du service.

**Compétences, connaissances et formation**
**Compétences**
Ce poste nécessite un grand esprit d’initiative et un très bon sens de jugement afin d’organiser et de prioriser les tâches, la charge de travail et les projets. La courtoisie, le tact et la diplomatie sont de mise lors des échanges avec les collègues et dans les relations de travail quotidiennes.
- Posséder une bonne compréhension des méthodes de travail connexes pour s’adapter aux diverses tâches.
- Fournir des renseignements courants pour coordonner les tâches et les méthodes de travail d’autres employés.
- Faire preuve de professionnalisme, de tact, de diplomatie et de discrétion dans ses relations avec les pharmaciens propriétaires et les collègues, y compris les membres de l’équipe de gestion.
- Avoir recours à un bon nombre d’options connues pour résoudre les problèmes et apporter des améliorations.
- S’adapter facilement pour établir et prioriser le travail en fonction de diverses exceptions. Être capable de travailler avec divers personnalités et styles.
- Communiquer clairement, verbalement et dans des situations individuelles ou de groupe, ou au téléphone.
- Communiquer clairement par écrit en rédigeant des documents clairs; posséder des compétences de révision et de correction d’épreuves.
- Démontrer des aptitudes informatiques pour produire des rapports, documents et présentations. Connaître plusieurs logiciels.
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (Français et Anglais)

**Expérience**
- Plus de deux ans, mais moins de trois ans d’expérience dans le domaine de l’administration de bureau ou une expérience équivalente.

**Formation**
- Études postsecondaires équivalentes à un diplôme collégial en administration ou domaine connexe.

**Certificats, licences ou attestations**
- S.O.

**Conditions de travail**
- Le ou la titulaire devra faire les efforts physiques suivants; toutefois, des accommodements peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’assurer leurs fonctions.

**Efforts physiques**
- Beaucoup de temps assis dan

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Francois Wang Acquisition Full time

    We are looking for a Administrative Assistant to join our team at François Wang Acquisition! Full time hours, Monday - Friday (9am-5pm) **Responsibilities**: - Provide administrative support to the real estate team - Maintain accurate and organized files and records - Schedule appointments and meetings for the team - Perform general office tasks, such as...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Sefina Industries Full time

    We are currently looking for an administrative assistant. The position tasks include but are not limited to - Printing/ filing/ labeling/ record keeping - Organizing incoming and distribute outgoing information - Strong skills in MS office, especially MS excel - Research material and supplier - Follow up on supplier delivery dates - Material requisitioning,...

  • Administrative Assistant/receptionist

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Blue Spark Full time

    Are you looking for a fulfilling and rewarding career in a supportive and caring environment? We have an exciting opportunity for an Administrative Assistant to join our dedicated team at Blue Spark Developmental Center! **Role and Responsibilities**: As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our...

  • Administrative and Logistics Assistant

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Fertitech Canada Full time

    **Job title: Administrative and Logistics Assistant** - ** Version française à suivre_ Fertitech Canada Inc. provides highly specialized medical equipment, products, and software to fertility clinics and research laboratories across Canada. Responsibilities: Reporting to the Director of Customer Experience, the role of the Administrative and Logistics...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Administrative assistant**: Emploi - Permanent Full-time - **Receptionist / phone operator** Division: Imacor -Saint-Laurent Quebec H4T 1G7 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Day) **Description: **Would you like to join our great family? Send us your CV as soon as possible. **We want to meet you!** **Responsibilities**: Benefits** -...

  • Administrative Assistant/receptionist

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada GSM Depot Full time

    Responsibilities: - Maintain and organize files, both physical and computerized, ensuring accuracy and confidentiality - Assist with data entry tasks, such as updating spreadsheets and databases - Greet and assist visitors at the front desk, providing excellent customer service - Coordinate meetings and appointments, including preparing meeting materials...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Spectrum Pharma Full time

    **Summary description of the position** Reporting to the Supervisor - Project Management, the person is responsible for supporting the project managers in the associated administrative tasks. In addition, he will be responsible for coordinating the transportation of both commercial and clinical shipments. List of responsibilities **- Administration** a....

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Beurre et Baguette Full time

    _English to folllow_ **En tant qu’adjoint (e) administratif (ve), vous devrez**: - Être responsable de la coordination des activités de bureau et des opérations pour assurer l’efficacité et la conformité aux politiques de la compagnie - Effectuer le travail de réception, notamment répondre aux appels entrants et les diriger de manière...

  • Bilingual Administrative Assistant

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Dumak Full time

    _**Are you looking for a role that exposes you to different areas of the company?**_ - **Do you have a go-getter personality?**_ - **Are you motivated to learn and grow within a company?**_ **If this is you,** **Our Bilingual Administrative Assistant opening may be your next career move!** **Who are we?** - Incorporated in 2004, Dumak has quickly become a...

  • Paralegal-administrative Assistant

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Kapital Solutions Inc. Full time

    Paralegal Administrative Assistant. **Kapital Solutions **is a dynamic, experienced fintech company using the latest in-person, proprietary technology to build products that help all businesses with their payment needs. We maintain a culture that inspires innovation, rewards risk-taking, and celebrates success. Duties and Responsibilities: Legal Support...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **About the Company** Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. In the last four years, we have increased system sales from less than $50mm to over $700mm. Our current portfolio of 22 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf and Rôtisseries Benny. **We are...

  • Assistant Administrative

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Voyages Vision Full time

    Quart de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16h30 **Responsabilités du rôle** - Remplacement a la reception - Répondre à tous les appels d’affaires externes et aux questions internes - Communiquer avec professionnalisme et accueillir tous les visiteurs du bureau - Inscrire et orienter les visiteurs vers la zone ou la personne appropriée -...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Transport Regent Full time

    **We are looking for a person who is detailed oriented, has great organizational skills, Responsible and reliable.** **Responsibilities**: - Reception/ phones - Data entry - Various types of administrative tasks - Perform various clerical tasks - Accounts receivable and payable **Qualifications**: - Fluent bilingualism - Proficient PC skills / Microsoft...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    _**English to follow**_ **A propos de nous** Fondé en 1984, le réseau mondial du groupe OEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique. **À propos du rôle** Relevant directement du bureau de l'équipe de...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Vibrations Om, Yoga et Massage Full time

    _Français: _ Vibrations Om sont des studios de yoga, des centres de bien-être et des écoles de formation professionnelles basés à Montréal dont la vision est d'offrir des services permettant l'épanouissement de notre communauté. Vibrations Om est à la recherche d'un.e adjoint.e adminstratif.ve pour compléter son équipe ! - Tâches Principales_ -...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Hotel Novotel Full time

    **Benefits**: - Dental care - Extended health care - Life insurance Schedule: - 8 hour shift - Day shift - Monday to Friday Ability to commute/relocate: - Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required) **Education**: - AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred) **Experience**: - Front desk: 1 year...

  • Bilingual Administrative Assistant

    19 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Talentstay Full time

    **Position**: Lease Administrator - Receivables Department **Industry**: Commercial and Industrial Real Estate **Location**: Montreal, QC **Salary**: $50,000.00 Our Client, a leader in managing industrial, office, retail, and residential properties across Canada and the United States, is currently seeking a Lease Administrator to join their Receivables...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    55 minutes ago

    Saint-Laurent, Canada Regent moving and storage Full time

    **We are looking for a person who is detailed oriented, has experience with light accounting and book keeping, great organizational skills, Responsible and reliable.** **Responsibilities**: - General bookkeeping - Payroll - Data entry - Various types of administrative tasks - Accounts receivable and payable **Qualifications**: - Bilingual French English...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Export Depot Full time

    Soutien administratif Specialisation(s) :domaine de l'exportation Competences recherchesEssentielle - Connaissance parfaite de la langue française et anglaise parle et écriteEssentielle - Aptitudes pour communiquer avec le public Essentielle - Tres bonne connaissance des logiciels word et Excell Essentielle - Redaction de documents et...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Fuel It Refuelling Inc. Full time

    Fuel It Refuelling Inc. is a fuel distribution company in Montréal, QC. We are inclusive and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Casual work attire - Growth opportunities **Company description** Fuel It Refuelling is committed to innovating and changing the way we consume gas. We hope you enjoy using our service and we will...