Assistant(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

_**English to follow**_

**A propos de nous**

Fondé en 1984, le réseau mondial du groupe OEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.

**À propos du rôle**

Relevant directement du bureau de l'équipe de direction, l'assistant(e) administratif(ve) sera d'un naturel curieux, aimera prendre des initiatives et sera enthousiaste à l'idée d'aider les autres.

**Responsabilités**
- Fournir une assistance administrative et de secrétariat au CEO et à l'équipe exécutive.
- S'assurer que toute la correspondance, tous les courriels, tous les appels et toutes les demandes reçues sont traités rapidement.
- Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de l'équipe de direction.
- Organiser, planifier, coordonner et assurer le suivi de tous les rendez-vous, réunions, activités et déplacements prévus pour l'équipe de direction.
- Aider le CEO et l'équipe de direction à préparer les réunions et les présentations.
- Rédiger le procès-verbal de diverses réunions ou conférences téléphoniques et préparer des rapports d'information et des listes d'actions.
- Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
- Traduire des documents, des communications d'entreprise et des présentations du français à l'anglais et de l'anglais au français.
- Assister le CEO et l'équipe exécutive dans toute autre tâche qui leur est assignée de temps à autre.

**Exigences du rôle**
- Entièrement bilingue ; lecture et écriture, avec un focus sur les compétences rédactionnelles en français.
- Capacité à examiner les procédures et à identifier les domaines à améliorer.
- Capacité à entretenir des relations harmonieuses avec les partenaires commerciaux et les collègues de travail.
- Capacité à respecter les délais et à effectuer des suivis efficaces.
- Maîtrise de la suite MS Office
- Sens aigu de l'organisation et de la planification
- Aptitude à travailler dans un environnement professionnel en évolution rapide.
- Esprit d'équipe
- Solides compétences en relations humaines et en communication
- Bonne capacité de recherche et attention aux détails
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité requis

**Avantages de l'entreprise**
- Soins dentaires
- Programme d'aide aux employés
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vision
- ___________________________________

**About us**

Founded in 1984, OEC Group’s global network brings forth optimal logistics intelligence, performance-driven and cost-effective strategies, keeping us on the cutting edge of the logistics industry.

**About the role**

Reporting directly to the Executive Team’s office, the Administrative Assistant will be naturally curious, enjoy taking initiatives and is eager to help others.

**Responsibilities**
- Provide administrative and secretarial assistance to the CEO & Executive Team
- Plan and organize the daily and long-term agenda schedule of the Executive Team
- Organize, plan, coordinate and follow-up all Executive Team’s scheduled appointments, meetings, activities and traveling
- Assist CEO & Executive Team in preparing for meetings and presentations
- Take minutes of various meetings or conference calls and prepare briefing reports and action lists
- Organize filing of all Executive Team’s documents and correspondence
- Translate documents, corporate communications, and presentations from French to English, and from English to French
- Assist the CEO & Executive Team in any other tasks assigned from time to time

**Role Requirements**
- Fully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skills
- Ability to review procedures and identify areas of improvements
- Ability to maintain harmonious relationships with business partners, working colleagues
- Ability to meet deadlines and make efficient follow-ups
- Proficient in MS Office suite
- Strong organizational and planning skills
- Aptitude in working in a fast-paced business environment
- Team player oriented
- Strong people and communication skills
- Good research skills and attention to details
- High level of discretion and confidentiality required

**Company Perks**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $30,323.02-$53,091.42 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    _**Mandat temporaire d'environ 3 mois**_ L'**Assistant(e) administratif(ve) - Recrutement** aura comme principal mandat d'apporter un support administratif à l'équipe recrutement dans l’ensemble des activités de recrutement à travers le Canada. **Responsabilités confiées** - Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes ; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Unisson Groupe Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Centre du camion UTR HINO St-Léonard Full time

    **À la recherche d'un nouveau défi?** L'équipe de **Hino Montréal** a beaucoup de projets et nous sommes à la recherche de la prochaine perle qui se joindra à notre département des pièces pour l'amener à un niveau supérieur ! **Vos principales responsabilités**: En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve), tu seras responsable de plusieurs...

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    2 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

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    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time

    **Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...

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    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Shakil ahmad courtier immobilier ltee Full time

    **Important: (L'expérience dans le domaine de l'immobilier obligatoire)** Adjoint(e) administratif(ve) (domaine immobilier) 55,000 - 65,000 (Selon l’expérience) plus Bonus **Nous recherchons**: - Français et anglais écrit et parlé requis. - Minimum une année d'expérience liée à l’immobilier. - Sens de l'organisation. - Motivation; capacité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-antonin, Canada LES MAISONS OUELLET Full time

    **(POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT)** Fondée il y a plus de 45 ans et situé à Saint-Antonin, Les Maisons Ouellet est une entreprise familiale axée sur la conception, la fabrication en usine, le transport et la finition au chantier de bâtiments préfabriqués et de maisons usinées dont les livraisons sont effectuées partout au Québec et au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui a à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste **d’adjoint(e) administratif(ve)** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache. **Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

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    7 days ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...

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    6 days ago

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    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada MNP Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Armand, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full time

    Bienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...

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    4 weeks ago

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