Assistant Administratif

Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante.

Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise et de ses clients, en supportant une équipe enthousiaste et qui ne manque pas de projets

Cette personne aura plusieurs défis, tels : la coordination des activités quotidiennes d'un conseiller en gestion de patrimoine, en plus d'assurer le support administratif au développement des affaires. Elle agira sur plusieurs volets, entre-autres:

- Assurer la mise à jour et le maintien régulier du système de gestion de la clientèle
- Vérifier l’exactitude et la conformité des formulaires reçus
- Exécuter et faire le suivi des transactions en valeurs mobilières, fonds communs, fonds distincts et assurance
- Collaborer à des projets spéciaux, au besoin (ex : organisation d’une soirée avec des clients, etc.)
- Participer aux réunions d’équipes
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous avec les clients
- Préparer divers documents en vue des rendez-vous avec les clients
- Composer différentes communications
- Répondre aux demandes de renseignement des clients et assurer les suivis auprès du conseiller.

Puisque notre entreprise est en constante expansion, la description du poste et la liste des tâches sont portées à évoluer.

**Qualités recherchées**:

- Sens de l’organisation
- Autonomie et proactivité
- Fortes aptitudes interrelationnelles
- Favorise le travail d’équipe et la coopération
- Communication impeccable

**Conditions**:

- Un horaire de travail de 18 à 20 heures par semaine, réparti sur 3 à 4 jours (flexible)
- Possibilité de temps supplémentaire
- Possibilité d’adhésion au programme d’avantages sociaux
- **Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et n’a aucun but discriminatoire.**_

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 18-20 par semaine

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle, secrétariat ou tout domaine connexe: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail