Commis de Bibliothèque, Service Public

5 months ago


Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Commis de bibliothèque, service public

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, avoir l’occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne accueille et informe la clientèle de la bibliothèque au sujet des services disponibles et des règles et procédures de fonctionnement. Répond aux demandes de prêt et de réservation, aux questions d’orientation et voit à l’entretien des collections. Tient à jour différents registres, fichiers et autres systèmes de gestion. Donne des renseignements sur l’utilisation du catalogue, des systèmes informatisés et autres outils servant au repérage de l’information.

**Exigences reliées au poste**:
**Scolarité**: Diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalente
**Expérience**: Six (6) mois d’expérience pertinente
**Autres**: Connaissance de la dactylographie

**Tâches et responsabilités**:
Accueille et informe la clientèle de la bibliothèque au sujet des services disponibles et des règles et procédures de fonctionnement. Donne les renseignements concernant la disposition physique des collections et des différents espaces, équipements et systèmes informatisés disponibles.
Effectue le prêt de la documentation et le prêt entre bibliothèques. Enregistre la clientèle, interroge et fait la saisie des données requises par les systèmes de gestion, vérifie les documents. Encaisse les frais exigibles, tient une caisse et utilise un terminal de paiement. Réserve les documents ou les appareils demandés, fait la réservation des salles de travail.
Recherche, sur les rayons, la documentation provenant des demandes de réservation ainsi que des demandes de prêts entre bibliothèques, de prêt réseau et hors campus. Fait les photocopies ou la numérisation, s’il y a lieu, la facturation selon le tarif établi, prépare les colis à cet effet et voit à leur expédition.
Constitue, tient à jour et contrôle les réserves de cours. Identifie au système de gestion principal les documents de la bibliothèque mis en réserve et les prête en tenant compte des règlements.
Utilise les systèmes de classification reconnus afin de fournir les renseignements de base sur les collections.
Saisit les données de prêt et de réservation dans les systèmes de gestion et les tient à jour. Identifie les personnes n’ayant pas retourné les documents; prépare et expédie les avis de retard et les factures et en assure le suivi.
Fournit un soutien de première ligne aux usagers utilisant le catalogue de la bibliothèque. Oriente l’usager vers les différents systèmes informatisés disponible.
Fournit un soutien de première ligne aux usagers utilisant les équipements disponibles tels que postes informatiques, photocopieurs, imprimantes, numériseurs ou appareils multifonctions.
Communique de manière régulière avec ses vis-à-vis des autres bibliothèques universitaires dans le contexte du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises (catalogue et systèmes communs, prêt réseau et partage de politiques et procédures).
Déménage des collections, replace le mobilier, repère, recueille, classe et range les documents selon l’ordre de classification, fait la vérification des documents, dépiste les documents détériorés et en effectue la réparation ou les réfère pour la reliure.
Effectue la préparation matérielle des documents incluant la pose de codes zébrés, de cotes et de bandes de détection contre le vol.
Consulte et effectue les mises à jour aux documents suite aux modifications reçues des éditeurs ou agences de distribution.
Reçoit les paiements provenant du prêt entre bibliothèques, du prêt réseau, du prêt hors campus ou de tout autre service rendu, émet et expédie les reçus s’y rattachant.
Reçoit les appels téléphoniques et les achemine à qui de droit. Ouvre et distribue le courrier de la bibliothèque, selon la procédure établie.
Voit à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque et assume la responsabilité de l’ordre et de la propreté.
Tient à jour l’inventaire du matériel utilisé par le personnel et les personnes usagères.
Compile les données et les tient à jour en vue de produire des rapports statistiques.
Participe aux inventaires des collections de la bibliothèque.
Dactylographie divers documents tels que lettres, fiches, listes formulaires administratifs. Remplit les formulaires administratifs et les transmet aux per



  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que commis services publics aux bibliothèques, tu effectueras des tâches reliées à l’accueil de la clientèle, aux opérations du comptoir de services et d’autres tâches connexes. Tu travailleras sur appel pour combler des remplacements dans les différentes bibliothèques de la Ville. **L’équipe et...


  • Québec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

    L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature.Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant qui allie polyvalence, proactivité et dynamisme? Rejoignez une équipe où votre initiative est valorisée et où le travail collaboratif est au...


  • Québec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

    L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant qui allie polyvalence, proactivité et dynamisme? Rejoignez une équipe où votre initiative est valorisée et où le travail collaboratif est...


  • Québec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

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  • Québec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

    CANDIDATURES SPONTANÉES * Cette annonce est publiée par l'ICQ dans le but de constituer une banque de candidatures pour des postes à pourvoir prochainement. Seules les personnes retenues seront contactées.* À NOTER : Si votre candidature est présélectionnée, vous serez invité à compléter un formulaire de disponibilité. L’ICQ est un...


  • Québec, Quebec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

    Poste d'intervenant.e de milieu en bibliothèqueL'Institut canadien de Québec recherche un(e) intervenant(e) de milieu pour rejoindre son équipe à la Bibliothèque de Québec. Ce poste consiste à créer un climat favorable à la cohabitation sociale et à favoriser l'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité.Compétences requises :Agir...


  • Québec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

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