Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans faisant d’elle la plus importante et la plus vieille association de travailleurs au pays. Par le biais de l’expertise, des ressources et des contacts des représentants, appuyés par une équipe administrative efficace et dévouée, les membres du Conseil régional québécois ont alors accès à des services de grande qualité pour la défense et la représentation de leurs droits et intérêts au travail.
**RÔLE SOMMAIRE**
L’adjoint(e) administratif(ive) organise et exécute une série d’activités administratives et de diverses tâches de comptabilité de l’organisation en appui au travail des représentants. La personne idéale est polyvalente et s’intéresse à la vaste gamme des fonctions administratives d’une entreprise : administration, comptabilité, service client, logistique, marketing, etc. La personne est responsable de la fiabilité de son travail et contribue à l'image de marque de l’unité d’affaires.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
**Tâches administratives**
- Premier contact avec le membre, ouverture de dossier, récolte d’informations et de documents
- Gestion de la base de données des membres (ajouts, pertes, décès, changement d’adresse, articles promotionnels reçus, etc.)
- Expéditions postales simples ou de masses (courrier, envois postaux, colis, retour de documents, etc)
- Gestion des documents aux syndics et convocations aux assemblées
- Gestion de l’inventaire global d’articles promotionnels (physique et numérique)
- Gestion des équipements (machine à timbres, photocopieur, etc..) et fournitures de bureau (niveau d’inventaire et commandes)
**Soutien aux membres**
- Accueil des visiteurs à la réception
- Répondre (ou référer aux représentants) les questions (Médic construction, fonds de pension, etc.) par courriel ou par téléphone
- Informe les membres des dates et contacts des cours de sécurité sur les chantiers
**Tâches comptables / exécutifs locaux**
- Assurer la gestion des comptes payables et recevables (locaux 134, 380, 761 et 160)
- Gestion des flux de trésorerie
- Complète les bordereaux de dépôts et procède aux dépôts
- Récolte les paiements de cotisation et émet le reçu
- Roulement des paies (en absence de coordonnatrice exécutive)
- Participe aux vérifications comptable des sections locales
- Conciliation et suivi des placements
- Gestion des cotisations volontaires
- Vérification des réclamations de cotisations
- Gestion de la petite caisse
**Gestion des demandes de main d’œuvre**
- Participe aux activités de recrutement selon les besoins
- Gère les ententes de réciprocité (placement PanCanadien)
- Répond aux demandes de la CCQ et les archiver pour le ministère du travail
- Gère la liste interne
- Tient à jour la liste des membres qui souhaitent travailler à l’extérieur du Québec
- Gère et renouvelle les permis de référence de main d’œuvre
**Exigences mínimales**:
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou administration des affaires.
- Expérience de 3 ans dans un même poste de nature administrative ;
- Expérience de 3 ans dans la réalisation de tâches reliées à la comptabilité ;
- Expérience de 3 ans dans un poste en lien avec le service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
**Talents recherchés**:
- Habiletés administratives (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler).
- Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites).
- Rigueur et souci du détail.
- Orientation vers l’action et les résultats (attitude entrepreneuriale).
- Volonté d’apprendre et de se perfectionner.
**Conditions de travail**
- Travail en présentiel : bureau Anjou.
- L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 16h. Une heure de pause pour le dîner entre midi et 13h.
- **Vacances** : 6 semaines/année dont 4 étant les semaines de la construction.
- **Congés fériés** : Comme l’industrie de la construction.
- **Maladies** : 5 jours/année.
- **REER** : 5% payé par l’employeur
- **Assurance collective (Assurance salaire-vie, dentaire, médicament, etc**.) : individuelle ou familiale payée entièrement par l’employeur.
- Formation offerte
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 22,51$ à 35,48$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Anjou, Canada Signé Furois Denturologie Full timeClinique de denturologie établie avec une excellente réputation! Travail d'équipe et ambiance conviviale. Recherchons une adjointe pour travail administratif, réception, aide au laboratoire et en salle de traitement au besoin. Expérience dans le domaine dentaire un atout important. Salaire à discuter selon expérience. Horaire du lundi au vendredi ;...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time**Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full timeNotre client, le **Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique **est actuellement à la recherche d’un ou d’une: **Adjoint(e) administratif(ive)** La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans...
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Agent(E) Administratif(Ive)
5 months ago
Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol Full time**Titre du poste : Agent(e) administratif (ve)** - **Qui sommes-nous?**_ CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...
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Adjoint Administratif Junior
3 weeks ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time**À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time**RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...
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Adjoint(E) Aux Opérations
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...
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Gérant de magasin/Gérant adjoint
3 months ago
Anjou, Canada Levi's Full timeGérant(e) de Magasin Description du poste Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du produit et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada Climatisation MF Full timeClimatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à commencer votre avenir dès aujourd'hui ? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. **I. Description du poste** Fournir un soutien bureautique et administratif aux gestionnaires des services, et contribuer à la coordination de tous les aspects des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Anjou, Canada Direktion Full time▪ **excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit** ; Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison de 37.5 heures par semaine. **Aucune tâche de comptabilité**. PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction, le titulaire du poste sera à l’accueil...
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Gérant de Magasin, Gérant Adjoint
6 months ago
Anjou, Canada Levi's - Galéries d'Anjou Full time**Gérant(e) de Magasin** **Description du poste** Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...
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Adjoint administratif sénior
1 month ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full timeÀ PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...
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Adjoint administratif sénior
1 month ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full timeÀ PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full timeDescription du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...