Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 months ago

Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full time

La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans faisant d’elle la plus importante et la plus vieille association de travailleurs au pays. Par le biais de l’expertise, des ressources et des contacts des représentants, appuyés par une équipe administrative efficace et dévouée, les membres du Conseil régional québécois ont alors accès à des services de grande qualité pour la défense et la représentation de leurs droits et intérêts au travail.

**RÔLE SOMMAIRE**

L’adjoint(e) administratif(ive) organise et exécute une série d’activités administratives et de diverses tâches de comptabilité de l’organisation en appui au travail des représentants. La personne idéale est polyvalente et s’intéresse à la vaste gamme des fonctions administratives d’une entreprise : administration, comptabilité, service client, logistique, marketing, etc. La personne est responsable de la fiabilité de son travail et contribue à l'image de marque de l’unité d’affaires.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Tâches administratives**
- Premier contact avec le membre, ouverture de dossier, récolte d’informations et de documents
- Gestion de la base de données des membres (ajouts, pertes, décès, changement d’adresse, articles promotionnels reçus, etc.)
- Expéditions postales simples ou de masses (courrier, envois postaux, colis, retour de documents, etc)
- Gestion des documents aux syndics et convocations aux assemblées
- Gestion de l’inventaire global d’articles promotionnels (physique et numérique)
- Gestion des équipements (machine à timbres, photocopieur, etc..) et fournitures de bureau (niveau d’inventaire et commandes)

**Soutien aux membres**
- Accueil des visiteurs à la réception
- Répondre (ou référer aux représentants) les questions (Médic construction, fonds de pension, etc.) par courriel ou par téléphone
- Informe les membres des dates et contacts des cours de sécurité sur les chantiers

**Tâches comptables / exécutifs locaux**
- Assurer la gestion des comptes payables et recevables (locaux 134, 380, 761 et 160)
- Gestion des flux de trésorerie
- Complète les bordereaux de dépôts et procède aux dépôts
- Récolte les paiements de cotisation et émet le reçu
- Roulement des paies (en absence de coordonnatrice exécutive)
- Participe aux vérifications comptable des sections locales
- Conciliation et suivi des placements
- Gestion des cotisations volontaires
- Vérification des réclamations de cotisations
- Gestion de la petite caisse

**Gestion des demandes de main d’œuvre**
- Participe aux activités de recrutement selon les besoins
- Gère les ententes de réciprocité (placement PanCanadien)
- Répond aux demandes de la CCQ et les archiver pour le ministère du travail
- Gère la liste interne
- Tient à jour la liste des membres qui souhaitent travailler à l’extérieur du Québec
- Gère et renouvelle les permis de référence de main d’œuvre

**Exigences mínimales**:

- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou administration des affaires.
- Expérience de 3 ans dans un même poste de nature administrative ;
- Expérience de 3 ans dans la réalisation de tâches reliées à la comptabilité ;
- Expérience de 3 ans dans un poste en lien avec le service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel

**Talents recherchés**:

- Habiletés administratives (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler).
- Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites).
- Rigueur et souci du détail.
- Orientation vers l’action et les résultats (attitude entrepreneuriale).
- Volonté d’apprendre et de se perfectionner.

**Conditions de travail**
- Travail en présentiel : bureau Anjou.
- L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 16h. Une heure de pause pour le dîner entre midi et 13h.
- **Vacances** : 6 semaines/année dont 4 étant les semaines de la construction.
- **Congés fériés** : Comme l’industrie de la construction.
- **Maladies** : 5 jours/année.
- **REER** : 5% payé par l’employeur
- **Assurance collective (Assurance salaire-vie, dentaire, médicament, etc**.) : individuelle ou familiale payée entièrement par l’employeur.
- Formation offerte

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,51$ à 35,48$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    4 months ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full time

    Notre client, le **Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique **est actuellement à la recherche d’un ou d’une: **Adjoint(e) administratif(ive)** La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol Full time

    **Titre du poste : Agent(e) administratif (ve)** - **Qui sommes-nous?**_ CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    4 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heure DESCRIPTION

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...

  • Gérant de magasin/Gérant adjoint

    3 weeks ago

    Anjou, Canada Levi's Full time

    Gérant(e) de Magasin Description du poste Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du produit et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    4 weeks ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à commencer votre avenir dès aujourd'hui ? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. **I. Description du poste** Fournir un soutien bureautique et administratif aux gestionnaires des services, et contribuer à la coordination de tous les aspects des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu'un cherchant à acquérir plus d'experience dans un environnement stimulant et valorisant. Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de...