Adjointe Administrative

2 months ago


Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full time

Notre client, le **Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique **est actuellement à la recherche d’un ou d’une:
**Adjoint(e) administratif(ive)**

La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans faisant d’elle la plus importante et la plus vieille association de travailleurs au pays. Par le biais de l’expertise, des ressources et des contacts des représentants, appuyés par une équipe administrative efficace et dévouée, les membres du Conseil régional québécois ont alors accès à des services de grande qualité pour la défense et la représentation de leurs droits et intérêts au travail.

**RÔLE SOMMAIRE**

L’adjoint(e) administratif(ive) organise et exécute une série d’activités administratives en appui au travail des représentants.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Soutien aux membres**
- Accueil des visiteurs à la réception
- Gère l’ouverture des bassins et des dossiers de DEP
- Informe les membres des dates et contacts des cours de sécurité sur les chantiers
- Gère les reconnaissances d’heures auprès de la qualification
- Répondre (ou référer aux représentants) les questions (Médic construction, fonds de pension,) par courriel ou par téléphone
- Gère l’inventaire global d’articles promotionnels (physique et numérique)

**Gestion des demandes de main d’œuvre**
- Répond aux demandes de la CCQ et les archiver pour le ministère du travail
- Gère la liste interne
- Gère et renouvelle les permis de référence de main d’oeuvre

**Tâches administratives**
- Gestion de la base de données des membres (ajouts, pertes, décès, changement d’adresse, changement d’employeur, articles promotionnels reçus, mise à jour données des personnelles, etc)
- Expéditions postales simples ou de masses (courrier, envois postaux, colis, retour de documents, etc)
- Prépare les assemblées des sections locales
- Rédige les avis de convocation aux assemblées
- Récolte les paiements de cotisation, émet le reçu et transmet à la comptabilité
- Soutien au responsable des cas d’accidents de travail. Premier contact avec le membre, ouverture de dossier, récolte d’informations et de documents.

**Effort de recrutement**
- Gère l’horaire des visites des représentants aux étudiants au DEP
- Participe aux activités de recrutement selon les besoins

**Placement PanCanadien**
- Gère les ententes de réciprocité
- Tient à jour la liste des membres qui souhaitent travailler à l’extérieur du Québec

**Exigences mínimales**:

- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou administration des affaires.
- Expérience de 3 ans dans un même poste de nature administrative idéalement dans un poste en lien avec le service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel

**Talents recherchés**:

- Habiletés administratives (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler).
- Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites).
- Rigueur et souci du détail.
- Orientation vers l’action et les résultats (attitude entrepreneuriale).
- Volonté d’apprendre et de se perfectionner.

**Conditions de travail**
- Travail en présentiel : bureau Anjou.
- L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 16h. Une heure de pause pour le dîner entre midi et 13h.
- **Vacances** : 6 semaines/année dont 4 étant les semaines de la construction.
- **Congés fériés** : Comme l’industrie de la construction.
- **Maladies** : 5 jours/année.
- **REER** : 5% payé par l’employeur
- **Assurance collective (Assurance salaire-vie, dentaire, médicament, etc**.) : individuelle ou familiale payée entièrement par l’employeur.
- Formation offerte

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,36$ à 25,48$ par heure

Lieu du poste : En présentiel



  • Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...


  • Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...


  • Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui...


  • Anjou, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 weeks ago


    Anjou, Canada Bruneau Électrique Inc Full time

    Gestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le leader et la...

  • Adjoint(E) de Projets

    5 months ago


    Anjou, Canada Bruneau Électrique Inc Full time

    Gestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le leader et la...


  • Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...


  • Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...


  • Anjou, Canada Construction Di Paolo Inc. Full time

    **Construction Di Paolo** est à la recherche de la perle rare pour l’accompagner dans sa croissance, Ce futur Adjoint (trice) de Projet de Construction aura pour missions de: - Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres pour construction; - Suivi des dessins d’atelier, des échantillons et des questions techniques; - Gestion documentaire...


  • Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Offre de poste : Adjointe aux chargés de projetNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour soutenir nos chargés de projet dans le domaine de la construction.Responsabilités :Supporter les chargés de projet dans l'administration des contrats.Assurer le suivi des projets de l'ouverture à la fermeture et respecter...


  • Anjou, Canada TK Elevator Canada Ltd Full time

    The Company TK Elevator est l'une des principales entreprises d'ascenseurs au monde, dotée de capacités d'ingénierie uniques. Nos systèmes de transport vertical innovants, efficaces et fiables déplacent des personnes au Canada depuis près d'un demi-siècle. Nos capacités comprennent un service de haute qualité, axé sur le client, ainsi que des...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...


  • Anjou, Canada Les Excavations Payette Full time

    La **Réceptionniste** relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueillir, orienter et informer les visiteurs; - Répondre, acheminer,...


  • Anjou, Canada Copiscan Full time

    **Service à la clientèle / Customer service** Voici une description des tâches: - Faire les commandes de pièce avec approbation du supérieur - Répondre aux appels téléphoniques, préciser la nature des besoins - Effectuer la répartition des techniciens de service selon les priorités d’appels, - Compléter et entrer dans les systèmes les...


  • Anjou, Canada Éco Services 2018 Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans **Heures de travail**: 40 heures par semaine


  • Anjou, Canada Dispro inc. Full time

    **Responsabilités** **Tâches administratives générales**: - Gérer les communications externes et internes. - Rédiger et réviser divers documents administratifs. - Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs. - Gérer les ressources matérielles comme les fournitures de bureau, équipements et articles promotionnels. -...


  • Anjou, Canada Direktion Full time

    **Sommaire** dIREKTION360 est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison d’un minimum de...


  • Anjou, Canada Direktion Full time

    **Sommaire** dIREKTION360 est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison d’un minimum de...


  • Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si vous êtes une personne organisée et dynamique, nous avons un poste d'adjointe aux chargés de projet dans le domaine de la construction à vous proposer.Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d'envergure depuis plus de 45 ans. Chaque jour, plus de 70 employés qualifiés assurent le bon déroulement et...