Adjoint(e) administratif(ve)

3 months ago

Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

SOMMAIRE DU POSTE

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Possibilité de progression rapide au sein de l'entreprise.

Sous la supervision générale du président et/ou directeur , l’adjoint(e) :

  • Collabore étroitement à la gestion administrative des différents dossiers de la direction générale de Gestion Imm-Tech, tels que, soutien clérical, suivis budgétaires, activités de formation, comités de diverses natures, projets d’amélioration, projets spéciaux, et activités de recherche;
  • Apporte un soutien administratif à la technicienne comptable ou au cabinet comptable en complétant des tâches telles que : activités reliées à la paye, gestion contractuelle, traitement des comptes payables et recevables, participation à l’élaboration d’appels d’offre et autres fonctions;
  • Fait la liaison avec les employés et gestionnaires de l’entreprise, les clients, les agences gouvernementales, les organismes externes et accomplit toutes autres tâches connexes tel que requis par la direction de Gestion Imm-Tech.

Fonctions principales

Volet comptabilité :

  • Préparer la facturation et les soumissions;
  • Assurer la gestion courante de la paie des employés de l’entreprise;
  • Assurer le traitement des comptes payables et recevables;
  • Apporter un soutien direct à notre cabinet comptable, au niveau de certaines tâches dont la facturation, comptabilité et finances (DAS, rapports TPS/TVQ, cartes de crédit...);
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Volet administration :

  • Assister l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et la réalisation de projets, d’événements et de rencontres;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
  • Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
  • Réaliser le montage de documents de présentation;
  • Réaliser et mettre à jour les documents promotionnels de l’entreprise;
  • S’assurer du juste contenu et des mises à jour des différentes plateformes numériques de l’entreprise (site web, Facebook, LinkedIn…);
  • Assurer un classement efficace des dossiers et des archives ainsi que le maintien à jour des données informatisées;
  • Assurer la réservation d'hôtels, de véhicules et d'équipements spécialisés;
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;
  • Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et rapports de gestion;
  • Préparer et compléter des rapports, présentations, compilations, analyses et assurer la gestion de banques d’informations à la demande de l’équipe de direction;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.


Exigences

  •  DEP/ AEC ou Certificat;
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente dont des connaissances en comptabilité.
  • Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
  • Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
  • Français parlé et écrit;
  • Anglais parlé et écrit (un atout, nous avons de clients aux provinces anglophones)
  • Détenir un permis de conduire valide (un atout).

Compétences générales

  • Passion pour le service à la clientèle;
  • Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et bon jugement;
  • Minutie, rigueur et bonne organisation du travail;
  • Bonnes compétences en communication;
  • Flexibilité, bonne gestion des priorités et polyvalence;
  • Dynamisme, initiative pensée stratégique, capacité d'apprentissage.

 

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    4 months ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heure DESCRIPTION

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Quebec, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Imm-Tech inc.**Rôle et responsabilités**L'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Gestion Imm-Tech inc. qui fournit un soutien administratif et comptable essentiel à la gestion des différentes unités d'affaires. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Quebec, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Imm-Tech inc.**Rôle et responsabilités**L'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Gestion Imm-Tech inc. qui fournit un soutien administratif et comptable essentiel à la gestion des différentes unités d'affaires. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heure DESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    montréal (anjou), Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...