Spécialiste, Gestion de Bureau

4 weeks ago


Montréal, Canada PixMob Full time

Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous recherchons un spécialiste de la gestion bureau et installations qui peut non seulement gérer notre espace, mais également contribuer à nourrir et à améliorer notre culture d'entreprise unique.

**Aperçu du rôle**:
En tant que spécialiste de la gestion de bureau et installations, vous jouerez un rôle central en veillant à ce que notre espace de travail reflète et soutienne notre culture dynamique. Vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de notre environnement de bureau, du plan d’aménagement, à l'entretien, en passant par la propreté, les améliorations et même, les initiatives de marque. De plus, participerez à diverses autres initiatives pour améliorer l’expérience des employés et l’efficacité opérationnelle.

**Principales responsabilités**:
Gestion du plan de salle; concevez et maintenez un plan de salle optimisé qui favorise la collaboration, la communication et la synergie entre les membres de l'équipe.- Entretien des installations; superviser l'entretien quotidien de nos bureaux, y compris les systèmes CVC, l'éclairage, la plomberie et d'autres installations essentielles pour garantir un environnement de travail sûr et confortable.- Nettoyage et assainissement; Coordonner avec le personnel ou les services de nettoyage pour maintenir des normes élevées de propreté et d'assainissement dans tout le bureau, y compris les espaces communs, les salles de réunion et les toilettes.- Améliorations de l'espace; identifier les opportunités d'amélioration de la fonctionnalité et de l'esthétique de notre espace de travail. Proposer et mettre en œuvre des améliorations au mobilier, à l'aménagement, à la décoration et aux commodités pour améliorer l'expérience globale des employés.- Initiatives de marque; collaborer avec les équipes de marketing et de conception pour insuffler notre identité de marque dans l'espace physique. Mettre en œuvre des éléments de marque créatifs, tels que la signalisation, les œuvres d'art et la décoration, pour renforcer la culture et les valeurs de notre entreprise.- Durabilité et initiatives environnementales; développer et mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir la durabilité et à réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise, telles que des programmes de recyclage, des pratiques économes en énergie et des fournitures de bureau respectueuses de l'environnement. Restez informé des meilleures pratiques et des tendances émergentes en matière de développement durable et intégrez-les dans les opérations de l'entreprise.- Préparation aux situations d'urgence; élaborer et maintenir des plans et des protocoles de préparation aux situations d'urgence pour assurer la sécurité et le bien-être des employés en cas d'urgence ou de catastrophe. Organisez régulièrement des exercices et des séances de formation pour informer les employés sur les procédures et protocoles d’urgence.- Planification et expansion de l'espace; évaluez les besoins d'espace actuels et futurs et élaborez des plans d'aménagement, d'agrandissement ou de déménagement des bureaux pour répondre à la croissance et à l'évolution des besoins de l'entreprise. Coordonner avec les architectes, les concepteurs et les entrepreneurs pour exécuter les projets d'aménagement de l'espace de manière efficace et efficiente.

**Horaires de travail flexibles**:
Chez PixMob, nous comprenons que la flexibilité est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons des horaires de travail flexibles et des horaires adaptables pour répondre aux divers besoins et préférences des membres de notre équipe. Que vous vous épanouissiez dans un horaire traditionnel de 9h à 17h ou que vous ayez besoin d'un horaire qui correspond à vos engagements personnels, nous tenterons de vous accommoder le plus possible. Nous nous concentrons sur les résultats et la productivité, et non sur des contraintes de temps rigides. Nous croyons qu'il est important de donner à nos employés les moyens de gérer leur temps efficacement.

**Options à temps partiel ou à temps plein**:
En plus d'offrir des horaires de travail flexibles, pour ce poste, nous offrons également la possibilité de travailler à temps partiel ( minimum de 25 heures par semaine) ou à temps plein ( 40 heures par semaine).

**Qualifications**:
De 3 à 5 années d’expérience en gestion de bureau, en gestion d'installations ou dans un domaine connexe.- Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.- Ex



  • Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Notre équipe de gestion des achats et des approvisionnements, P & SM, aide le CN à répondre aux besoins de ses clients en transformant notre façon de faire des affaires, en créant une culture d'amélioration continue appuyée par de nouveaux processus, technologies et objectifs de performance clairs. C'est pourquoi nous recherchons des personnes...


  • Montréal, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **72 119 $ - 97 360 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Français** - Date de clôture: **23-11-24** - Country: **Canada** - Revelant du / de la (titre): **Chef d'équipe,...

  • Commis de Bureau

    2 months ago


    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...


  • Montréal, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    16 février 2024 Industries Administrations publiques Catégories Crédit, Risque, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 9921 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Montréal (QC); Toronto...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago


    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Le Spécialiste sera responsable de gérer les contrats TI et les fournisseurs informatiques de l’entreprise, dans un contexte de grande transformation numérique. Effectuer la gestion de risques spécifiquement concernant les contrats informatiques • Définir des stratégies de gestion des contrats (clauses, enjeux, appels d’offres,...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste en gestion des risques** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que spécialiste en gestion des risques? L’équipe de gestion des risques de AtkinsRéalis est en expansion et nous recherchons un(e) spécialiste en gestion des risques expérimenté(e) pour notre bureau à Montréal. Vous serez responsable de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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    : 1256442 **Objet de l’emploi**: Faire des appels auprès de clients potentiels conformément avec la stratégie du programme. Créer des occasions de vente avec chacun des contacts. Gérer le moment des appels pour profiter du meilleur moment pour communiquer avec les clients potentiels, faire des appels de suivi, etc. Toujours représenter...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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    **Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d’affectation** **_Direction des ressources humaines et des affaires juridiques_** Poste permanent, temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins,...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    1250 boul Rene Levesque Ouest Montreal Québec,H3B 4W8 Offrir un niveau supérieur de service à la clientèle et de gestion de portefeuille dans les services liés au crédit à tous les clients actuels et potentiels en soutenant une équipe de banquiers et banquières privées. Fournir une expertise technique pour la réalisation proactive de l’analyse...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Montréal, Canada HSBC Full time

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    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l’Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Information et technologie (I et T), une composante essentielle du moteur qui nous maintient en mouvement. De l’architecture d’entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes utilisent la méthode Agile pour automatiser et...


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    Le vaste monde du crédit bancaire vous intéresse? Nous recherchons actuellement un Spécialiste, Gestion des opérations aux entreprises pour notre client, une des principales banques au Canada.Ce que nous offrons ? Mandat pour une période de 6 mois avec possibilité d'extension et de permanence Horaire du lundi au vendredi de 12-8 Temps plein 37.5h...