Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

**QUI SOMMES NOUS**

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**

Sous la responsabilité de la personne responsable du Bureau d’examen de la recherche (BER), le.la titulaire du poste:

- Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés (tient à jours le registre des projets facturés) ;
- Évalue et fait l’analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle et prépare des commentaires et questions pour l’équipe de recherche en s'assurant que le projet respect les directives institutionnelles et ministérielles (MSSS) plus spécifiquement pour les projets de type revue de dossiers, projets de recherches comportant la création de biobanques et ceux où il y a utilisation de données secondaires, et possiblement d’autres types de projets. Cette évaluation est pour la durée du projet (amendements, renouvellements, etc.);
- Prépare et organise les réunions du Comité Évaluation des facteurs de la vie privée pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l'usager : (envoyer des courriels aux membres du comité, envoyer les convocations par courriels, créer les réunions dans Teams et Nagano, préparer les ordres du jour et les documents requis, envoyer les décisions du comité), communiques avec des chercheurs, la Commission d’accès à l’information et la Personne formellement Mandatée pour les étapes d’approbation;
- Agit à titre d'agent.e de liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication et tenter de dénouer les impasses entre les équipes de recherche et les partenaires de convenance ;
- Assure le suivi de la facturation des frais de formations encourus par les membres du Comité d’Éthique de la recherche (réception des factures et démarches pour remboursement aux membres) ;
- Prépare des rapports et sort des statistiques sur demande concernant les délais relatifs à l’évaluation de la faisabilité par les départements ou service départements impliqués dans la convenance;
- Donne des sessions de formation aux chercheurs et aux équipes de recherche en lien avec l’utilisation et la navigation de la plateforme Nagano et autres questions techniques ;
- Assiste la spécialiste Nagano en lien à la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets (c.à-d. structurer les questions de manière claire pour les équipes de recherche, rencontrer les partenaires de convenance pour valider leurs propres questions, etc.) ;
- Assiste la spécialiste Nagano en lien au développement et à l’entretien de la plateforme Nagano, les modules de convenance des différents départements/programmes et services dans le CIUSSS;
- Assiste la personne formellement mandatée pour autoriser les projets en s’assurant que tous les documents nécessaires sont à jour pour autoriser les projets de recherche ;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

**INFORMATIONS IMPORTANTES**
- Il s'agit d'un poste temporaire avec date de fin prévue le 2025-04-04;
- Possibilité de prolongation.

Exigences:
**EXIGENCES ACADÉMIQUES**
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES**
- Expérience jugée pertinente dans un rôle similaire ;
- Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel qu’Excel, PowerPoint, Word particulièrement ;
- Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique ;
- Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout ;
- Bilingue : français et anglais.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Capacité à construire des relations de confiance, à développer un réseau à l’interne et à l’externe en lien avec la mission du Bureau d’examen de la recherche et à gérer des situations en équipe et en fonction des résultats;
- Capacité de synthèse et d’analyse;
- Jugem

  • Spécialiste en Procédés

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6776**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...

  • Spécialiste Aux Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **spécialiste en procédés administratifs **pour la région de **Saint-Jérôme.** Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Rivière-des-Prairies Full time

    25 janvier 2023 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Gestion, Administration Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Profil gestion des résultats financiers **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...

  • Spécialiste en Procédés

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    15 mars 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) spécialiste en procédés administratifs qui travailler avec les équipes...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) spécialiste en procédés administratifs qui d’assurer la réalisation de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-23-7299 **Établissement**:CISSS des Laurentides **Lieu de travail (port d'attache) **:Saint-Jérôme **Type de poste**:Personnel syndiqué **Quart de travail **:Jour **Nombre de jours **:5 jours par semaine **Horaire de travail **:Lundi au Vendredi Tu cherches à t'accomplir, à te développer, à relever des défis...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...