Spécialiste en Procédés Administratifs

4 weeks ago

Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout élément qui a un impact sur la réalisation des activités de transition. En collaboration avec le coordonnateur des activités de transition NCH, elle développe des outils et s’assure de faire appliquer les tâches inscrites aux différents processus mis en place tout en suivant les bonnes pratiques en gestion de projets. Elle participe à la préparation des rencontres prévues pour chacune des composantes et la mise à jour de la documentation découlant des décisions prises lors de ces rencontres. Elle assure une communication régulière de l’évolution des différents dossiers, à la demande de son supérieur immédiat. De plus, elle assume ses fonctions en étroite collaboration avec les coordonnateurs du bureau de projet NCH, la Société Québécoise des Infrastructures (SQI) et autres partenaires CHU et externes du projet.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Elle collabore étroitement avec son supérieur immédiat dans l’analyse d’impacts plus complexes et stratégiques, par la production de requêtes spécifiques, de rapports de gestion et d’analyses situationnelles;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience des processus de la gestion de projet à partir des technologies disponibles;
- Conseille sur la structure d’information contenue dans les logiciels concernés;
- Collabore avec notre fournisseur externe, responsable des déménagements de nos besoins et les informe des problématiques vécues;
- Élabore les procédures requises à la réalisation des activités de transition au projet NCH et assure la mise à jour de celles-ci;
- Assure le suivi de l’exécution des différentes tâches des collaborateurs CHU impliqués dans les différentes composantes du projet;
- Responsable de la mise à jour de l’information du projet;
- Assure l’intégralité des méthodes retenues au niveau de la gestion de projet en harmonie avec les autres coordonnateurs de la direction;
- Assure l’intégrité des informations afin d’avoir un portrait à jour de l’information du projet lors des rencontres de suivis des différentes composantes du projet;
- Assure une présence régulière au centre d’activation de la composante en cours de transition;
- Prépare les documents requis pour la tenue des rencontres de suivi, au besoin, et les fait approuver par son supérieur immédiat;
- Collabore à la validation des résultats des indicateurs de performance des activités de transition;
- Maintient ses connaissances et compétences en fonction des exigences, des obligations, des changements relatifs à sa fonction;
- Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:

- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou en sciences sociales ou dans une autre

discipline universitaire appropriée.
- Formation en gestion de projet (Project manager) et/ou certification LEAN (ceinture verte) considérées comme un atout.
- Certification Project Manager (CAPM ou PMP) est considérée comme un atout
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité de réagir avec calme et de fournir un rendement efficace dans les situations de stress et de pression (tolérance au stress et à la pression);
- Capacité de produire un volume élevé de travail et de maintenir un rythme soutenu de travail.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Relevant du Coordonnateur du secteur administratif et ressources humaines en soins infirmiers (en évaluation), le spécialiste en procédés administratifs pour l’analyse de la main-d'œuvre soutient de manière proactive les gestionnaires et les directeurs d'unités ou de services afin d'établir et maintenir des processus de gestions des horaires et de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent Administratif, Classe 4, Agente

    6 days ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout...

  • Conseiller(ère) en Bâtiment

    2 months ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur, vous contribuez à la gestion des actifs en intégrant les activités en lien avec le cycle de vie des actifs afin de générer de la valeur à l’organisation. Ainsi, la personne titulaire de ce poste collabore avec l’ensemble des parties prenantes afin de développer et partager son expertise et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle est responsable de l’aspect...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d’effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d’exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l’émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...

  • Polisseur/polisseuse de Pièces en Uréthane

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces claires avec un niveau très élevé de qualité optique pour des balises aériennes et pour des laboratoires. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...

  • Finition Et Polissage de Pièces en Plastique

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces de plastique avec un niveau très élevé de qualité. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de travailler auprès d'une équipe attachante, dynamique et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour avec possibilité d'obtenir un poste. Résumé des tâches: - Effectuer des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette, le traitement, les rapports pertinents et faire l’analyse de données statistiques et financières; - Assurer le suivi budgétaire...

  • Avocat(E) - Droit Du Travail

    1 week ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Le service du Contentieux et des affaires juridiques veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel, ainsi qu’à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de représenter l’Établissement dans le cadre de processus judiciaires ou non...

  • Conseiller(ère) en Communications Internes

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Tu as un baccalauréat en communication, marketing ou autre discipline pertinente et tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients et des intervenants de la santé en mettant à contribution ton expertise, nous avons une place pour toi au CHU de Québec-Université Laval (CHU)! Ton futur milieu de travail: - Équipe dynamique avec une...

  • Technicien(Ne) en Bâtiment

    7 hours ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Le secteur de la réalisation immmobilière du CHU de Québec-UL est la à recherche de nouveaux joueurs pour les équipes du CHUL, de l'Hotel-Dieu de Québec et de l'Hopital Saint-François d'Assise! Sous l’autorité immédiate du chef de service à la réalisation immobilière, le technicien en bâtiment contribue à la planification et à la...

  • Conseiller(Ère) Cadre en Ressources FinanciÈres

    5 days ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Direction des ressources financières (DRF) Site(s) : CHU de Québec-Université Laval (CHU) - Centre administratif 775, rue Saint-Viateur Québec (Québec) G2L 2Z3 Faire partie du personnel d’encadrement du CHU, c’est - Profiter d’une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de...

  • Chef de Service en Électrophysiologie Médicale

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET Direction des services professionnels et des affaires médicales (DSPAM) Site(s) : Hôpital de l’Enfant-Jésus (HEJ), Hôpital du Saint-Sacrement (HSS) et Centre hospitalier de l’Université Laval (CHUL) Faire partie du personnel d’encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c’est - Profiter d’une...

  • Adjoint Administratif Travaux

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada VINCI Full time

    Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes-nous?: Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous sommes...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ). Cette personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du...

  • Stagiaire Niveau Collégial

    4 weeks ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Le stagiaire sera intégré dans un titre d'emploi prévu à la nomenclature et rémunéré selon celui-ci. Le CHU de Québec-Université Laval réalise présentement divers projets de réaménagement et maintien d’actif dans les cinq (5) établissements. Le type de projet en cours sont le réorganisation de secteur clinico-administratif, remplacement...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    1 month ago

    Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Nous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi. Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul...