Agent(E) Administratif(Ve)

Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d’effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d’exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l’émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de données variées et autres tâches connexes. Il assume également des responsabilités de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif.

Activités principales (Comptes à recevoir):

- Effectuer l’ensemble des opérations comptables reliées au traitement de la facturation et les encaissements de la clientèle de l’établissement (patients et autres organismes);
- Respecter les règlements, politiques et procédures de gestion de l’établissement en matière de comptabilité;
- Exécuter les transactions relatives à la facturation, la perception et aux encaissements selon les pratiques et processus de gestion et de contrôle interne en vigueur;
- Effectuer et concilie l’âge des comptes;
- Offrir un service à la clientèle, répondre aux demandes d’informations, fournir des explications et des renseignements relatifs à la facturation;
- Effectuer les recherches et démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la facturation en communiquant avec les services d’admission, des archives, des travailleurs sociales, les usagers ou autres organismes;
- Utiliser les systèmes informatiques appropriés reliés à son travail.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:

- DES complété*;
- Réussite des tests de sélection en lien avec le poste;
- Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aisance en informatique;
- Capacité à œuvrer dans un environnement agité.
- Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.