Technicien(Ne) en Administration

2 months ago


Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Elle est responsable de l’aspect technique du fonctionnement administratif d’une direction ainsi que des activités du personnel de bureau de la direction, le cas échéant. Elle est une personne ressource de première instance pour tout ce qui a trait à la gestion financière de sa direction, et travaille en étroite collaboration les agents de gestion et les techniciens des services du budget, de la comptabilité, de la performance et des approvisionnements, ainsi qu’avec les agents administratifs en soutien aux chefs de service. Elle travaille également en collaboration avec les autres directions, entre autre à l’élaboration d’outils de gestion.

À la demande du directeur, elle prépare les dossiers financiers pour celui-ci ainsi que pour les gestionnaires, afin que ces derniers puissent en faire la révision dans l’objectif de rencontrer les exigences de leur imputabilité de gestion.

Tâches principales:

- Prépare la documentation relative au suivi budgétaire périodique selon les critères ciblés par le directeur, et il en dégage les écarts significatifs et la nature de ces écarts;
- Calcule les coûts de recomposition des équipes de soins à partir des critères déjà établis;
- Produit des rapports ou des tableaux personnalisés, sur demande de son directeur, mettant en lumière certaines réalités cliniques, financières ou statistiques, à partir de données extraites d’entrepôts ou d’autres sources documentaires;
- Effectue les opérations de calcul des coûts de transfert d’activité interne ou externe;
- Collabore avec le service du budget lors des modifications budgétaires (rehaussement, révision, transfert), tant au niveau des heures, salaires, fournitures et unités de mesure;
- Produit diverses statistiques de consommation (heures ou dépenses matérielles) par unité administrative selon les besoins de la direction;
- Prépare et personnalise, en collaboration avec les chefs d’unités, les éléments contenus dans les fichiers de suivi des heures travaillées.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévole.

Exigences:

- DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire pertinente.
- Un an d'expérience pertinente aux fonctions est considéré comme un atout
- Réussite des tests de français de base et Excel intermédiaire obligatoires.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.



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    Vous aimez le recrutement ? Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ? Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière. L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...


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    Nous sommes à la recherche d’une personne pouvant travailler 35h par semaine du lundi au vendredi sur le quart de jour. Nous avons un mandat d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation pour un(e) technicien(ne) en administration volet logistique pour la gestion de projets et l'amélioration des processus d’affaires. Cette personne...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration volet logistique pour la gestion de projets et l'amélioration des processus d’affaires pouvant travailler 35h par semaine du lundi au vendredi sur le quart de jour. Cette personne contribuera au Nouveau centre hospitalier (NCH). Sous l’autorité du chef de service logistique, cette...


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    Nous sommes à la recherche de Technicien(ne) en informatique au service de proximité afin d'effectuer des travaux techniques en lien avec les équipements et logiciels informatiques utilisés dans les sites sous la responsabilité du CHU de Québec-UL. En collaborant dans une équipe de plus de 350 employés en informatiques vous serez responsable de: -...


  • Charlesbourg, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...


  • Charlesbourg, Canada J.A. ROBY INC Full time

    J.A. ROBY entreprise manufacturière en pleine expansion spécialisée dans le domaine du chauffage d'appoint depuis plus de 45 ans dans la région de Québec, recherche un (e) : TECHNICIEN(NE) GENIE MECANIQUE   En plus de c oncevoir de nouveaux produits et de participer à l'amélioration technique (


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    L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour avec possibilité d'obtenir un poste. Résumé des tâches: - Effectuer des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette, le traitement, les rapports pertinents et faire l’analyse de données statistiques et financières; - Assurer le suivi budgétaire...


  • Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Sous l’autorité hiérarchique du chef de service - soutien aux opérations, la personne titulaire du poste de technicien en bâtiment contribue principalement à la planification et à la réalisation des projets de rénovation après sinistre au CHU de Québec - Université Laval. Elle travaille en étroite collaboration avec les spécialistes en...


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    J.A. ROBY entreprise manufacturière en pleine expansion spécialisée dans le domaine du chauffage d'appoint depuis plus de 45 ans dans la région de Québec, recherche un (e) : TECHNICIEN(NE) GENIE MECANIQUE   En plus de c oncevoir de nouveaux produits et de participer à l'amélioration technique (R & D) et qualitative des produits actuels, vous...


  • Charlesbourg, Canada J.A. ROBY INC Full time

    J.A. ROBY entreprise manufacturière en pleine expansion spécialisée dans le domaine du chauffage d'appoint depuis plus de 45 ans dans la région de Québec, recherche un (e) :TECHNICIEN(NE) GENIE MECANIQUE  En plus de concevoir de nouveaux produits et de participer à l'amélioration technique (R & D) et qualitative des produits actuels, vous aurez...


  • Charlesbourg, Canada J.A. ROBY INC Full time

    J.A. ROBY entreprise manufacturière en pleine expansion spécialisée dans le domaine du chauffage d'appoint depuis plus de 45 ans dans la région de Québec, recherche un (e) :TECHNICIEN(NE) GENIE MECANIQUE  En plus de concevoir de nouveaux produits et de participer à l'amélioration technique (R & D) et qualitative des produits actuels, vous aurez...


  • Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Sous l’autorité immédiate du chef de service des opérations des bâtiments de l’Hôpital St-François d’Assise (CHU de Québec), le technicien en bâtiment contribue à la GMAO, aux programmes d’entretien préventif, aux projets de maintien d’actifs, à l’amélioration continue des infrastructures et de la santé et sécurité au...


  • Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Le secteur de la réalisation immmobilière du CHU de Québec-UL est la à recherche de nouveaux joueurs pour les équipes du CHUL, de l'Hotel-Dieu de Québec et de l'Hopital Saint-François d'Assise! Sous l’autorité immédiate du chef de service à la réalisation immobilière, le technicien en bâtiment contribue à la planification et à la...


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  • Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Il s'agit d'un remplacement à temps complet pour une durée de 6 mois avec possibilité de permanence. Sous l’autorité du chef des activités de soutien à l’enseignement, la personne titulaire du poste conçoit et réalise des travaux techniques, artistiques et pédagogiques afin de soutenir la Direction de l’enseignement et des affaires...


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    Le stagiaire sera intégré dans un titre d'emploi prévu à la nomenclature et rémunéré selon celui-ci. Un stage au Département de pharmacie du CHU de Québec-Université Laval c’est une intégration au cœur de l’équipe de pharmacie afin de développer et mettre en pratique tes nouvelles compétences acquises. Sous la supervision d’une équipe...


  • Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Sous la supervision du chef de service des activités de soutien à l’enseignement de la Direction de l’enseignement et des affaires universitaires (DEAU), vous devrez effectuer différents travaux reliés à la simulation pour les 5 sites du CHU de Québec-UL. Le rôle principal consiste à réaliser des tâches techniques reliées à la préparation et...


  • Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

    Sous l’autorité immédiate du chef de service - Gestion des actifs, le technicien en bâtiment contribue à assurer une saine exploitation des installations du CHU de Québec-Université Laval en organisant toutes les activités reliées à l’intégration des actifs (immobiliers et mobiliers) dans nos opérations courantes. Il contribue à...