Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago


Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

Relevant du Coordonnateur du secteur administratif et ressources humaines en soins infirmiers (en évaluation), le spécialiste en procédés administratifs pour l’analyse de la main-d'œuvre soutient de manière proactive les gestionnaires et les directeurs d'unités ou de services afin d'établir et maintenir des processus de gestions des horaires et de la main-d'œuvre efficients pour la prestation de services dans leurs unités ou services spécifiques. Le titulaire de ce poste travaille avec les chefs à l’affectation et à la planification de la main d’œuvre afin de planifier les besoins en main-d'œuvre de remplacement et pour soutenir, planifier et dimensionner les bassins d'effectifs de remplacement permanents et occasionnels, ainsi que la projection continue des besoins de remplacement futurs.

Le spécialiste en procédés administratifs à l’analyse de la main-d'œuvre fournit une aide à la décision aux gestionnaires grâce à des données précises et quantitatives sur l'utilisation de la main-d'œuvre. Il détermine les possibilités et les options pratiques en matière d'efficacité et d'amélioration des modèles de dotation. À l'aide de ces données, le titulaire de ce poste aide les gestionnaires à relever les défis liés au modèle de dotation et à la planification de la main-d'œuvre au niveau des unités et des services, y compris la planification des heures supplémentaires, des congés de maladie et de la gestion des congés. En outre, le titulaire de ce poste veille à l'utilisation optimale du personnel de remplacement et propose des approches dans la répartition de personnel à temps complet, à temps partiel et occasionnel.

Sommaires des responsabilités:

- Déterminer les pratiques exemplaires, les normes et les objectifs en matière de compétences de la main-d'œuvre et de composition du personnel. Collaborer avec les gestionnaires, les directeurs et autres collaborateurs afin de déterminer la combinaison optimale de postes pour l'unité ou le service en fonction des conventions collectives, des valeurs de remplacements fondés sur l’historique et des données d'analyse de la main d’œuvre.
- Surveiller les tendances actuelles d'utilisation du personnel par des méthodes telles que l'examen régulier des rapports de rémunération, des estimations de congés, et recommander des améliorations aux gestionnaires au besoin. Utiliser les données historiques pour prévoir les besoins futurs en main-d'œuvre de remplacement.
- Fournir aux gestionnaires des rapports sommaires sur l'utilisation du personnel en cas d'écarts, incluant des stratégies et des améliorations pertinentes et pratiques en matière de planification des effectifs. Travailler en collaboration avec les gestionnaires pour traiter ces écarts et recommander des mesures correctives.
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires pour prévoir la demande de personnel de remplacement et les possibilités de partager le remplacement entre les unités/services et les programmes. Le titulaire du poste projette les besoins de remplacement et est responsable de la mise à jour des modèles de remplacement. À partir des données provenant des systèmes, le titulaire du poste devra également développer des stratégies afin d’établir une composition équilibrée de l’équipe de remplacement.
- Fournir des recommandations aux gestionnaires pour prévoir les besoins en main-d'œuvre de remplacement et pour soutenir, planifier et dimensionner les bassins de remplacement réguliers et occasionnels, y compris la projection continue des besoins de remplacement futurs. Certains des résultats attendus peuvent être une réduction des heures supplémentaires, des congés de maladie, des banques de congés de responsabilité, etc. L'utilisation optimale du personnel de relève qui en résulte fournit le soutien nécessaire pour optimiser la main-d'œuvre, y compris le mélange de temps complet, temps partiel et occasionnel, ainsi que le recrutement et la rétention des employés de remplacement.

Exigences:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Expérience de travail en analyse d’effectifs et avec plusieurs niveaux de gestion est un atout
- Connaissance de l’environnement relié au domaine de la santé est un atout

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'u



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