Assistant(E) Aux événements

3 weeks ago


Halifax, Canada Canadian Museum of Immigration at Pier 21 Full time

**Le programme Bienvenue chez vous au Canada -** **:Assistant(e) aux** **événements**

**Durée** : Six mois, commençant en mai 2024 et terminant en octobre 2024

**Salaires**: 16,65 $ l’heure

**Supérieur immédiat**: Gestionnaire, location de salles

**Horaire** : 37,5 heures par semaine avec deux (2) pauses rémunérées de 15 minutes et une pause du midi non rémunérée de 30 minutes par jour. Parce que le Musée est ouvert sept jours par semaine, la semaine de travail comporte des samedis et des dimanches et des heures irrégulières (le soir, le week-end).

**Date limite de demande** : 17h00 le 15 mars, 2024

**_Critères d'admissibilité du programme_**
- Vous devez être un résident permanent au Canada, Citoyen canadien né à l’extérieur du Canada (cela signifie que vous avez immigré au Canada et que vous êtes devenu un citoyen canadien) ou une personne protégée tel que stipulé par la Section 95 de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et autorisé à travailler au Canada et en Nouvelle-Écosse et
- Vous êtes sans emploi ou sous-employé et vous faites face à des obstacles à l’emploi comme être des acquis non reconnus, un manque d’expérience de travail au Canada, manque de réseaux et les barrières linguistiques.

**_Description du poste_**

L’objectif du poste est d’aider le service de location des installations à administrer, coordonner et desservir sur place les client qui ont loué des espaces d’événements spéciaux au Quai 21, comme des réunions, des mariages et des banquets ou réceptions.

**_Responsabilités_**
- S’occuper des événements sur place en tant qu’agent de liaison du Musée avec les clients et les fournisseurs.
- Veiller à ce que les détails concernant les événements et les exigences d’installation décrites au contrat soient confirmés et respectés, et résoudre les problèmes liés aux changements et aux demandes de dernière minute des clients
- Aider à faire la mise à jour, l’impression et l’entretien du matériel de marketing, y compris des trousses de vente pour les mariages et les entreprises.
- Communiquer les détails de l’événement aux partenaires et fournisseurs et au service des installations par l’entremise d’une liste de stationnement et de livraison.
- Prendre des photos des diverses installations de l’événement (avec téléphone portable) et de la mise à jour de la photothèque dans le dossier de génération de revenus à des fins de marketing et de vente.
- Correctement fermer les espaces d’exposition après un événement en dehors des heures de travail, armer les systèmes de sécurité et sécuriser les bureaux.
- Aider à l’établissement de rapports sur les heures travaillées par les interprètes du patrimoine et les bénévoles pour le service, à l’intention de l’équipe chargée de la location des installations.
- Aider à l’installation audiovisuelle (système de sonorisation, podium, microphone) et au réglage des lumières de la salle, de la scène et des projecteurs avant chaque événement.
- Aider à créer les documents d’information, de communication des besoins et de supervision des interprètes du patrimoine et des bénévoles lors des événements de location.
- Surveiller les nettoyeurs et les gardiens de sécurité lors des événements.
- Effectuer des visites d’inspection de l’espace événementiel avec des clients potentiels (limité).
- Participer à d’autres tâches liées aux événements, à l’administration et au Musée, le cas échéant.

**_Compétences requises_**
- Être à l’aise avec une grande variété de personnes : Clients, partenaires du Musée, personnel du Musée et public.
- Avoir fait ses preuves dans l’industrie du service à la clientèle, avoir le souci du détail et la capacité de prendre des décisions et d’agir dans l’intérêt supérieur de toutes les parties.
- Capacité à travailler de façon autonome et flexible dans un environnement de travail rapide, axé sur le travail d’équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Bonne communication avec le public, tant en personne qu’au téléphone.
- Bonne maîtrise de l’anglais : oral, compréhension, écrit.
- Une formation post-secondaire en administration des affaires, en relations publiques ou en tourisme et hôtellerie est un atout.
- La capacité à communiquer en français est un atout indéniable.

**_Conditions de travail et exigences physiques_**
- Heures irrégulières (soirées, fins de semaine).
- Être debout pour assurer le service des événements
- Soulever et déplacer des chaises, des tables et de l’équipement audiovisuel, à l’occasion.
- Travailler dans un environnement de bureau.
- Changements occasionnels d’horaire en fonction des événements et des activités

**Aptitudes**
- **Accent sur le client** - Connaissances et capacité d’offrir un haut niveau de service, à la fois aux clients internes et



  • Halifax, Canada Groupe 3737 Full time

    Conseiller.ère régional.e en entrepreneuriat (Halifax) Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez rechercher un emploi intéressant à temps plein, permanent, où vous pouvez vous réaliser pleinement? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous! Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la...


  • Halifax, Canada ARAISA Full time

    **Titre du poste**:Gestionnaire d’initiatives spéciales **Lieu de travail**:Halifax, N.É. **Type de poste**:Temps plein **Supérieur immédiat**:Directrice générale **Subordonnés directs**:De 3 à 5 **Salaire**: 64,505 $ /an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux **L’OPPORTUNITÉ** L’Association des agences au service des...


  • Halifax, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time

    **CSAP 23-635 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - École secondaire du Sommet**: Postuler maintenant » **Date**:9 août 2023 **Lieu de travail**: Halifax, NS, CA, B3M 0E6 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à...


  • Halifax, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: SSA_HLFX_042024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Services à la clientèle Ville: HALIFAX Province: Nouvelle-Écosse Salaire annuel / Taux horaire: 27.45 Nombre de postes disponibles: 15 Date limite: 2024-03-03 Description: VIA Rail Canada Inc. est présentement à la recherche des agent(e)s aux services...


  • Halifax, Canada ARAISA Full time

    **Titre du poste **:Chef de projet, ACS+ échelle nationale (bilingue EN/FR) **Lieu de travail **:Halifax, N.É. **Type de poste**: Temps plein **Supérieur immédiat **:Gestionnaire d’initiatives spéciales **Salaire**: 56,806 $ /an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux **L’OPPORTUNITÉ** L’Association des agences au service des...


  • Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Program Admin Officer 4/Agent(e) d'administration des programmes 4 (Bilingual), Term**, HALIFAX** **Education & Early Childhood Development** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique...


  • Halifax, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Préposé(e) Entretien Ménager** **Schefferville, Québec** **Poste à Temps Plein** **Rotation 14/14** **Taux horaire 18$ plus du temps suplémentaire** **Vous êtes à la recherche d'un changement, d'une occasion de montrer vos compétences exceptionnelles, d'une chance d'aider à diriger et à construire une équipe ?...


  • Halifax, Canada Massage Therapists Association of Nova Scotia Full time

    **Coordonnateur/trice du bureau extraordinaire recherché(e) pour notre association !** - Est-ce que l'opportunité d'apporter une contribution positive vous motive ? - Êtes-vous la personne organisée, méticuleuse qui aime aider les autres que nous recherchons ? Joignez-vous à l'équipe de MTANS; une équipe qui se consacre à la promotion du bien-être...


  • Halifax, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, d’un océan à...


  • Halifax, Canada The Leukemia & Lymphoma Full time

    **MISSION PREMIÈRE** Améliorer la vie des personnes touchées par les cancers du sang est la responsabilité de tous à la Société de leucémie et lymphome du Canada (SLLC). Cette mission guide toutes les prises de décision, peu importe la fonction occupée. Comprendre et répondre aux besoins des personnes touchées par les cancers du sang est...


  • Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:29-Feb-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **À notre sujet**: La Division des Services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse s’engage à offrir d'excellents services et à assurer...


  • Halifax, Canada Symcor Inc. Full time

    Au sujet de Symcor Grâce à ses normes de sécurité exceptionnelles, Symcor soutient le secteur bancaire, le secteur de la gestion des biens, le secteur des télécommunications, des assurances, des salaires et des marchés des services publics en mettant en place ses solutions de traitement des paiements (COR.PAY), de communication et d’expériences...


  • Halifax, Nova Scotia, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôleEn tant que bénévole leadership, vous ferez partie de nos comités organisateurs composés de 10 à 15 bénévoles qui travailleront au fils des mois afin de nous aider à organiser nos événements de collecte de fonds. En fonction des besoins de votre communauté, les rôles disponibles peuvent inclure la direction d'un comité, la...


  • Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Administrative Assistant, Family Services (Secretary 2) (Bilingual), Term**, HALIFAX** **Justice** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous...

  • Commis PCX

    3 weeks ago


    Halifax, Canada Loblaw Companies Full time

    L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands...


  • Halifax, NS, Canada Lululemon Athletica Full time

    Qui nous sommes lululemon est une entreprise innovante de vêtements performants pour le yoga, la course à pied, l’entraînement et d’autres activités sportives. En établissant des standards élevés en matière de tissus techniques et de design fonctionnel, nous créons des produits et des expériences qui aident les gens à bouger, à croître,...


  • Halifax, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 411400 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Halifax, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Barman

    3 days ago


    Halifax, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...


  • Halifax, Canada Canadian Museum of Immigration at Pier 21 Full time

    La responsabilité première de l’interprète est de fournir un excellent service à la clientèle aux individus, groupes scolaires et groupes d’intérêt spéciaux, lors des visites au Musée canadien de l’immigration du Quai 21. L’Interprète du patrimoine devra interpréter les expositions permanentes, itinérantes et temporaires, décrire des...