Adjointe de Direction-finances Et Technologie de

2 months ago


Laval, Canada Couche-tard Full time

**REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE**

Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir.

**Adjointe de direction - Finances et Technologie de l’information**

**Département**: Service de la comptabilité

**Lieu**: Laval, QC

**Type d’emploi**: Contractuel (1 an), Temps plein

**Mode hybride**: 3 jours au bureau et 2 jours de la maison

Recherchez-vous de la diversité dans vos tâches, êtes-vous un bon communicateur, et aimez le travail en équipe? Si oui, ne cherchez pas plus loin, nous avons l’emploi pour vous

**LE RÔLE**

Sous la responsabilité du Directeur Comptabilité Financière, au sein de l'équipe des services partagés globaux, l’adjointe secondera les membres de la direction des Finances ainsi que des Technologies de l’information en prenant en charge leurs besoins administratifs.

**CE QUE VOUS FEREZ**

Voici quelques moyens qui vous permettront de faire une différence:

- Suivi et gestion de l'agenda, des appels et des dossiers de signature des directeurs;
- Organisation des rencontres, commande de diners et réservation des salles de conférences;
- Prises de notes et rédaction des comptes rendus;
- Effectuer la mise en page de lettres, rapports, tableaux et présentations;
- Effectuer de la traduction (anglais/français) de divers documents;
- Procéder au traitement de certaines factures et les acheminer aux bonnes personnes pour approbation;
- Travailler en collaboration avec les comptes payables pour effectuer l’ouverture et les modifications des comptes fournisseurs dans le logiciel de comptabilité;
- Gestion de la plateforme de compte de dépenses. Création et modification des usagers;
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
- Mettre à jour des documents sur l’intranet de la compagnie;
- Remplacer à la réception sur demande;
- Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés;
- Aider pour l’organisation d’événement (ex : Tournoi de golf, levé de fonds Centraide);
- Effectuer toutes autres tâches administratives.

**CE DONT VOUS AUREZ BESOIN**

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe Voici ce que nous recherchons:
**EXIGENCES**
- DEC en secrétariat ou formation pertinente en secrétariat ou en bureautique;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en tant qu’adjointe exécutive;
- Bilinguisme essentiel (Français-Anglais);
- Très bonne connaissance avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
- Autonome, dynamique, très méticuleuse et désireuse d’approfondir ses connaissances;
- Capacité d’établir d’excellents rapports avec les intervenants internes et externes;
- Bonne capacité à travailler en milieu de haute direction;
- Intégrité et confidentialité sans reproche;
- Gestion de plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à gérer son stress tout en livrant ses mandats à l’intérieur des délais prescrits;
- Habilité à filtrer avec doigté les appels et courriels.

**POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS**

Nos offres d'emploi dans les magasins et les bureaux vous permettent d'évoluer rapidement au sein d'une entreprise internationale, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique qui place les personnes au premier plan. Où que vous soyez dans votre parcours, nous avons une place pour vous. Voici quelques-uns des avantages attrayants que nous vous offrons:

- Une gamme complète d'avantages sociaux (soins médicaux et dentaires) ;
- Rabais pour les employés en magasins et chez plusieurs de nos partenaires ;
- Congés payés incluant des vacances, des jours de congé maladie et personnel ;
- Travail au sein d'une équipe collaborative, dynamique et performante ;
- Opportunités d'apprentissage pour développer de nouvelles compétences et évoluer professionnellement dans une entreprise en pleine croissance ;
- Travail en mode hybride.

**INTÉRESSÉ(E) ?**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à LAVAL, QC


  • Direction Adjointe

    1 month ago


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