Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

7 months ago

Laval, Canada Ville de Laval Full time

 

 Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.

 

Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.

 

 

La Direction générale est à la recherche d’un (e) :

 

Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe

Poste permanent

 

Les défis qui vous attendent :

 

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.  À ce titre, vous coordonnez son agenda, renseignez les intervenants internes et externes, participez à des réunions et en rédigez le compte rendu, recevez et préparez la correspondance et assurez le suivi administratif des dossiers sous sa responsabilité.

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire pouvant aller jusqu’à 86 633 $ selon l’expérience ;
  • Un horaire de travail de 33,75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
  • Banque de vacances dès le début de l’emploi et flexibilité quant à sa planification annuelle ;
  • Banque de journées personnelles (5 jours par année) ;
  • Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée ;
  • Poste éligible à un travail en mode hybride.

Le profil recherché :

  • DEC en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
  • Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience directement relié à la fonction ;
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  • Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction ;
  • Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : dont la rigueur, la discrétion et l’intégrité, un bon jugement et posséder de bonnes habiletés administratives ;
  • Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Être orienté service à la clientèle.

 

 

Prendre note que le candidat retenu devra satisfaire à une enquête d’habilitation sécuritaire.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

 

 

 

« Viens bâtir une île d’exception »

 

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

 

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Laval, Canada Alpha Canada Full time

    En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Service à La

    4 months ago

    Laval, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Aluma Systems Full time

    Chef de file des services spécialisés sur les marchés mondiaux de l'industrie, du commerce et des infrastructures, **BranSafway **fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de 32 000 clients dans le monde entier. **BrandSafway** est née de la fusion de Brand...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Résidence Au coeur de la vie de Laval inc. Full time

    **POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ DÈS MAINTENANT NOTRE NOUVEAU SITE WEB: aucoeurdelavie.ca** La résidence et CHSLD Au cœur de la vie de Laval est une ressource intermédiaire et CHSLD neuve en activité depuis décembre 2021 pour une clientèle ayant une déficience cognitive ou intellectuelle et perte d'autonomie importante. La résidence compte 50...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.** Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Can-Aqua International Full time

    Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    7 months ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...