Coordonnateur.rice Aux événements

5 months ago

Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

Aéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure pour l'économie du Québec? Tu es un.e spécialiste en événementiel et tu souhaites participer à la transformation du secteur aérospatial québécois pour une mobilité aérienne durable et prospère? Joins-toi à notre belle équipe de professionnels motivés, super engagés et vraiment le fun

Sous la supervision de la Directrice communications et partenariats stratégique, le.la Coordonnateur.rice Événements veille à la bonne planification, exécution et au suivi des projets événementiels organisés par Aéro Montréal au Québec, au Canada et à l'international, toujours au bénéfice des membres de l’écosystème aérospatial.

Les 3 responsabilités associées au rôle sont:

- Préparer et coordonner la présence d’Aéro Montréal et ses membres à des événements en aérospatiale d’envergure nationale et internationale (missions commerciales, foires et salons) en collaboration avec les divers paliers de gouvernement impliqués. Coordination avec les équipes des éléments suivants sans s’y limiter:
- Gestion de projet (calendriers, budgets, gestion de fournisseurs)
- Logistique
- Communication
- Programmation
- Gestion de partenariats
- Préparer et coordonner la livraison des évènements spéciaux d’Aéro Montréal (Classique golf & vélo, Prix Gilles-Demers, activités de réseautage, séminaires thématiques, etc.) et événements corporatifs (Assemblée générale annuelle, Forum Innovation, Symposium Défense et Sécurité, Sommet Chaîne mondiale d’approvisionnement, etc.).
- Participation à la reddition de compte annuelle et compilation de données destinées aux bailleurs de fonds publics et partenaires d’Aéro Montréal.

**DESCRIPTION DE TÂCHES**

**Gestion de projets événementiels**
- Définir la portée des exigences du projet, de l’étape de la planification à la livraison (charte de projets);
- S’assurer d’une saine gestion des projets dans le respect des objectifs, des budgets et des délais établis en fonction des priorités et des besoins;
- Compléter et mettre à jour périodiquement les plans de projets;
- Alerter au bon moment sur les points bloquants, enjeux potentiels ou imprévus;
- Proposer des solutions pour solutionner les enjeux ou imprévus;
- Participer à des rencontres hebdomadaires de suivi.

**Coordonner les événements**
- Coordonner la logistique des événements (salles, fournisseurs, besoins techniques, transport, etc);
- Effectuer le suivi des relations avec les différents intervenants externes et internes travaillant à l’organisation des événements (équipe programmation, équipe communications et relations publiques, équipe administrative, etc);
- Effectuer des recherches de salles et fournisseurs;
- Gérer les fournisseurs et la facturation liés à la logistique événementielle;
- Assurer la gestion de billetterie et inscriptions;
- Toute autre tâche connexe.

**Support à la reddition de compte**
- Compiler des données liées aux événements et activités pour la reddition de compte aux bailleurs de fonds d’Aéro Montréal;
- Participer à la compilation de données pour l’exercice de rapport annuel;
- Gérer le recueil des données in-kind pour tous les événements.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation universitaire de premier cycle en communications ou domaine connexe
- Expérience de 5-7 ans minimum en gestion d’événements et communications
- Expertise de gestion d’événements locaux, nationaux et internationaux
- Faire preuve de tact et de diplomatie
- Être en mesure de transiger avec des intervenante-s de tous les milieux et niveaux
- Expérience en gestion, évaluation, budgétisation de projet et reddition de compte
- Connaissance de l’industrie aérospatiale, un atout
- Aptitudes relationnelles en communication orale et écrite en français et en anglais
- Connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Connaissance de la suite Zoho, un atout
- Niveau intermédiaire Excel
- Compréhension des nouvelles technologies

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Statut : poste régulier à temps plein (37,5 h semaine).
- Salaire et avantages sociaux aux standards de l’industrie,
- Horaires flexibles et télétravail possible
- Déplacements à prévoir
- Horaire atypique à l’occasion, disponibilité en dehors des heures de bureau régulières quelques fois au courant de l’année

**COMMENT APPLIQUER?**

Cette offre d'emploi t'intéresse et tu souhaites rejoindre la dynaique équipe d'Aéro Montréal? Rien de plus simple

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur.rice Service Clients Et Billetterie

    3 weeks ago

    Montréal, QC H2R 2W1, Canada Canadian Tennis Association Full time

    **QUI NOUS SOMMES** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...

  • Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Mandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Septembre 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Agent.e de Sécurité

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Coordonnateur.rice Aux Communications Et Médias

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full time

    Vous êtes débrouillard.e, adorez le travail d’équipe, êtes constamment à l’affut des nouvelles tendances technologiques et en plus, le domaine du sport vous passionne? Ce poste est pour vous, car ce sont exactement les caractéristiques recherchées pour notre prochain.e coéquipier.ère qui souhaite rejoindre l’endroit tout indiqué pour...

  • Coordonnateur Aux événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Caméléo DPC Full time

    **À propos de l'entreprise** Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi! Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses...

  • Chargé-e de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    5 months ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...

  • Coordonnateur.rice Aux Ventes Et Salons Privés

    2 weeks ago

    Montréal, QC H2R 2W1, Canada Canadian Tennis Association Full time

    **QUI ON EST ?** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...

  • Coordonnateur(Rice) Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    5 months ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Veuillez postuler sur: Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d'apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l'organisation et la mise en œuvre de divers types d'événements...

  • Coordonnateur-trice Aux événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal (FHSCM) Full time

    DESCRIPTION La mission de la Fondation est de contribuer au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur-de-Montréal et de l'Hôpital en santé mentale Albert-Prévost. On le ressent plus que jamais, les personnes qui choisissent de consacrer leur carrière au milieu de la santé sont des gens de cœur. Ton...

  • Coordonateur(Trice) Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Chargé-e de Projets

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...