Coordonnateur.rice Aux événements

1 week ago

Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

Aéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure pour l'économie du Québec? Tu es un.e spécialiste en événementiel et tu souhaites participer à la transformation du secteur aérospatial québécois pour une mobilité aérienne durable et prospère? Joins-toi à notre belle équipe de professionnels motivés, super engagés et vraiment le fun

Sous la supervision de la Directrice communications et partenariats stratégique, le.la Coordonnateur.rice Événements veille à la bonne planification, exécution et au suivi des projets événementiels organisés par Aéro Montréal au Québec, au Canada et à l'international, toujours au bénéfice des membres de l’écosystème aérospatial.

Les 3 responsabilités associées au rôle sont:

- Préparer et coordonner la présence d’Aéro Montréal et ses membres à des événements en aérospatiale d’envergure nationale et internationale (missions commerciales, foires et salons) en collaboration avec les divers paliers de gouvernement impliqués. Coordination avec les équipes des éléments suivants sans s’y limiter:
- Gestion de projet (calendriers, budgets, gestion de fournisseurs)
- Logistique
- Communication
- Programmation
- Gestion de partenariats
- Préparer et coordonner la livraison des évènements spéciaux d’Aéro Montréal (Classique golf & vélo, Prix Gilles-Demers, activités de réseautage, séminaires thématiques, etc.) et événements corporatifs (Assemblée générale annuelle, Forum Innovation, Symposium Défense et Sécurité, Sommet Chaîne mondiale d’approvisionnement, etc.).
- Participation à la reddition de compte annuelle et compilation de données destinées aux bailleurs de fonds publics et partenaires d’Aéro Montréal.

**DESCRIPTION DE TÂCHES**

**Gestion de projets événementiels**
- Définir la portée des exigences du projet, de l’étape de la planification à la livraison (charte de projets);
- S’assurer d’une saine gestion des projets dans le respect des objectifs, des budgets et des délais établis en fonction des priorités et des besoins;
- Compléter et mettre à jour périodiquement les plans de projets;
- Alerter au bon moment sur les points bloquants, enjeux potentiels ou imprévus;
- Proposer des solutions pour solutionner les enjeux ou imprévus;
- Participer à des rencontres hebdomadaires de suivi.

**Coordonner les événements**
- Coordonner la logistique des événements (salles, fournisseurs, besoins techniques, transport, etc);
- Effectuer le suivi des relations avec les différents intervenants externes et internes travaillant à l’organisation des événements (équipe programmation, équipe communications et relations publiques, équipe administrative, etc);
- Effectuer des recherches de salles et fournisseurs;
- Gérer les fournisseurs et la facturation liés à la logistique événementielle;
- Assurer la gestion de billetterie et inscriptions;
- Toute autre tâche connexe.

**Support à la reddition de compte**
- Compiler des données liées aux événements et activités pour la reddition de compte aux bailleurs de fonds d’Aéro Montréal;
- Participer à la compilation de données pour l’exercice de rapport annuel;
- Gérer le recueil des données in-kind pour tous les événements.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation universitaire de premier cycle en communications ou domaine connexe
- Expérience de 5-7 ans minimum en gestion d’événements et communications
- Expertise de gestion d’événements locaux, nationaux et internationaux
- Faire preuve de tact et de diplomatie
- Être en mesure de transiger avec des intervenante-s de tous les milieux et niveaux
- Expérience en gestion, évaluation, budgétisation de projet et reddition de compte
- Connaissance de l’industrie aérospatiale, un atout
- Aptitudes relationnelles en communication orale et écrite en français et en anglais
- Connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Connaissance de la suite Zoho, un atout
- Niveau intermédiaire Excel
- Compréhension des nouvelles technologies

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Statut : poste régulier à temps plein (37,5 h semaine).
- Salaire et avantages sociaux aux standards de l’industrie,
- Horaires flexibles et télétravail possible
- Déplacements à prévoir
- Horaire atypique à l’occasion, disponibilité en dehors des heures de bureau régulières quelques fois au courant de l’année

**COMMENT APPLIQUER?**

Cette offre d'emploi t'intéresse et tu souhaites rejoindre la dynaique équipe d'Aéro Montréal? Rien de plus simple

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...

  • Coordonnateur.rice événements Et Communications

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    Sous la direction de la Directrice, événements et communications, le.la coordonnateur.rice a pour mandat de soutenir le RGCQ dans l’organisation des événements et la mise en œuvre des stratégies de communication. **PRINCIPALES FONCTIONS**: **ÉVÉNEMENTS** - Planifier, organiser et coordonner le calendrier annuel, des formations (en personne et...

  • Coordonnateur.rice Adjoint.e Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...

  • Coordonnateur.rice Logistique

    2 months ago

    Montréal, Canada Partenariat du Quartier des spectacles Full time

    POSTE TEMPORAIRE_ Sous l’autorité du responsable logistique - locations et événements accueillis, la personne titulaire du poste veille à la bonne planification des festivals et événements sur les places publiques du Quartier des spectacles. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des départements du PQDS ainsi qu’avec la...

  • Coordonnateur.rice, Programmation Et Partenariats

    1 week ago

    Montréal, Canada Parc Jean-Drapeau Full time

    **Coordonnateur.rice, programmation et partenariats corporatifs** Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal....

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    1 week ago

    Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Avril 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    4 days ago

    Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Mai 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Coordonnateur.rice de Milieu Parascolaire)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Titre de l’emploi : Coordonnateur.rice de milieu (parascolaire) Date de début de l’emploi : 15 mai 2023 Date de fin de l’emploi : 22 juin 2023 Nature de l’emploi : Poste temporaire temps partiel, syndiqué CSN Horaire de travail : Du lundi au vendredi, en après-midi et en début de soirée (environ 20h/ semaine) Lieu de l’emploi : Quartier...

  • Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice

    5 days ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - ST-PAULIN**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:7140 Rue Du Pont, Trois-Rivières,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e...

  • Agent.e de Sécurité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur.rice de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Mars 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Responsabilités**: - Assister le...

  • CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE

    5 days ago

    Montréal, Canada Construction demathieu & bard (CDB) inc. Full time

    Titre : Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - Accrédité par la CNESST Lieu : Pont de l’Île-aux-Tourtes (Senneville)Demathieu Bard: Oser entreprendre ! Notre culture Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. est la filiale canadienne de Demathieu Bard, une entrep

  • Coordonnateur.rice de Milieu

    2 months ago

    Montréal, Canada Patro Villeray Full time

    **Durée de l’emploi** Du 15 mai au 22 juin 2023 **Nature de l’emploi** Poste temporaire, temps partiel, syndiqué CSN **Horaire de travail** Du lundi au vendredi, en après-midi et en début de soirée (environ 20h/ semaine) Lundi: 15h00-18h00 Mardi: 15h00-18h00 Mercredi: 14h00-19h00 Jeudi: 12h30-18h00 Vendredi: 15h00-18h00 **Sommaire de...

  • Coordonnateur-trice Aux événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur∙trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. **Pour réussir dans ce poste, il vous...

  • Coordonnateur Aux Événements

    2 months ago

    Montréal, Canada Association du Centre Pierre-Charbonneau Full time

    **Le centre Pierre-Charbonneau est un centre communautaire de loisirs (CCL) dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, environnemental, récréatif et scientifique. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire...

  • Coordonnateur Aux Événements

    1 day ago

    Montréal, Canada Association du Centre Pierre-Charbonneau Full time

    **Le centre Pierre-Charbonneau est un centre communautaire de loisirs (CCL) dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, environnemental, récréatif et scientifique. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire...