Coordonnateur.rice Aux événements
7 months ago
Aéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique
**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure pour l'économie du Québec? Tu es un.e spécialiste en événementiel et tu souhaites participer à la transformation du secteur aérospatial québécois pour une mobilité aérienne durable et prospère? Joins-toi à notre belle équipe de professionnels motivés, super engagés et vraiment le fun
Sous la supervision de la Directrice communications et partenariats stratégique, le.la Coordonnateur.rice Événements veille à la bonne planification, exécution et au suivi des projets événementiels organisés par Aéro Montréal au Québec, au Canada et à l'international, toujours au bénéfice des membres de l’écosystème aérospatial.
Les 3 responsabilités associées au rôle sont:
- Préparer et coordonner la présence d’Aéro Montréal et ses membres à des événements en aérospatiale d’envergure nationale et internationale (missions commerciales, foires et salons) en collaboration avec les divers paliers de gouvernement impliqués. Coordination avec les équipes des éléments suivants sans s’y limiter:
- Gestion de projet (calendriers, budgets, gestion de fournisseurs)
- Logistique
- Communication
- Programmation
- Gestion de partenariats
- Préparer et coordonner la livraison des évènements spéciaux d’Aéro Montréal (Classique golf & vélo, Prix Gilles-Demers, activités de réseautage, séminaires thématiques, etc.) et événements corporatifs (Assemblée générale annuelle, Forum Innovation, Symposium Défense et Sécurité, Sommet Chaîne mondiale d’approvisionnement, etc.).
- Participation à la reddition de compte annuelle et compilation de données destinées aux bailleurs de fonds publics et partenaires d’Aéro Montréal.
**DESCRIPTION DE TÂCHES**
**Gestion de projets événementiels**
- Définir la portée des exigences du projet, de l’étape de la planification à la livraison (charte de projets);
- S’assurer d’une saine gestion des projets dans le respect des objectifs, des budgets et des délais établis en fonction des priorités et des besoins;
- Compléter et mettre à jour périodiquement les plans de projets;
- Alerter au bon moment sur les points bloquants, enjeux potentiels ou imprévus;
- Proposer des solutions pour solutionner les enjeux ou imprévus;
- Participer à des rencontres hebdomadaires de suivi.
**Coordonner les événements**
- Coordonner la logistique des événements (salles, fournisseurs, besoins techniques, transport, etc);
- Effectuer le suivi des relations avec les différents intervenants externes et internes travaillant à l’organisation des événements (équipe programmation, équipe communications et relations publiques, équipe administrative, etc);
- Effectuer des recherches de salles et fournisseurs;
- Gérer les fournisseurs et la facturation liés à la logistique événementielle;
- Assurer la gestion de billetterie et inscriptions;
- Toute autre tâche connexe.
**Support à la reddition de compte**
- Compiler des données liées aux événements et activités pour la reddition de compte aux bailleurs de fonds d’Aéro Montréal;
- Participer à la compilation de données pour l’exercice de rapport annuel;
- Gérer le recueil des données in-kind pour tous les événements.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation universitaire de premier cycle en communications ou domaine connexe
- Expérience de 5-7 ans minimum en gestion d’événements et communications
- Expertise de gestion d’événements locaux, nationaux et internationaux
- Faire preuve de tact et de diplomatie
- Être en mesure de transiger avec des intervenante-s de tous les milieux et niveaux
- Expérience en gestion, évaluation, budgétisation de projet et reddition de compte
- Connaissance de l’industrie aérospatiale, un atout
- Aptitudes relationnelles en communication orale et écrite en français et en anglais
- Connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Connaissance de la suite Zoho, un atout
- Niveau intermédiaire Excel
- Compréhension des nouvelles technologies
**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Statut : poste régulier à temps plein (37,5 h semaine).
- Salaire et avantages sociaux aux standards de l’industrie,
- Horaires flexibles et télétravail possible
- Déplacements à prévoir
- Horaire atypique à l’occasion, disponibilité en dehors des heures de bureau régulières quelques fois au courant de l’année
**COMMENT APPLIQUER?**
Cette offre d'emploi t'intéresse et tu souhaites rejoindre la dynaique équipe d'Aéro Montréal? Rien de plus simple
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Coordonnateur.rice Aux événements
7 months ago
Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time**COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...
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Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets
7 months ago
Montréal, Canada Tourisme Montréal Full timeVous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...
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Coordonnateur.rice Aux Logements
2 weeks ago
Montréal, Canada Dans la rue Full time**Sommaire du poste** Sous la direction et la supervision de la directrice adjointe Prévention, Intervention et Programmes cliniques, le.a coordonnateur.rice Logements coordonne l’ensemble des actions logements reliés à Dans la rue : les logements avec soutien communautaire de Dans la rue, logement dans la communauté, JalonLe.a coordonnateur.rice, à...
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Coordonnateur.rice Au Développement Et Aux
7 days ago
Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full timeSituée en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi...
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Coordonnateur.rice, Programmation Et Partenariats
7 months ago
Montréal, Canada Parc Jean-Drapeau Full time**Coordonnateur.rice, programmation et partenariats corporatifs** Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal....
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Coordonnateur/rice Des événements Et Du
1 week ago
Montréal, Canada CM Labs Full timeCoordonnateur/rice des événements et du marketing/Events & Marketing Coordinator Description de l'entreprise CM Labs conçoit des solutions basées sur la simulation pour aider les clients à concevoir des équipements de pointe et à se préparer à des opérations qualifiées. Grâce à sa plate-forme Vortex Studio, CM Labs offre des fonctionnalités de...
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Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et
4 months ago
Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full timeMandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...
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Coordonnateur.rice de Projets Construction
4 months ago
Montréal, QC, Canada Construction Modulor inc. Full time**Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Septembre 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...
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Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice
7 months ago
Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full timeVoilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...
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Agent.e de Sécurité
7 months ago
Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full timeVoilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...
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Agent.e de Sécurité
7 months ago
Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full timeVoilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...
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Coordonnateur.rice Aux Communications Et Médias
4 months ago
Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full timeVous êtes débrouillard.e, adorez le travail d’équipe, êtes constamment à l’affut des nouvelles tendances technologiques et en plus, le domaine du sport vous passionne? Ce poste est pour vous, car ce sont exactement les caractéristiques recherchées pour notre prochain.e coéquipier.ère qui souhaite rejoindre l’endroit tout indiqué pour...
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Coordonnateur Aux événements
2 days ago
Montréal, Canada OVHcloud Full timeAvec plus 1,6 millions de clients dans le monde, OVHcloud est le leader Européen de l’infonuagique et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2600 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 centres de données et une présence commerciale sur les 5...
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Coordonnateur Aux événements, Montréal
6 days ago
Montréal, Canada Les Productions Têtes d'affiche inc. Full time**Nous recherchons un coordonnateur aux événements impliqué et créatif** **Vous avez le goût de vivre, de vibrer et de travailler en événementiel au cœur du Quartier des spectacles ? Vous avez le goût du centre-ville de Montréal ? Vous aimez coordonner plusieurs projets d’envergure? Vous êtes créatif, agile, avez de l'écoute et aimez...
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Coordonnateur Aux événements
7 months ago
Montréal, Canada Caméléo DPC Full time**À propos de l'entreprise** Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi! Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses...
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Coordonnateur Aux événements
2 weeks ago
Montréal, Canada Accor HQ Full timeAu Sofitel Montréal Le Carré Doré, hôtel cinq étoiles, le chic français se mêle à un décor aux touches mínimalistes et à un art ludique, pour une expérience distinctive et sophistiquée. Avantages: - Assurance collective payée 100% par l’employeur - REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 % - Stationnement dans...
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Agent-e Aux événements
2 weeks ago
Montréal, Canada Maison Notman House Full timeL’organisme La Fondation OSMO est un organisme à but non lucratif dont la mission est de soutenir la croissance, le développement et le rayonnement mondial de l’écosystème des startups de Montréal. En 2011, la Fondation OSMO créé la Maison Notman, un campus de 30 000 pieds carrés qui offre une infrastructure physique et une communauté aux...
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Coordonnateur.rice Marketing
2 months ago
Montréal, QC H2H 2S2, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time**Nous sommes à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice Marketing qui se distingue par sa qualité de rédaction, son organisation, son efficacité, sa rigueur et sa bonne humeur, pour se joindre à notre équipe dynamique.** Il s’agit d’un emploi à temps plein (35 heures par semaine) basé au bureau de Montréal de Bayard Canada, situé au 4475, rue...
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Conseiller, Conseillère Aux événements
2 weeks ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...
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Conseiller, Conseillère Aux événements
2 weeks ago
Montréal, Canada HEC Montréal Full time**MILIEU DE TRAVAIL** **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...