Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

2 weeks ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE

Annonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23)

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de l’incroyable mission de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port le plus grand et le plus diversifié au Canada. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. En d’autres termes, il consiste à fournir l’infrastructure et à garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l’environnement et la communauté.

Nous sommes passionnés par notre travail et ses incidences pour les communautés locales, la région et notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite continue d’améliorations, de responsabilité et de réactivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d’une équipe qui crée des initiatives visant à encourager la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour les générations futures de Canadiens. L’administration portuaire est un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution, axée sur la poursuite de la croissance de l’économie canadienne, devient une réalité tangible. Mettez vos forces, idées et expériences uniques au service de l’Administration portuaire et joignez-vous à nous pour créer la voie vers un futur durable.

En tant qu'assistant(e) de bureau occasionnel(le), vous êtes chargé(e) d'effectuer des tâches bilingues de réception et de standard téléphonique tout en offrant un soutien à l'administration du bureau à l’accueil des visiteurs, en recevant tous les courriers et le courrier et en les distribuant conformément aux processus et aux procédures. Vous assurerez également l'entretien du matériel de bureau, y compris les photocopieurs, les télécopieurs et les machines à café, commanderez et organiserez le stockage de la papeterie et des fournitures de bureau standard et aiderez les départements à passer leurs commandes de fournitures de bureau par l'intermédiaire des fournisseurs de l'entreprise.

En tant que titulaire du poste d'assistant de bureau occasionnel, vous devrez:

- Accueillir et aider les visiteurs de l’APVF; faire fonctionner le standard téléphonique en assurant une attention rapide, précise et courtoise en relayant et en transférant les appels; accepter et communiquer les messages en conséquence. Rediriger les appels vers la messagerie vocale, au besoin.
- Recevoir les demandes du public et de divers organismes et y répondre; fournir des informations dans les limites du champ de vos fonctions.
- Enregistrer les visiteurs et délivrer des laissez-passer de sécurité temporaires, conformément aux processus et procédures.
- Tenir à jour le courrier électronique de la réception et réacheminer les demandes de renseignements, au besoin.
- Distribuer et assurer la garde des clés des véhicules de l'entreprise et des cartes de carburant, conformément aux procédures.
- Effectuer divers achats pour les fournitures de bureau à l'aide de la carte d'achat, selon les besoins.
- Surveiller l’approvisionnement en billets de bus de l'entreprise et réapprovisionner le stock, au besoin.
- Réceptionner tout le courrier entrant et les livraisons et effectuer les tâches associées à la distribution de ce courrier au personnel. Traiter tout le courrier sortant.
- Passer les commandes pour les services de messagerie.
- Assister les départements dans le traitement de la documentation requise pour les expéditions à l'étranger. Veiller à entretenir le stock de fournitures de bureau.
- Veiller sur l’ordre de la salle des fournitures de bureau et sur son organisation pour avoir en stock une quantité suffisante de fournitures de bureau et d'articles de papeterie.
- Remplir des demandes en ligne pour commander des fournitures auprès du fournisseur de l'entreprise et livrer ou déballer et mettre en rayon les fournitures reçues. Vérifier les bordereaux d'expédition des marchandises reçues pour s'assur

  • Commis de Bureau

    13 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.001 - Poste continu - École: - Coeur de l’île (Comox Valley) Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 26.77$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - Sans...

  • Recruteur(se) en acquisition de talents 1 1 1

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Bureau Veritas Full time

    BUREAU VERITAS NORTH AMERICABureau Veritas is a world leader in testing, inspection and certification services (TIC). Our mission is at the heart of key challenges: quality, health and safety, environmental protection and social responsibility. Through our wide range of expertise, impartiality, and independence, we foster confidence between companies, public...

  • Emplois d’été à la Direction des communications

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Vancouver, BC, Canada Programme d'immigration francophone de la Colombie-Britannique (BC Francophone Immigration Program) Full time

    Le Conseil jeunesse francophone de la C.-organisme de bienfaisance provincial basé à Vancouver, recrute pour son poste de coordination des communications.Tu désirescontribuer au développement et au rayonnement de la jeunesse d’expression française en C.-Sous la supervision de la Direction générale, le.trice des communications met à profitson...

  • Étudiants Estivaux

    14 hours ago

    Vancouver, Canada Ministère de la Justice Canada Full time

    Ministère de la Justice Canada - Secteur national du contentieux - Bureau régional de la Colombie-Britannique Vancouver (Colombie-Britannique) EC-01 - Étudiants Estivaux 60 278 $ à 70 074 $ **Date limite : 30 août 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents...

  • Spécialiste Principal ou Spécialiste Principale

    6 days ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Innovation stratégique et Relations avec les intervenants Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-07 Indéterminée 125 000 $ à 160 000 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du surintendant des...

  • Analyste Principal ou Analyste Principale, Division

    13 hours ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Innovation stratégique et Relations avec les intervenants Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-05 Durée indéterminée 92 600 $ à 119 300 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du...

  • Marketing Assistant

    1 day ago

    Vancouver, Canada Better Business Bureau of Mainland BC Full time

    Are you a marketing generalist looking to hone your skills? Are you supremely organized, with a keen eye for detail? Do you love the idea of facing a new challenge every day? If your answers are yes, then keep reading! Better Business Bureau serving Mainland BC (BBB) is looking for a marketing generalist for their Marketing Assistant role. Working directly...

  • Assistant.e Administratif.ve- Service Du Bureau

    14 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.002 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-11-2023 - Date de fin du contrat - 27-06-2024 - Date de début du...

  • Hse Specialist

    7 days ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • Conseiller ou Conseillère en Politiques Et

    3 days ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Culture, Inclusion et Perfectionnement Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) PE-05, RE-05 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau PE-05. Durée indéterminée,...

  • Intervenant.e Famille en Immigration

    13 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 22-23/IFIM.008 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.08$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans 0bjet - Date de début...

  • Intervenant.e Famille en Immigration

    6 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/IFIM.002 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 35.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - 27-06-2024 - Date de début du...

  • Intervenant.e Famille en Immigration

    13 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/IFIM.010 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.08$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - 28-06-2024 - Date de début du...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    7 days ago

    Vancouver, Canada Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173950 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Ganges Emplacement(s) supplémentaire(s) : Saltspring Island Province : Colombie-Britannique Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11...

  • Intervenant.e Jeunesse en Immigration

    13 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/IJIM.001 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.08$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - 27-06-2024 - Date de début du...

  • Éducateurs·trices assistant·e·s en petite enfance

    7 days ago

    Vancouver, Canada Annuairefrcb Full time

    Éducateurs·trices assistant·e·s en petite enfance - Vancouver. Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare C.-B., une entité de la Fédération des parents francophones de C.-B. est à la recherche d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance pour sa garderie L’île aux...

  • Éducateurs·trices assistant·e·s en petite enfance

    7 days ago

    Vancouver, Canada Annuairefrcb Full time

    Éducateurs·trices assistant·e·s en petite enfance - Vancouver. Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare C.-B., une entité de la Fédération des parents francophones de C.-B. est à la recherche d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance pour sa garderie L’île aux...

  • Éducateurs·trices assistant·e·s en petite enfance

    7 days ago

    Vancouver, Canada Annuairefrcb Full time

    Éducateurs·trices assistant·e·s en petite enfance - Vancouver. Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare C.-B., une entité de la Fédération des parents francophones de C.-B. est à la recherche d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance pour sa garderie L’île aux...

  • Intervenant.e Famille en Immigration

    13 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    **Zone 1**: Vancouver métropolitain Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire 33.08$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat Dès que possible Date de fin du contrat 29-06-2023 Date de début du concours 02-05-2023 Date de fin du concours 08-05-2023 **Note**: Le lieu de...

  • Responsable des bénévoles

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Vancouver, BC, Canada Programme d'immigration francophone de la Colombie-Britannique (BC Francophone Immigration Program) Full time

    Nom de l’organisme : Société francophone de Maillardville Lieu de l’emploi : Bureau Festival du Bois/SFM (200 - 938 Brunette Ave, Coquitlam, BC) et Mackin Park Durée de l'emploi : 4 mois, 35h / semaine (le bureau est fermé de 25 décembre à 7 janvier) Date du début : 4 décembre 2023 Salaire horaire : 20,65 $ / heure Exécuter le...