Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur
2 weeks ago
**Type d’emploi**:
Employé
**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24
**Famille d’emplois**:
Gestion d’événements
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Faculté/Service - Département**:
Planification stratégique et mise en œuvre
**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon
**Affiliation syndicale**:
PSUO
**Date d’affichage**:
November 21, 2024
December 02, 2024
**Heures par semaine**:
35
**Classe salariale**:
SSUO Grade 09
**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Directrice, Planification stratégique et mise en œuvre, Planifier, gérer et promouvoir des événements destinés à mobiliser les diplômés, sensibiliser la communauté, tisser des liens avec les partenaires stratégiques et la communauté universitaire, soutenir les efforts de recrutement et de financement ainsi que les activités de recherche.
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
- Planification des événements : Planifier et conceptualiser, pour l’ensemble de la faculté ou du service, différents événements sur campus et hors campus destinés à mobiliser les diplômés, sensibiliser la communauté, tisser des liens avec les partenaires stratégiques et la communauté universitaire, soutenir les efforts de recrutement et de financement ainsi que les activités de recherche. À cette fin, mener des discussions avec les clients, cerner les besoins et les échéances, établir le budget, planifier et coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre de l’événement.
- Gestion des événements : Gérer et organiser toute la logistique des événements, tels que les réservations, les locations, les inscriptions et invitations, services de traiteur, l’installation des équipements et l’agencement des espaces. Superviser le déroulement des événements tout en étant disponible pour toute résolution de problèmes qui pourraient survenir. Accueillir les invités et agir comme hôte et représentant de l’Université durant chaque événement.
- Supervision des autres : Embaucher, former et coordonner et superviser le travail du personnel chargé du soutien requis pour la réalisation des événements, tel que les bénévoles et les traiteurs, et s’assurer que leurs tâches sont accomplies selon les normes et directives données.
- Gestion budgétaire : Gérer les budgets reliés à l’organisation et au déroulement des événements, tout en assurant le respect des limites budgétaires, des politiques, règlements et procédures connexes.
- Promotion : Participer à la planification et à l’élaboration des plans de promotion requis pour assurer la réalisation des événements afin de maximiser la sensibilisation et la participation.
**Ce que vous apportez**:
- Diplôme collégial en marketing, en gestion d’événement, en collecte de fonds, ou en communication, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle semblable.
- Capacité manifestée à formuler des idées créatives et à analyser, à évaluer et à négocier les détails pour assurer la réussite d’un événement.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers stricts.
- Autonomie et jugement
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience en supervision d’équipes et de bénévoles.
- Connaissance des principes et pratiques en gestion budgétaire.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).
LI-Hybrid
**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative **:Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possib
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Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur
1 month ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 31,...
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Coordonnatrice Responsable ou Coordonnateur
3 weeks ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue
6 months ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur
2 weeks ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Programme de
1 month ago
Ottawa, Canada Giant Tiger Full timeNiveau de rémunération: Niveau 2 Description du poste: Tigre Géant est à la recherche d’une personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice du programme de perfectionnement des compétences (PPC) qui coordonnera et planifiera l’ensemble des activités liées aux formations et aux déplacements de notre programme de franchisées et...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste
6 months ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Regulier
6 months ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice Administrative
5 months ago
Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif **Classification** : Personnel de programme I **Statut** : Temps plein **Supervision** : Directrice, Projets et programmes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes - 2 postes disponibles **Résumé des fonctions** Relevant...
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Coordonnatrice/coordonnateur Du Recrutement
5 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutement** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires
5 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...
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Coordonnateur / Coordonnatrice, Accès Et
3 weeks ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full timeHUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Coordonnateur / Coordonatrice, Accès et évènements** **Direction**: Sécurité institutionnelle **Classification**: SEN 7: 75 404 $ - 95 409 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date...
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Coordonnateur / Coordonnatrice Des Services Aux
6 months ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full time**À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou
6 months ago
Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full timeNous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...
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Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou
6 months ago
Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full timeNous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...
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Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du
5 months ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...
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Ottawa, Canada Basketball en fauteuil roulant Canada Full timeL’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de
5 months ago
Ottawa, Canada Giant Tiger Full timeNiveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice D’événement
6 months ago
Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time**Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...
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Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets
5 months ago
Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full timeL’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...