Secrétaire Exécutive

1 month ago

Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

**Titre de l'emploi**: Secrétaire exécutive

**Période d'affichage**:
**Date du début de l’affichage**: 16 avril 2024

**Date de fin de l’affichage**: 25 avril 2024

Ce poste est temporaire jusqu'au 7 octobre 2024 avec possibilité de prolongation

**Tâches et responsabilités**: Coordonner l’ensemble des demandes adressées au directeur de la gestion des effectifs, en recueillant la documentation requise, en proposant à son supérieur immédiat en proposant l'approche qui convient d'adopter et en assurant le suivi auprès des intervenants impliqués, que ce soit en ce qui a trait à la documentation à fournir ou au respect des échéanciers;
Effectuer de façon autonome des liens entre les différents dossiers sous la responsabilité de son supérieur et préparer la synthèse de problèmes complexes devant être analysés et traités par le directeur;
Répondre, dans la mesure de ses connaissances, aux demandes de renseignements venant de l’interne ou de l’externe et assurer les liens requis auprès de l’équipe de direction;
Assurer tout le soutien nécessaire au directeur;
Collaborer avec les directeurs et les supporter dans la préparation des documents requis pour l’ensemble des réunions du cycle de gestion, du MSSS et des partenaires de la Corporation;
Organiser et préparer les différentes réunions, y assister, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis;
Effectuer toute autre tâche connexe qui serait assignée en lien avec les besoins de son service.

**Pré-requis**: Détenir un certificat en administration ou toute autre discipline jugée équivalente (une expérience exceptionnelle ou significative pourra être considérée en remplacement du certificat);
Posséder une formation générale en bureautique ou en secrétariat. Expérience professionnelle;
Cumuler un minimum cinq (5) ans d’expérience en soutien administratif à la haute direction.

Compétences personnelles et professionnelles

Posséder une vitesse au clavier de 50 mots/minute;
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu’à l'écrit, ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
Démontrer une facilité à rédiger à partir d’idées maîtresses (correspondance, procès-verbaux, comptes rendus, etc.);
Excellente capacité d’analyse et de jugement permettant de faire des liens entre les divers dossiers;
Exprimer une très bonne gestion du stress;
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, etc.).

Faire preuve d’un sens de l’organisation, d’une rigueur et d’une minutie hors pair;
Être autonome et avoir le sens de l’initiative dans l’exercice de ses fonctions;
Posséder une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout;
Exprimer une grande disponibilité et flexibilité dans l’aménagement de son horaire.

**Conditions de travail et rémunérations**:

- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Télétravail / mode hybride;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

**Rémunération**: Jusqu' à 61 327,15$ selon l’expérience

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.

  • Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2527 **Titre de la classification : Secrétaire** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Coordination stratégique et du partenariat **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$29,28 **Salaire maximum **:$31,07 **Modalité télétravail **:1 à 3 jours télétravail Travailler à la Commission de la construction du Québec,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

    Montréal, Canada METRO RICHELIEU INC. Full time

    **Secrétaire magasin** **Super C - Henri-Bourassa - **6000 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1G 2T6 **SOMMAIRE** Relevant du (de la) directeur(trice) de magasin, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Téléphoniste/ Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Pharmacie Jean Coutu Joyal et René-Henri Full time

    **Description complète du poste** Vous aurez la responsabilité de fournir à nos clients un service de qualité, selon les exigences de la pharmacie. Vous devrez exécuter toutes les fonctions reliées à votre emploi ainsi que d’effectuer plusieurs tâches comme: **Téléphoniste** - Prendre les appels entrants et les diriger vers la personne...

  • Secrétaire Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...

  • Réceptionniste / Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Silverstar Mercedes Benz Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur du service, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. Horaire de soir **lundi au vendredi...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur du service, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **RESPONSABILITÉS** - Accueillir...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Poste temporaire d'une durée de 12 mois avec possibilité de permanence Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Offre de poste permanent Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal...

  • Adjoint(E) Exécutive, Support Au Conseil

    1 month ago

    Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    5 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Avenues-Nouvelles Le CSSCDR est à la recherche d’un.e secrétaire d'école à l'école Avenues-Nouvelles. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, Canada CAP Immobilier inc Full time

    **Description de l'entreprise** CAP Immobilier est une société offrant à sa clientèle des services d’évaluation et de consultation immobilière variés. Les membres de l’entreprise sont des gens passionnés par leur métier ainsi que pour le domaine de l’immobilier. L’équipe d’expérience travaille avec rigueur, intégrité et...

  • Secrétaire D'écoleur de Centre

    4 hours ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Banque de remplacement** **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction,...

  • Secrétaire Corporatif Adjoint.e

    1 month ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive Avoir accès à: **De beaux avantages**: Horaires...