Assistante Administrative/ Administrative Assistant

5 months ago

Laval, Canada Clinique AG Full time

**Aperçu du poste**:
**Principales responsabilités**:
**Service à la clientèle**:

- Accueillir les clients de manière chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements de manière rapide et courtoise.
- Prendre et confirmer les rendez-vous en utilisant le système de réservation de la clinique (Jane App).
- Répondre aux questions et aux préoccupations des clients, en fournissant des informations précises sur les services et les produits.
- Participe aux procédures d'enregistrement et de départ des clients.
- Percevoir les paiements des clients.
- Gestion des stocks:

- Contrôler et gérer les niveaux d'inventaire des fournitures et des produits de la clinique.
- Passer des commandes pour les fournitures nécessaires et assurer un réapprovisionnement en temps voulu.
- Recevoir et vérifier les envois entrants, en s'assurant de leur exactitude et de leur qualité.
- Tenir des registres d'inventaire organisés et à jour.

**Entretien du bureau**:

- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé, y compris la réception, les salles de traitement et les zones de stockage.
- S'assurer que l'équipement de bureau fonctionne correctement et coordonner les réparations si nécessaire.
- Participer aux tâches générales de bureau telles que le classement, la saisie de données et les photocopies.

**Qualifications**:

- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire ou une certification en administration de bureau est un atout.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de service à la clientèle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels de planification.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
- Souci du détail et grande précision dans le travail.
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
- Parfaitement bilingue

**Job Overview**:
**Key Responsibilities**:
**Customer Service**:

- Greet and welcome clients in a warm and professional manner.
- Schedule and confirm appointments using the clinic’s booking system (Jane App).
- Address client questions and concerns, providing accurate information about services and products.
- Assist with client check-in and check-out procedures.
- Collect client payments.

**Inventory Management**:

- Monitor and manage inventory levels of clinic supplies and products.
- Place orders for necessary supplies and ensure timely restocking.
- Receive and verify incoming shipments, checking for accuracy and quality.
- Maintain organized and up-to-date inventory records.

**Office Maintenance**:

- Maintain a clean and organized office environment, including reception area, treatment rooms, and storage areas.
- Ensure office equipment is functioning properly and coordinate repairs when necessary.
- Assist with general office tasks such as filing, data entry, and photocopying.

**Qualifications**:

- High school diploma or equivalent; additional education or certification in office administration is a plus.
- Proven experience in an administrative or customer service role, preferably in a healthcare or aesthetics setting.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with scheduling software.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Attention to detail and a high level of accuracy in work.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Perfectly bilingual

**Job Types**: Full-time, Part-time

Pay: $20.00-$26.08 per hour

Expected hours: 30 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Discounted or free food
- Flexible schedule
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)

Work Location: In person

  • Adjointe Administrative Assistant

    5 months ago

    Laval, Canada C.E.C Consultants Full time

    Nous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, administration générale, etc. Une expérience comme assistante...

  • Assistante

    2 months ago

    Laval, Canada Squad Coworking Full time

    Assistante pour compagnie de location de bureaux et de construction, connaissance des logiciel suivants serait un atout: SAGE, Quicbook, Google Drive, Hubspot, Powerpoint. Expérience mínimale 3 ans. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaire: - Du Lundi au...

  • Deuxième Assistante Exécutive

    5 months ago

    Laval, Canada Groupe CS Inc. Full time

    **Description du Poste**: La Deuxième Assistante Exécutive travaillera sous la supervision de la Première Assistante de Direction, et se concentrera sur: - **Gestion de l'Agenda **:Organisation et maintenance des calendriers Priorisation des rendez-vous, réunions et arrangements de voyageCoordination avec les parties internes et externes pour la...

  • Assistant Gérant

    5 months ago

    Laval, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon service (caisses) !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistant Gérant

    5 months ago

    Laval, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon fruits et légumes !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistante D'esthetique

    2 months ago

    Laval, Canada Beauty Style Clinic Full time

    Assistante de technicienne dans une clinique de beauté. **Contexte**: Beauty & Style clinic est une clinique de beauté située à Laval, Québec. L’établissement compte un ensemble de services de soins et de beauté exercé par la propriétaire et fondatrice Amel L’assistante est hiérarchiquement rattachée à la directrice et propriétaire de...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 months ago

    Laval, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative en clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant, Administrative\adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada Samuel, Son & Co., Limited Full time

    **Position Title**:Administration Assistant **Location**:Laval, Quebec **About Samuel, Son & Co. Ltd.** At Samuel, we believe every team member brings unique and valuable skills, experiences, and knowledge to our thriving business - enabling us to build on over 167 years of success in the metals industry. We offer countless opportunities for our team...

  • Secrétaire Dentaire Et Assistante Dentaire

    5 months ago

    Laval, Canada Destination Dentaire Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Dentaire ou Assistante Dentaire ! Nous cherchons un(e) Secrétaire Dentaire et une assistante dentaire enthousiaste et dévoué(e) pour rejoindre notre clinique dentaire. Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé dentaire et que vous possédez des compétences organisationnelles et...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrative Assistant Opportunity in LavalWe are seeking an organized and detail-oriented administrative assistant to support our project team in Laval. As an administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our projects.Why Work with Us?Access to job opportunities not...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrative Assistant Opportunity in LavalWe are seeking an organized and detail-oriented administrative assistant to support our project team in Laval. As an administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our projects.Why Work with Us?Access to job opportunities not...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrative Assistant Opportunity in LavalWe are seeking an organized and detail-oriented administrative assistant to support our project team in Laval. As an administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our projects.Why Work with Us?Access to job opportunities not...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrative Assistant Opportunity in LavalWe are seeking an organized and detail-oriented administrative assistant to support our project team in Laval. As an administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our projects.Why Work with Us?Access to job opportunities not...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Agos Immigration Inc. Full time

    {"h1": "Administrative Assistant", "p": "We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Agos Immigration Inc. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office. Responsibilities: * Provide administrative...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Agos Immigration Inc. Full time

    {"h1": "Administrative Assistant", "p": "We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Agos Immigration Inc. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office. Responsibilities: * Provide administrative...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    5 months ago

    Laval, Canada Université de Montréal Full time

    Le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie mobilise diplômés, amis et partenaires de l'UdeM pour soutenir son développement, Il élabore des stratégies, fixe des objectifs et coordonne des activités visant à renforcer le lien avec l'UdeM et à accroître les contributions financières. En tant que responsable de la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada Montpak International Inc. Full time

    **Description Profil** Se démarque par son autonomie, sa rapidité d’apprentissage, sa ri_g_ueur et aussi par son excellent sens de l’organisation et des priorités. Il/elle possède d’excellentes habiletés relationnelles et fait toujours preuve de professionnalisme et d’enthousiasme au travail. **Ce que nous offrons** Montpak International Inc....

  • Assistante/secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Laval, Canada Clinique dentaire Saba Full time

    Nous cherchons une assistante dentaire qui sera prête à faire du secrétariat dentaire (formation fournie en secrétariat), vous serez invité à faire l'assistance à l'occasion. Une Clinique de dentisterie générale type solo (seul dentiste) Radiographie numérique - Logiciel facturation et horaire Dentitek (formation fournie) Expérience requise de...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    beBee Professionals is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. Key responsibilities include:Key Responsibilities:Manage incoming calls and direct visitors to the appropriate department.Schedule appointments and maintain office calendars with accuracy.Perform administrative tasks, including data entry, filing,...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Assistant juridique/Assistante juridiqueEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesLieu : Montréal, Québec, CanadaRésumé du poste :Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) assistant juridique/assistante juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main...