Assistante ou Assistant de Direction

6 months ago


Laval, Canada Université de Montréal Full time

Le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie mobilise diplômés, amis et partenaires de l'UdeM pour soutenir son développement, Il élabore des stratégies, fixe des objectifs et coordonne des activités visant à renforcer le lien avec l'UdeM et à accroître les contributions financières. En tant que responsable de la prochaine Grande campagne et en cultivant des relations stratégiques, le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie jour un rôle majeur dans la mise en œuvre de la planification stratégique de l'Université, contribuant ainsi à son rayonnement national et international.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous êtes reconnue ou reconnu pour vos compétences communicationnelles et relationnelles, votre tact et votre diplomatie.
- Vous êtes une personne débrouillarde faisant preuve de discrétion et ayant la capacité de travailler sous pression tout en étant polyvalente ou polyvalent.
- Vous démontrez une minutie inégalée, et votre jugement est remarquable.
- Vous appréciez l'organisation et démontrez une maîtrise des priorités lors de la planification.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer la gestion optimal du courrier, des courriels et des appels en interprétant et répondant efficacement aux diverses demandes. Accueillir les invités et visiteurs de sa direction.
- Gérer l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et les voyages d'affaires en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Assurez une organisation efficace et les invitations aux réunions en rédigeant l'ordre du jour et en préparant les documents nécessaires à chaque dossier.
- Participer à l'organisation et à la planification d'évènements tels que conférences, collations des grades, formations ou autres.
- Rédiger, réviser et améliorer la mise en page des documents complexes pour des destinataires internes ou externes. Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux puis s'assurer du suivi des tâches afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion.
- Gérer les notes de frais de sa direction et mandater des fournisseurs (traiteur, imprimeur, etc.) en définissant clairement les attentes tout en respectant le budget et les spécifications établies.
- Collaborer avec d'autres assistantes ou assistants de la direction en échangeant régulièrement des informations et en participants à des activités communes.
- Assumer le rôle de coordonnateur de la communication entre la direction et les parties prenantes, y compris le cabinet du recteur.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique. Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes à l'emploi
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Vitesse de frappe à 50 mots nets par minutes
- Maîtrise des langues française et anglaise

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Un poste régulier à temps complet

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,55$ à 33,32$ par heure

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Recherche et enseignement **Numéro de référence **:CNS-24-7440 **Titre d'emploi **:ASSISTANT OU ASSISTANTE DE RECHERCHE - VOLET ADMINISTRATIF **Type de poste **:Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi **:Temporaire - temps complet **Quart de travail...


  • Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec,0401 - Recherche et enseignement - Temporaire - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Recherche et enseignement **Numéro de référence **:CNS-24-7486 **Titre d'emploi **:ASSISTANT OU ASSISTANTE DE RECHERCHE -...


  • Laval, Canada Groupe CS Inc. Full time

    **Description du Poste**: La Deuxième Assistante Exécutive travaillera sous la supervision de la Première Assistante de Direction, et se concentrera sur: - **Gestion de l'Agenda **:Organisation et maintenance des calendriers Priorisation des rendez-vous, réunions et arrangements de voyageCoordination avec les parties internes et externes pour la...


  • Laval, Canada CHSLD AGE 3 Full time

    **F O R M U L A I R E** **D E S C R I P T I O N** **D ’ E M P L O I** **X CHSLD Saint-Vincent-Marie** **IDENTIFICATION DE L’EMPLOI** **Titre d’emploi**: Assistant-infirmier-chef, assistante-infirmière-chef, assistant du supérieur **TE No**: 2489 - 7489 immédiat, assistante du supérieur immédiat **Statut**:No du poste **: **Syndicat :...

  • Assistant Gérant

    6 months ago


    Laval, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon service (caisses) !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistant Gérant

    6 months ago


    Laval, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon fruits et légumes !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...


  • Laval, Canada Destination Dentaire Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Dentaire ou Assistante Dentaire ! Nous cherchons un(e) Secrétaire Dentaire et une assistante dentaire enthousiaste et dévoué(e) pour rejoindre notre clinique dentaire. Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé dentaire et que vous possédez des compétences organisationnelles et...


  • Laval, Quebec, Laval region, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Assistant juridique/Assistante juridiqueEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesLieu : Montréal, Québec, CanadaRésumé du poste :Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) assistant juridique/assistante juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main...


  • Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’assistant.e de directionLa ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce...


  • Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’assistant.e de direction La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal! Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de...


  • Laval, Canada Michelin Full time

    Faites la différence en tant qu’assistant.e de directionLa ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce...

  • Assistante

    3 months ago


    Laval, Canada Squad Coworking Full time

    Assistante pour compagnie de location de bureaux et de construction, connaissance des logiciel suivants serait un atout: SAGE, Quicbook, Google Drive, Hubspot, Powerpoint. Expérience mínimale 3 ans. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaire: - Du Lundi au...


  • Laval, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant gérant de service/assistante gérante de service!** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme...


  • Laval, Canada Toum Courtage Inc. Full time

    Notre volume d’affaires est en constante évolution, de ce fait nous avons besoin d’une assistante de direction qui va nous aider à évoluer davantage, dans le bon sens et de la bonne manière. Elle sera le bras droit du dirigeant d’agence, ses tâches seront (sans s’y limiter): - tenir l’agenda du dirigeant et aider à planifier les RDV -...

  • Assistante Dentaire

    5 months ago


    Laval, Canada Centre dentaire Dr Bui Full time

    Poste d'assistante dentaire avec aide au secrétariat temps plein ou partiel offert dans notre clinique dentaire familiale. Poste offert sur 4 jours du lundi au jeudi. Il y a déjà une assistante d'expérience sur place pour vous guider. L'horaire est le suivant : Lundi, mardi, jeudi 9h à 17h. Mercredi 14h à 20h. Stationnement sur place et uniforme...


  • Laval, Quebec, Canada IGA Extra Alimentation Duchemin inc. Full time

    IGA Extra Alimentation Duchemin inc. vous invite à rejoindre son équipe dynamique en tant que vendeur/assistante de vente junior.Salaire : Environ 32 000 $ par an, basé sur l'expérience et les qualifications.Description du posteNos vendeurs/assistants de vente juniors sont chargés d'assurer la satisfaction des clients en fournissant une expérience...


  • Laval, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant-gérant de rayon/assistante gérante de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui...


  • Laval, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant-gérant de rayon/assistante gérante de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...


  • Laval, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistante-gérante service spécialisée - temps pleinType de contrat : PermanentNiveau d'expérience requise : Au moins 2 ansVille/Code postal : Laval, QC H7X 4C9Description du posteSuper C Ste-Dortohée est à la recherche d'une Assistante-gérante service spécialisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons un...


  • Laval, Canada Clinique dentaire Saba Full time

    Nous cherchons une assistante dentaire qui sera prête à faire du secrétariat dentaire (formation fournie en secrétariat), vous serez invité à faire l'assistance à l'occasion. Une Clinique de dentisterie générale type solo (seul dentiste) Radiographie numérique - Logiciel facturation et horaire Dentitek (formation fournie) Expérience requise de...