Assistant, Administrative\adjoint(E)

6 months ago

Laval, Canada Samuel, Son & Co., Limited Full time

**Position Title**:Administration Assistant

**Location**:Laval, Quebec

**About Samuel, Son & Co. Ltd.**

At Samuel, we believe every team member brings unique and valuable skills, experiences, and knowledge to our thriving business - enabling us to build on over 167 years of success in the metals industry. We offer countless opportunities for our team members to develop and grow in their careers, empower them to make decisions on the job, and be a part of driving positive change - within our organization and in the communities where we live and work. If you’re seeking an inclusive, supportive, and welcoming workplace to make your mark and grow your career, we have the programs, culture, and opportunities to make it happen. We’re stronger together.

**Here are some of the great benefits that we offer**:

- Competitive wage
- Company-paid health and dental benefits
- Paid vacation and an annual bonus
- Defined Contribution Pension Plan with company match
- Opportunity for career stability and growth
- Tuition reimbursement program
- Flexibility with start and end times (depending on circumstances and position)
- Protective personal equipment is provided or the cost of purchase is reimbursed
- Affinity group for women (dependent on location)
- On-the-job training

**Responsibilities**

**Administration Support**
- Review user requests to determine the appropriate action to be taken.
- Invoice Cost Adjustments - to fix costs related to PPV’s, NRV’s, production errors, & other issues.
- Movement Journals - to adjust inventory for non-quality issues. This includes found/not found inventory, adjustments to fix production orders & receiving.
- Revaluation for Moving Average - to amend an item’s average cost related to PPV’s, production errors & other issues.
- Reclassify - change an item # for one or many tags.
- Transfer Journals - to change business unit, site & warehouse.
- Where possible, attach backup documentation to adjustment journals.
- Assist in balancing the PPV report as required.

**Accounts Payable Coding**
- Code Accounts Payable invoices in Medius based on the due date.
- Send Medius invoices to the appropriate users for approval.
- Attach backup documentation to Medius invoices as required.
- For freight-in invoices, verify an accurate freight amount was applied to the Product Receipt as a freight recovery.
- For freight-out invoices, verify an accurate freight amount was applied to the Load ID as a freight recovery.
- Enter Invoice Cost Adjustments & Re-evaluations as required to fix inaccurate freight recoveries.
- Position may include other Administration duties as required.

**Qualifications**
- Bilingual (French & English)
- 3-year experience in an administrative position
- Strong Mathematical skills
- Effective communication skills, both verbal and written
- Knowledge of Microsoft Office, Word, and Excel required
- Knowledge of D365 and Medius is an asset
- Adaptability and flexibility to adjust priorities
- Problem-solving skills
- Analytic skills and attention to detail
- Ability to work independently as well as a team member

At Samuel, we believe in a culture of equality. Respect and integrity are at our core. We are committed to building and embracing a diverse workforce and creating an environment that is open and inclusive for everyone.

**Titre du poste**: Assistante administrative
**Emplacement**:Laval, Québec

**À propos de Samuel, Fils & Cie Ltée.**

Chez Samuel, nous pensons que chaque membre de l'équipe apporte des compétences, des expériences et
des connaissances uniques et précieuses à notre entreprise florissante, ce qui nous permet de nous appuyer sur plus de 167 années de succès dans l'industrie des métaux. Nous offrons d'innombrables opportunités aux membres de notre équipe de se développer et d'évoluer dans leur carrière, de leur donner les moyens de prendre des décisions au travail et de contribuer à un changement positif - au sein de notre organisation et dans les communautés où nous vivons et travaillons. Si vous recherchez un lieu de travail inclusif, solidaire et accueillant pour laisser votre marque et développer votre carrière, nous avons les programmes, la culture et les opportunités pour y parvenir. Nous sommes plus forts ensemble.

**Voici quelques-uns des grands avantages que nous offrons**:

- Salaire compétitif
- Assurances médicales et dentaires payées par l'entreprise
- Congés payés et prime annuelle
- Régime de retraite à cotisations définies avec contrepartie de l'entreprise
- Possibilité de stabilité et de croissance de carrière
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Flexibilité avec les heures de début et de fin (en fonction des circonstances et du poste)
- L'équipement de protection individuelle est fourni ou le coût d'achat est remboursé
- Groupe d'affinité pour femmes (en fonction du lieu)
- Sur la formation professionnelle

**Responsabilités clés**:
**Support administratif**
- Ex

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier

    7 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Assistant(e) à la gestion administrative

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de bureauL'Administration de la Ville de Laval recherche un(e) Assistant(e) à la gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est permanente.Salaire estimé : 55 000 $ par an.Description du posteL'assistant(e) à la gestion administrative effectuera divers travaux comportant l'exécution de tâches de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Laval, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    3 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    3 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    1 month ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous**SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    3 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous**SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(E) Administrative à L'estimation

    6 months ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjoint(E) Administrative à L'estimation

    6 months ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjoints Administratifs

    6 months ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    1 month ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    2 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...