Agent Administratif à L'admission Et Aux

5 months ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions (AS-67).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre**

**Plus spécifiquement**:

- Soumet au superviseur et au directeur, selon les directives établies, toutes situations problématiques ou inhabituelles dans les dossiers;
**Tâches reliées au comité d’accès à la profession**

- Assiste la technicienne juridique affectée au comité d’accès à la profession dans les tâches administratives;
**Tâches reliées aux dossiers d’assermentation et à l’intégration au sein de l’Ordre;**
- Assure le suivi avec les Barreaux de section de toutes les tâches liées au bon déroulement des dossiers d’assermentation, notamment la détermination des dates d’assermentation et l’envoi de toute la documentation pertinente;
- Collabore aux différents processus d’accueil et d’intégration des nouveaux membres, notamment en leur transmettant un courriel d’accueil et en répondant à leurs questions au besoin;
- Assure la mise à jour des documents et procéduriers relatifs à l’inscription au Tableau de l’Ordre et aux assermentations;
**Tâches reliées à l’inscription annuelle**

**- **Effectue le soutien administratif relié au processus d’inscription annuelle, notamment l’entrée ainsi que le traitement de données, la gestion de la boîte courriel, les appels téléphoniques de deuxième niveau ainsi que le service à la clientèle auprès des membres (accueil, réponse aux questions, suivis et soutien aux cas particuliers), y compris la réalisation de certaines transactions dans les dossiers des membres en lien avec le formulaire d’inscription annuelle;
- Participe à la formation de base des agents de premier niveau du Centre d’appels temporaire;
- En collaboration avec son superviseur et l’agent à la saisie de données au Tableau de l’Ordre et aux bases de données, coordonne la gestion du Centre d’appels temporaire, y compris le contrôle de la qualité des informations transmises par les agents liés à ce centre;
- En lien avec le processus d’inscription annuelle, fait rapport à son superviseur de toute situation problématique ou inhabituelle;
**Autres tâches**

**- **S’assure, en cas de surplus de travail, d’apporter un soutien à l’agent à la saisie de données au Tableau de l’Ordre et aux bases de données, notamment dans les différentes bases de données et auprès de la clientèle;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

**Expérience**:
Une (1) année d’expérience pertinente.

**Habiletés**
- Excellent service à la clientèle;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise des processus;
- Maîtrise de la suite Microsoft office et autres outils technologiques et plateformes collaboratives (Docurium, One note, etc.).

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Agent administratif

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Poste d'agent administratifL'organisation scolaire du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer la saisie de textes et de données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir...

  • Agent administratif

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Poste d'agent administratifL'organisation scolaire du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer la saisie de textes et de données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 23-S-5 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 43 610,32 $ à 52 073,01$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    4 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). **DESCRIPTION SOMMAIRE** L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des associations et des groupements d’avocats en assurant leur secrétariat et en...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent service à la clientèle

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous ne connaissez rien au monde de l’assurance, mais c’est un domaine qui pique votre curiosité! Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et ambitieux. Le DPJL Agence est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience...

  • Agente ou Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    5 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE D'UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste**: Agente, agent de recherche et de planification (SPA01)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des partenariats et soutien à l'innovation (3605) Groupe d'emploi : Professionnel Statut...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent aux opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    À propos de l'emploiL'Agent aux opérations de la Banque Nationale est un rôle clé qui consiste à fournir un service de qualité aux clients et aux collègues. Vous serez responsable de soutenir l'équipe en effectuant des tâches administratives conformément aux politiques, normes et procédures de la Banque.ResponsabilitésAssurer un...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Agent Des Admissions

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut Trebas Institute Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **_ **Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._** **Titre du poste**: Agent des admissions **Campus**: Montréal, Québec **À propos de l'Institut Trebas** L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **DEUX EMPLOIS PROVSOIRES À POURVOIR** **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...