Coordonateur.trice Administratif.ve Principal.e de

3 weeks ago

Montréal, Canada McKesson Full time

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Relevant directement de la vice-présidente régionale, le.a coordonateur.trice administratif.ve principal.e joue un rôle de premier plan dans la gouvernance, la coordination des tâches administratives et la gestion de projet.

La personne collaborera dans un environnement hybride et doit être capable de travailler sous pression et de jongler avec plusieurs mandats simultanément. Tout en demeurant flexible, proactif.ve et efficace, la personne aura la capacité de faire preuve d’un bon jugement dans diverses situations, ainsi que la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.

**Responsabilités spécifiques**:

- Gestion de projet & Gouvernance (60%)_
- Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration continue;
- Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;
- Participer à la cartographie des processus clés (process mapping);
- Valider la réalisation des différents jalons;
- Rédiger, mettre en page et présenter les rapports d’avancement;
- Effectuer des différents suivis relatifs à la réalisation des projets;
- Compléter le bilan final de fin de projet et en faire un post-mortem.
- Mettre en place un cadre de gestion permettant l’exécution sans failles des processus clés, projets et initiatives stratégiques
- Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;
- Agir en tant que chef d’orchestre au sein de l’équipe de gestion afin d’assurer la coordination des différents processus, projets et initiatives stratégiques.
- Tâches administratives (40%)_
- Participer à la préparation, à la révision, à la rédaction, à la traduction, s’il y a lieu, et à la production des présentations;
- Compléter et mettre à jour les différents rapports de fin de période, vérifier les comptes de frais des services et relever les écarts;
- Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle de la vice-présidente;
- Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers électroniques;
- Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente afin de la tenir informée des engagements et des responsabilités à venir, et effectuer les suivis appropriés;
- Organiser les déplacements et procéder aux réservations requises de voyages (vols, hôtel, restaurant, location de voiture, etc.);
- Préparer les comptes de frais et les envoyer pour approbation;
- Tenir à jour l’agenda de la vice-présidente de manière efficace et optimale.

**Expérience mínimale requise**
- Nécessite généralement plus de 5 ans d’expérience connexe.

**Formation et compétences supplémentaires**
- Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.
- Avoir de la facilité avec les chiffres et posséder de l’expérience en présentation de document;
- Travailler avec précision et efficacité;
- Être en mesure de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;
- Posséder des aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des activités en fonction des priorités;
- Habileté à travailler en collaboration avec une équipe et à communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients;
- Disposer de très solides aptitudes interpersonnelles et capacité à créer des relations avec les parties prenantes, y compris les dirigeants, tout le personnel, les entrepreneurs et les clients;
- Démontrer un haut niveau de professionnalisme; la capacité démontrée de traiter des renseignements confidentiels est cruciale dans ce rôle ;
- Savoir identifier les urgences, prendre action lorsque nécessaire et avoir la capacité de travailler sous pression;
- Être reconnu.e pour son autonomie, son souci du détail, son leadership, sa discrétion, sa flexibilité, son implication et sa proactivité.

Career Level - IC Business Support - B4

At

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Clinical Research Coordinator/coordonateur.trice de

    1 month ago

    Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    **Coordonateur.trice de recherche clinique** **** La personne qui occupera ce poste sera responsable de la gestion au quotidien des études qui lui sont attribuées. Elle veille à ce que les documents cliniques sources soient gérés conformément aux exigences internes réglementaires. Elle offre soutien et coaching aux coordonnateurs juniors et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    7 days ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Gestionnaire Administratif.ve Au Service de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Gestionnaire administratif.ve au service de l'organisation et de l'enseignement- Numéro de référence: - CP2223-06- Catégorie d'emploi: - Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Miléna Dimitrova- Statut de...

  • Architecte Principal.e de Solutions

    7 days ago

    Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de...

  • Coordonateur.trice - Ventes Et Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lolë Brands Canada ULC Full time

    **Coordonateur.trice - Ventes et Marketing** **Statut : Poste permanent à temps plein** **Pourquoi travailler chez Lolë** - Un environnement de travail basé sur le respect mutuel et l’épanouissement professionnel; - Une organisation où le PDG connaît votre nom; - Environnement de travail agréable; - Salaire concurrentiel. **Bienvenue chez...

  • Architecte Principal.e de Solutions

    1 month ago

    Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve Et Support

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus...

  • Directeur.ice Principal.e Du Développement

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation One Drop Full time

    La Fondation One Drop ne se contente pas de t'offrir un emploi, nous t’invitons à participer à quelque chose d'extraordinaire. Nous recherchons des personnes qui sont non seulement motivées par leurs aspirations professionnelles, mais aussi passionnées par l'idée d'avoir un impact significatif sur le monde. Tu souhaites t’associer à une Fondation...

  • Secrétaire Administratif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administratif.ve (ressources humaines)- Numéro de référence: - SC2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Chargé de projet à temps partiel-...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

    **À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...

  • Conseiller.ère principal.e pratique rémunération

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Optimum General Inc. Full time

    Conseiller.ère principal.e pratique rémunération Conseiller.ère principal.e pratique rémunération Le/la conseiller.ère principal.e pratique rémunérationparticipera au rayonnement et au développement d’Optimum Actuaires & Conseillers inc. par l’exécution de mandats en rémunération et éventuellement au développement de nouvelles affaires,...

  • Analyste principal.e, Financement en infrastructures

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Analyste principal.e, Financement en infrastructures page is loaded Analyste principal.e, Financement en infrastructures Apply locations Montreal time type Full-time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R03208 Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by...

  • Analyste principal.e

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Analyste principal.e - Économie agricole et agroalimentaire/ Senior Analyst - Agricultural and Agri-food Economics Analyste principal.e - Économie agricole et agroalimentaire/ Senior Analyst - Agricultural and Agri-food Economics Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre...

  • Analyste Principal.e, Recherche Marketing

    6 days ago

    Montréal, Canada Habo Full time

    Vous êtes passionné.e par la recherche et le marketing? Vous êtes à votre meilleur lorsqu’il s’agit de trouver des solutions simples aux problèmes complexes? Vous souhaitez faire une différence auprès d’entrepreneurs et de hauts dirigeants? Nous sommes Habo, cabinet stratégique dont la mission est d’accompagner les entreprises vers une...

  • Analyste Principal.e

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    VUE D’ENSEMBLE_ L'analyste principal.e., Planification et analyse financière, joue un rôle clé dans l'évolution de l'équipe de planification et d'analyse financière chez Kruger. Ses principales responsabilités comprennent la gestion de systèmes financiers et le soutien aux projets de développement. Il/elle jouera un rôle majeur dans le...

  • Conseiller.ère Principal.e en Conformité Et

    1 month ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Conseiller.ère principal.e en conformité et comptabilité fiscale** Montréal Québec 10397BR **Description d'emploi et exigences** **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe. Nous cherchons présentement un.e conseiller.ère principal.e en fiscalité.** Dans ce rôle, vous serez appelé à participer à...

  • Conseiller.ère principal.e en actuariat, tarification

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Optimum General Inc. Full time

    Conseiller.ère principal.e en actuariat, tarification Conseiller.ère principal.e en actuariat, tarification Optimum Général inc. / Montréal / Permanent / Temps plein La somme de notre travail d’équipe fait en sorte que nous atteignons nos objectifs corporatifs, c’est pour cette raison que nous recherchons à agrandir l’équipe d’actuariat....

  • Analyste principal.e

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Analyste principal.e - Économie agricole et agroalimentaire/ Senior Analyst - Agricultural and Agri-food Economics Analyste principal.e - Économie agricole et agroalimentaire/ Senior Analyst - Agricultural and Agri-food Economics Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre...