Coordonnateur.trice Administratif.ve Et Support

2 months ago


Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

**Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets**

Créations et productions
- Postes permanent_

**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.**

**NOTRE MISSION**

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement

**TA MISSION**

À titre de coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets, vous serez en priorité appelé à effectuer des tâches administratives en support à la Vice-Présidence et Direction générale de la Division Événements et Expériences.

Plus spécifiquement, vous serez amené à:

- Supporter l’équipe de direction dans leurs tâches administratives quotidiennes (gestion d’agenda et de prises de rendez-vous,gestion de la documentation, etc.);
- Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et retransmettre ces demandes aux personnes appropriées;
- Préparer et rédiger les présentations clients et outils d’aide à la vente pour soutenir les objectifs en développement des affaires;
- Effectuer la recherche et la compilation d'information (compétition, information sur les clients potentiels, événements à travers le monde, conférences, etc.);
- Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
- Organiser les déplacements, effectuer l’achat des billets d’avions et réservations d’hôtel, et en faire le suivi;
- Assurer le lien avec le département de T.I. pour les équipements et systèmes informatiques et en assurer le suivi;
- Organiser les réunions et les comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les clients et prospects;
- Travailler de façon autonome afin d'effectuer des tâches administratives et de présentationsde niveau avancé, complexes et diversifiées;
- Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction;
- Assurer la mise à jour de divers fichiers de suivi de la performance et du CRM;
- Assister dans toutes autres fonctions administratives du service.

**TON EXPERTISE UNIQUE**
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire;
- DEC en administration un atout;
- Souplesse et sens de l'organisation;
- Disponibilité, ponctualité et capacité à travailler en équipe;
- Capacité à gérer les priorités, initiative, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et diplomatie;
- Excellentes habilités de communication en français et en anglais.

**Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.**

**EN VOICI UN APERCU**
- Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire;
- L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité;
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs;
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière.
- Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes._



  • Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...


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  • Montréal, QC, Canada InnovaCare Health Inc. Full time

    Statut: Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence Salaire: 25$ à 27$ de l'heure Horaire: 35H semaine Mode: Présentiel Lieu: Centre-Ville de Montréal Notre client, une entreprise canadienne qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre son...


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    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...


  • Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...


  • Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Arts et Médias** **DEVIENS COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos programmes: Grand Montréal -...


  • Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...


  • Montréal, Canada Images et Technologie Full time

    Depuis plus de 28 ans, **Images & Technologie** est l'une des principales sociétés de consultants en solutions TI au Canada. Nous nous spécialisons dans le déploiement d’infrastructures complexes de calcul haute performance. Conception, développement et déploiement auprès d’une multitude d’industries tels que les médias, le divertissement,...


  • Montréal, Canada IMMETIS SERVICES JURIDIQUES INC. Full time

    **Immétis, chef de file en matière d’immigration d’affaires, et filiale du Groupe TCJ, recherche pour son équipe dynamique de mobilité professionnelle, un.e assistant.e administratif.ve.** **Son rôle sera d’aider et d’assister les professionnels en immigration dans leur travail.** **Votre fonction dans l’équipe**: - Soutien administratif...


  • Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Entreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis près de 50 ans, Gray Collection offre un luxe convivial aux voyageurs du monde entier, qu'ils soient d'affaires ou de loisirs, élégants ou urbains, en couple, en famille ou des...


  • Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...


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  • Montréal, Canada SBC Gallery of Contemporary Art Full time

    SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià:ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la...


  • Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Sciences et Génie** **DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos postes: Grand Montréal :...


  • Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...


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  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...


  • Montréal, Canada Club Aquatique du Sud-Ouest Full time

    CLUB AQUATIQUE DU SUD-OUEST (CASO): La mission de CASO consiste à offrir à la communauté des programmes aquatiques variés, grâce à des entraîneurs et moniteurs qualifiés, permettant à chacun d’atteindre ses objectifs dans le plaisir. CASO offre des activités récréatives et compétitives en natation, natation artistique, plongeon, waterpolo et...


  • Montréal, Canada Savoir média Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **COORDONNATEUR.TRICE COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION** Vous vous définissez comme quelqu’un d’autonome qui aime le travail d’équipe? Vous faites preuve de rigueur et de débrouillardise? Vous souhaitez contribuer à l’évolution d’un média plus pertinent que jamais? Ce que nous offrons : des semaines de 35 heures, des...


  • Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI ESTIVAL**: Tu es intéressé.e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement du pouvoir d’agir des adolescent.e.s sont importants à tes yeux? On t’offre la chance de postuler à un emploi étudiant qui te permettra de...