Assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Research Institute of the McGill University Health Centre Full time

**Administrative Assistant (CHAL Program)**

**RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC**
The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the Faculty of Medicine at McGill University. The RI-MUHC is supported in part by the Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Position summary**
Under the general supervision of the Program Manager and in close collaboration with the Program Leader and researchers, the incumbent provides general research grant related administrative support to assigned academic staff.

**General Duties**
- Provides research grant related administrative assistance to assigned academic staff of the Program;
- Assists the Program Leader and Program Manager in their administrative duties;
- Types from drafts, letters, correspondence, memos, forms, mass mailings;
- Composes and translates letters and memos;
- Answers, screens and relays telephone calls, takes messages and responds to general inquiries;
- Processes incoming and outgoing mail and arranges for courier service;
- Processes payment of invoices. Prepares and follows-up on payment requests, purchase order requests, and invoices;
- Organizes and maintains an efficient and effective filing system;
- Ensures the ordering and/or maintenance of all office supplies and equipment;
- Ensures follow-up on any repairs of equipment and/or physical space. Requests and liaises for services with housekeeping, security, IT, technical services and telecom, under the direction of the Coordinator and assigned academic staff;
- Advises the Program Manager of any unusual situations or issues;
- Performs any other general office duties such as photocopying, scanning, receiving and sending faxes, etc.
- Assists with the preparation of research presentation materials;
- Books meeting rooms;
- Proof reads and formats general grant and account related correspondence;
- Prepares travel expense forms;
- Maintains an up-to-date academic CV;
- Online submission of manuscripts;
- Reference formatting of manuscripts;
- Modifies formatting for specific journals;
- Submission of abstracts;
- Helps with the organization and planning of special events and staff functions;
- Arranges for physical organization of furniture, rearranges as necessary along with staff moves or changes;
- Performs other office duties as per the immediate superior’s request and/or delegate.

Education / Experience
- Secondary V Diploma (D.E.S.) or Vocational Diploma “Secretarial” (DEP - 1,485 hours) or equivalent;
- Two (2) years of related experience;
- French and English - spoken and written;
- Knowledge of the CIHR (Canadian Institutes of Health Research) and FRQS (Fonds de recherche du Québec) systems - **SIGNIFICANT advantage**:

- Capacity to learn other software such as Reference Manager;
- Word-processing: minimum of 40 words per minute.

Additional information
**Status** : Temporary full time (18-week maternity leave replacement stating early July 2023)
**Pay Scale**: $36,290.80 to $54,418.00 per year
**Work Shift**: 35-hour work week
**Work Site**: Glen site (1001 Décarie blvd)

Why work with us?
- 4-week vacation, 5th week after 5 years,
- Paid time off during the Holidays,
- Bank of 12 paid days (personal days and days for sickness or family obligations),
- 13 paid statutory holidays,
- Modular group insurance plan (including gender affirmation coverage),
- RREGOP government pension plan (defined benefit),
- Courses and professional development opportunities,
- Flex work options and much more

**THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.**

Equal Opportunity Employment Program
---------------------------------------------
- **Assistant(-e) administratif(-ive) - Programme CHAL**

Description du poste
**INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM**
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Sommaire du poste**
Sous la supervision générale du gestionnaire de programme et en étroite collaboration avec le chef de programme et les chercheurs, le titulaire du poste fournit le soutien administratif au personnel universitaire en lien les subventions de recherche générales.

**Fonctions et attributions**
- Fournit le soutien administratif au personnel universitaire du programme en lien les subventions de recherche générales;
- Aide le chef du programme et le gestionnaire du programme dans leurs tâches administratives;
- Dactylographie à pa

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    18 hours ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Assistant (E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **PROFIL DU POSTE** En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada CDC - CYCLONE DESIGN COMMUNICATIONS Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - 3 À 4 JOURS / SEMAINE** **VOUS DÉSIREZ TRAVAILLER DANS**: - Une entreprise avec des avantages compétitifs et offrant un mix télétravail / présentiel - Un lieu de travail convivial et chaleureux, facile d’accès pour les habitants de Montréal et de la Rive-Nord - Une entreprise en pleine croissance, qui valorise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Recrutement

    17 hours ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés ! Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    17 hours ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 day ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Grandma Emily Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Grandma Emily est une entreprise du secteur alimentaire qui fabrique et commercialise des céréales, des barres de Granola et des mélanges. Grandma Emily a pour objectif de contribuer à un mode de vie sain, tout en respectant son engagement envers la qualité. A cette fin, nous offrons des produits créés uniquement à...