Agent (E) D'administration Principal

1 month ago

Québec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Agent (e) d'administration principal**

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
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**Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM Nous sommes**:
Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
Environnement riche de diversité et d’inclusion;
Philosophie de conciliation travail-famille;
Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
Programme de référencement;
Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
Du plaisir et des défis

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du titulaire consiste à assister le directeur de l’unité concernée dans le domaine des budgets, volumes d’affaires et activités d’entretien afin d’optimiser les opérations du secteur.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assiste le directeur dans la planification, le suivi, le contrôle du volume d’affaires et des budgets du secteur.
- Collabore à la préparation du budget, ainsi qu’au suivi budgétaire, en fournissant les informations requises et en identifiant les besoins prévus.
- Agit en tant que coordonnateur administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail relatif à l’entretien effectué par les préposés à l’administration (ex. : fermeture des enregistrements de travaux, relance des entrepreneurs).
- S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités du Service (contrats de service).
- Assiste le directeur de la gestion immobilière dans le suivi et la planification des travaux majeurs et des contrats de service.
- Assiste les directeurs pour des demandes de prix (2 prix) de biens et services tel que requis dans la politique d’achat.
- Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et autorise des réquisitions de niveau territoire.
- Recommande l’octroi de travaux à la suite d’appels d’offre sur invitation selon les politiques en vigueur.
- Prépare et effectue les bons de commande de moins de 2 000$, procède à la fermeture de bons de commande et prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande et du budget.
- Effectue les transferts budgétaires et les analyses de comptes.
- Prépare les rapports financiers anticipés et effectue les rapports de conciliation des travaux sinistres.
- Assure le suivi et l’approbation des factures dans les délais et demande des crédits au besoin.
- Assure la conciliation des dépôts comptants journaliers.
- Voit à la gestion de la petite caisse.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants internes et externes.
- Effectue le suivi ainsi que la correspondance avec les entrepreneurs.
- S’assure de la diffusion et du suivi des politiques et procédures administratives et effectue certaines recommandations en ce sens.
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation académique minimum requise**:
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives.

**Expérience minimum requise**:
Deux (2) années d’expérience à un poste comparable.

Quatre (4) années d’expérience pertinente

**Exemples d'équivalences généralement reconnues**:
Certificat d’études universitaires en administration, finances ou comptabilité et deux (2) années d’expérience à un poste comparable ou quatre (4) années d’expérience pertinente (niveau agent d’administration ou technicien comptable)

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) et six (6) années d’expérience pertinente

**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance du français, des mathématiques, de l’environnement Windows et des logiciels Word et Excel, des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel. Expériences pour les relations inter-personnelles et les communications avec dive

  • Adjoint(e) de Direction

    1 week ago

    Québec Province, Canada DYNAMITE Full time

    Sommaire du poste Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une...

  • Senior-Principal Resource Consultant

    1 month ago

    Québec, QC, Canada SRK Consulting (UK) Ltd Full time

    Senior-Principal Resource Consultant / Consultant Senior/Principal En Ressources - Quebec, Canada SRK Consulting est un cabinet d'experts-conseils international indépendant de premier plan qui fournit des services de consultation intégrés à l'échelle mondiale au secteur international des mines et des métaux. Nous sommes à la recherche...

  • Agent logistique

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Systèmes PRAN inc. Full time

    Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous !Notre société de plus de 30 ans d'existence, est à la recherche d'un agent en logistique.Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du directeur général.Consulter...

  • Agent(e) Télémarkerting

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Diligence Gestion de Patrimoine - Offre d'Emploi : Représentant(e) en Prospection****Présentation de l'équipe et culture d'entreprise :**Chez Diligence Gestion de Patrimoine, nous sommes fiers de notre position en tant que l'équipe la plus importante chez Patrimoine Manuvie Incorporée, avec près de 8 milliards de dollars en...

  • Conseiller(ère) principal(e), Relations publiques

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Hill & Knowlton Full time

    À propos de Hill & Knowlton Hill & Knowlton est le leader mondial des communications stratégiques pour la transformation. Nous aidons les marques, les entreprises et les dirigeants à renforcer leur réputation, à gérer les risques et à créer des opportunités de croissance exceptionnelles. Fondée en 1927, Hill & Knowlton exploite aujourd’hui 70...

  • Acheteur(se) Principal(e)

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Northvolt AB Full time

    Acheteu r(se) Principal(e) Nous recherchons un(e) Acheteur(se) Principal(e) motivé(e) pour se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre passionnée équipe d'approvisionnement basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de nos fournisseurs de...

  • Agent / Agente administrative

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Groupe Patrimoine Full time

    Job summary Groupe Patrimoine is an organization that develops, manages and operates residences for seniors. They are looking for an Administrative Agent to support their administrative teams. The agent will be responsible for data entry, document management, and other administrative tasks. Job seniority: entry level Responsibilities • Accurate and...

  • Gérant(e)-adjoint(e) de ventes

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. *SAIL Québec *recrute un(e) *Gérant(e)-adjoint(e)* des ventes de départements v*êtements et chaussure* à *temps plein.**Avantages offerts :**...

  • Garage - Assistant (e) Gérant (e) - Promenades Beauport

    1 month ago

    Québec, QC, Canada DYNAMITE Full time

    Groupe Dynamite est un détaillant numérique de premier plan dans le domaine de la mode, ayant deux marques, Garage et Dynamite, au coeur de son succès. Avec plus de 300 magasins au Canada et aux États-Unis et plus de 4 000 employés, nous faisons notre marque dans l'industrie de la mode depuis 1975. Nos principales forces sont ancrées dans notre...

  • Agent de liaison

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Fix Auto Full time

    Fix Auto est à la recherche d'un Agent de liaison! Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et offrirez une...

  • Agente, agent de soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Directeur(trice) général(e)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time

    Notre client, un centre de solidarité familiale à but non lucratif, est à la recherche de son prochain directeur(trice) général(e). Ce poste exige un(e) gestionnaire hautement qualifié(e) capable de superviser efficacement toutes les opérations de l'organisation, de mobiliser les équipes et de mettre en place des pratiques et politiques...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Conseiller(ère) principal(e), environnement

    1 month ago

    Québec, QC, Canada QSL Canada Inc. Full time

    CONSEILLER PRINCIPAL, ENVIRONNEMENT Québec ou Montréal Vous avez envie de faire la différence et de contribuer activement aux défis actuels et futurs en matière d’environnement? Chez QSL, vous évoluerez dans un milieu de travail où l’environnement, la santé et la sécurité font partie intégrante de nos enlignements et nos décisions. Grâce...

  • Technicienne, technicien administration

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une technicienne, technicien en administration. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le développement...

  • Senior-Principal Resource Consultant

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Srk Group Full time

    Senior-Principal Resource Consultant / Consultant Senior/Principal En Ressources Quebec, Canada SRK Consulting is an independent, international consulting practice, providing globally integrated consulting services to the international mining and metals sector. We are seeking a Senior-Principal Resource Consultant / Consultant Senior/Principal En...

  • Directeur principal ventes

    7 days ago

    Québec, QC, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICE DES VENTES (actonnariat éventuel) – CANADA ET USA Laisse-nous te partager une histoire formidable dans laquelle tu pourrais jouer un rôle central et qui changera le cours de ta vie de manière inattendue, mais de façon extraordinaire! Notre client est à la tête de la création de plusieurs fleurons québécois, notamment...

  • Agent(E), Administration

    1 month ago

    Québec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Agent(e), Administration (T et I) (hybride)** - MON07514 Famille d'emplois Ingénierie de diffusion Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...

  • Agent de location

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste à temps partiel pour devenir la 3ème personne de l'équipe location, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Agent de location à Québec, QC. Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi...