Technicienne, technicien administration

4 weeks ago

Québec QC, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une technicienne, technicien en administration.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.


Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Possibilité de télétravail

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances



Description de la fonction :

Sous l’autorité du Directeur du service aux entreprises et de la formation continue, votre rôle principal consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. L’ensemble des travaux sont reliés à l’organisation des services en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).

Bien qu’attitré(e) à la RAC, vous serez appelé(e) à collaborer avec les équipes des formations créditées, du service aux entreprises et du secteur ordinaire dans un souci de rendre un service intégré et de qualité aux apprenants du Cégep Limoilou.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

Dans le domaine de l’administration, vous serez appelé(e) à participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications vous seront fournies par du personnel-cadre ou professionnel et veiller à leur mise en œuvre. Vous serez également impliqué(e) dans un volet financier puisque vous devrez recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue d’aider à la préparation des budgets et des suivis de la RAC. En matière d’organisation scolaire, votre rôle consistera à participer aux opérations techniques liées à la gestion du dossier des candidats. Enfin, vous serez appelé(e) à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont vous serez responsable et à initier au travail, ce personnel.

Plus précisément, votre rôle consistera à :

Accomplir plusieurs opérations techniques liées à la gestion du dossier des candidats RAC, notamment au niveau de l’admission, l’inscription, l’abandon, la gestion des frais, le rapatriement des données d’admission, les déclarations de notes et d’entrevues, les partenariats externes (commandites), la diplomation, etc.;

  • Valider l’admissibilité des candidats RAC et effectuer le suivi des documents d’admission;
  • Mettre en ligne et prolonger les cohortes d’admissions selon le calendrier prévu à cet effet, en partenariat avec le SRACQ;
  • S’assurer que les tâches administratives sont réalisées conformément aux décisions prises en lien avec les opérations (transmissions au Ministère, suivis des contrats des spécialistes de contenu, des DMA et des feuilles de temps, etc.);
  • Planifier l’épreuve uniforme de français à partir de l’admissibilité des candidats;
  • Effectuer le suivi des ententes financières avec les partenaires tels que Collégia;
  • Produire des rapports que vous soumettrez à la Direction ou aux professionnels, sur demande;
  • Participer à l’élaboration des budgets;
  • En collaboration avec les conseillers pédagogiques et l’API, participer à l’élaboration des cohortes de recrutement et préparer le calendrier des entrevues de validation en tenant compte des contraintes;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché :

  • la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
  • les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
  • un niveau élevé d’habiletés dans l’utilisation d'un système de gestion pédagogique et de chiffriers électroniques;
  • un excellent sens de l'organisation;
  • une bonne capacité d'adaptation et de gestion de son stress;
  • des aptitudes pour le travail d'équipe;
  • une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Des connaissances pratiques relatives aux secteurs de la reconnaissance des acquis et de l’organisation scolaire seront considérées comme un atout.

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicien comptable ou technicienne comptable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la Coopérative funéraire des Deux Rives, est à la recherche d’un technicien comptable ou d’une technicienne comptable qui se joindra à son centre administratif de Québec.La coopérative a pour mission d’offrir un accueil et un accompagnement bienveillants dans le respect des besoins de chacun depuis plus de 50 ans. La nouvelle...

  • Technicien comptable ou technicienne comptable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la Coopérative funéraire des Deux Rives, est à la recherche d’un technicien comptable ou d’une technicienne comptable qui se joindra à son centre administratif de Québec.La coopérative a pour mission d’offrir un accueil et un accompagnement bienveillants dans le respect des besoins de chacun depuis plus de 50 ans. La nouvelle...

  • Technicien comptable ou technicienne comptable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la Coopérative funéraire des Deux Rives, est à la recherche d’un technicien comptable ou d’une technicienne comptable qui se joindra à son centre administratif de Québec. La coopérative a pour mission d’offrir un accueil et un accompagnement bienveillants dans le respect des besoins de chacun depuis plus de 50 ans. La nouvelle...

  • Technicien informatique

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

    Technicien / technicienne informatique LA #FAMILLEINSO RECRUTE! #LaFamilleinSo est en croissance! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983.Le département de notre Service à Québec recherche un technicien ou une technicienne pour rejoindre l'équipe. Les...

  • Technicienne, Technicien en loisir

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    LIEU DE TRAVAILÉcole secondaire VanierNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicien laboratoire

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Nous sommes activement à la recherche d'un technicien ou une technicienne en laboratoire. Le/la technicien(ne) participera à la fabrication de nos produits en laboratoire. Bienvenue aux personnes ayant des expériences ou études équivalentes ! La production de liquide à vapoter est relativement facile, mais nous prenons très au sérieux la qualité...

  • Technicien ou technicienne à la paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Opéra, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne à la paie qui se joindra à son équipe de Québec. La nouvelle ressource en poste sera impliquée dans des tâches d’ordre administratif et comptable pour le Groupe Opéra, une compagnie de gestion des cliniques Lobe.En étroite collaboration avec la paie-maître...

  • Technicienne en administration

    17 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'une technicienne en administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une équipe soudée et fière...

  • Technicien informatique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

    Technicien / technicienne informatique LA #FAMILLEINSO RECRUTE! #LaFamilleinSo est en croissance! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983.Le département de notre Service à Québec recherche un technicien ou une technicienne pour rejoindre l'équipe. Les...

  • Technicienne, Technicien en loisir

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    LIEU DE TRAVAILÉcole secondaire VanierNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément...

  • Technicien laboratoire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Nous sommes activement à la recherche d'un technicien ou une technicienne en laboratoire. Le/la technicien(ne) participera à la fabrication de nos produits en laboratoire. Bienvenue aux personnes ayant des expériences ou études équivalentes ! La production de liquide à vapoter est relativement facile, mais nous prenons très au sérieux la qualité...

  • Technicien comptable

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Optalent Full time

    Notre client, une compagnie dans le domaine de la construction en pleine croissance est actuellement à la recherche d'une technicienne comptable. Responsabilités principales : Gestion des paies CCQ; Gestion des comptes payable; Gestion des comptes recevables; Conciliations bancaires; Préparation des rapports financiers; Tenue de livres ; 3-5 ans...

  • Technicien juridique

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Proxima Centauri Full time

    Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des...

  • Technicien juridique

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDELe travail administratif t’interpelle? Sortir ta loupe pour effectuer des recherches et des vérifications ne t’est pas étranger? Tu as le service à la clientèle dans le sang? Sentir que tu fais partie d’une équipe collaborative te tient à cœur? C’est ce que nous t’offrons!Viens contribuer activement à faire rayonner...

  • Technicien(ne) Comptable

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Performa Immobilier Full time

    Performa Immobilier est une entreprise qui contrôle 100% du cycle immobilier. Nous prenons tout en charge; la prospection, l’achat, le développement, la construction et la gestion immobilière. L’entreprise compte sur plus de dix années d’expériences et se spécialise dans le développement immobilier multi-résidentiel dans la Ville de Québec et...

  • Technicien comptable

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Administration portuaire de Québec Full time

    D'ici, on voit loin!La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une...

  • Technicien - loisirs

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Full time

    Sous l’autorité fonctionnelle de la personne conseillère à la vie étudiante, volet entrepreneuriat, votre rôle principal et habituel à titre de technicienne ou technicien en loisirs (entrepreneuriat et développement durable) consiste à organiser les activités de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs...

  • Technicien/Technicienne comptable

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Edgenda Full time

    Tu as une capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique? Tu détiens un excellent sens des responsabilités, de l’organisation et de la confidentialité? Cette opportunité est peut-être pour toi! En tant que Technicien comptable, tu agiras dans un rôle clé de notre équipe, contribuant à plusieurs facettes du...