Secrétaire Administrative/secrétaire

1 month ago


Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif reliées aux activités du Service. La personne:

- Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
- Reçoit et renseigne les personnes, filtre et transmet les appels téléphoniques et, au besoin, note les messages, donne suite aux plaintes ou les transmet à l’autorité compétente;
- Élabore et tient à jour, des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires ; entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; en assure le suivi;
- Assure le respect des échéanciers des différents comités, relance les dossiers auprès des intervenants. Produit un rapport périodique des dossiers en suspens ou en cours; en assure le suivi;
- Inscrit, achemine et assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;
- Prépare les documents et le matériel nécessaires aux réunions, en effectue le suivi, fait les convocations et réserve les locaux;
- Planifie des agendas, fixe et confirme des rendez-vous;
- Vérifie les factures, inscrit les codes de taxe de vente appropriés, les codes de grand-livre et en effectue la saisie;
- Assiste aux réunions lorsque requis et rédige les comptes rendus;
- Compile les feuilles de temps et prépare la pré-liste de paie;
- Tient à jour un inventaire ; place des commandes lorsque requis;
- Compile divers rapports statistiques;
- Assemble, classe et archive divers documents et dossiers;
- Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
- Photocopie, relie et distribue divers documents;
- Utilise divers logiciels, équipements et appareils de bureau.

Qualifications, compétences et exigences recherchées
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
- Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 39.22 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de janvier 2025. Pour postuler

À propos de la Ville de Boisbriand

Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de 27 000 citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et industriel, sa situation géographique privilégiée, au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640, est un atout considérable. Boisbriand charme par son offre de services, ses espaces verts et son accessibilité aux berges de la rivière des Mille Îles.

L’engagement, l’intégrité, le respect et l’équité sont au cœur de l’identité et de la culture organisationnelle.

Boisbriand, une ville à proximité des grands centres où il fait bon vivre au rythme de nos vies

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 39,22$ par heure

Heures prévues : 32.25 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-20



  • Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    La Ville de Boisbriand est à la recherche de secrétaires, secrétaires administratives et/ou commis de bureau pour des mandats temporaires. Principaux rôles et responsabilités: - Reçoit et renseigne les personnes, filtre et transmet les appels téléphoniques et, au besoin, note les messages, donne suite aux plaintes ou les transmet à l’autorité...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Boisbriand, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Boisbriand, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

    Vous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Boisbriand. Il s’agit d’un poste **permanent à temps...

  • Secrétaire Dentaire

    10 hours ago


    Boisbriand, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

    Vous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Boisbriand. Il s’agit d’un poste **permanent à temps...


  • Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’une secrétaire-réceptioniste. - (Remplacement d’un congé)_ Nous avons 2 succursales à Boisbriand, possibilité de travailler aux 2 endroits. - **Horaire : Lundi au vendredi de jour (heure à déterminer)**_ - **Entrée en fonction dès maintenant**_ - Principales fonctions :_ -...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre **Dentaire Optima** située à **Boisbriand**, Quebe**c, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**. Une équipe merveilleuse : 2 dentistes, 2 assistante dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 3 hygiéniste dentaire, 1 gestionnaire Clinique et une secrétaire qui...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **Clinique centres dentaires Lapointe** située dans la ville de **Boisbriand**, Québec**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**.** La/Le **Secrétaire Dentaire** idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler en collaboration avec les...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago


    Boisbriand, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    L'équipe du Centre Dentaire Optima située dans la ville de Boisbriand est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la tenue et du classement des dossiers et...


  • Boisbriand, Canada MasterMind Realty Group Full time

    **Job description** **Francais** Mastermind Realty Group recherche une personne hautement motivée pour rejoindre notre équipe située à Boisbriand. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de l'accomplissement des tâches et de l'aide au gestionnaire immobilier avec notre portefeuille diversifié de propriétés. Si vous êtes un professionnel...


  • Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    Temps pleins: Lundi au Vendredi de 7h30 à 15h30_ - Horaire de jour (Doit être disponible jour/soir pour remplacement des vacances)_ Nous avons 2 succursales à Boisbriand, forte possibilité de travailler au 2 endroits. Doit être en mesure de monter un étage car le département d'ergothérapie se trouve au deuxième étage. **SÉCRETAIRE...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Boisbriand, Canada Centre dentaire Paradis Full time

    Adjointe administrative. Dentitek sans papier. Horaire lundi 8-5, mardi 11-19, mercredi 8:30-16:30, jeudi 8-12:00. soins dentaires gratuits pour l’employé, rabais pour famille immédiate. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure Heures prévues : 32 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance...


  • Boisbriand, Canada Subaru Rive-Nord Full time

    Le/la réceptionniste est le premier point de contact avec les visiteurs et fournit un service irréprochable à la clientèle. Relevant du contrôleur, le/la réceptionniste joue un rôle administratif clé dans la prestation d’une expérience client positive et fournit un support administratif au sein de l’organisation. Horaire - Lundi au jeudi de...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Boisbriand, Canada Dentalcorp Canada Full time

    Horaire: 3 jours par semaine, de 8h30 à 16h30 - L’opportunité: - De quoi vous bénéficierez: - Accès à la formation continue via DC Institute (dcinstitute.ca) - Accès à un réseau de professionnels dentaires - Apprentissage et perfectionnement continus - Accessibilité par transport en commun, stationnement gratuit - Responsabilités: - Gestion...


  • Boisbriand, Canada Mastermind Realty Full time

    **Francais** Mastermind Realty Group recherche une personne hautement motivée pour rejoindre notre équipe située à Boisbriand. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de l'accomplissement des tâches et de l'aide au gestionnaire immobilier avec notre portefeuille diversifié de propriétés. Si vous êtes un professionnel soucieux des détails...


  • Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    Principaux rôles et responsabilités Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat reliées aux activités du service. La personne: - Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe,...


  • Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    Principaux rôles et responsabilités Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat reliées aux activités du service. La personne: - Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe,...

  • Hygiéniste Dentaire

    3 months ago


    Boisbriand, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    L'équipe de la Centre Dentaire Optima situé a Boisbriand, est à la recherche d'un(e) Hygiéniste Dentaire pour un poste à temps plein. **Belle clinique dentaire avec une équipe merveilleuse**: 2 jeunes dentiste, 3 assistantes dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 2 secrétaires, une gestionnaire clinique et 2 hygiénistes qui vous accompagneront. Pour en...


  • Boisbriand, Canada ÉCHOMÉDIC Full time

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1986 la clinique d'imagerie médicale ÉCHOMÉDIC prône l'excellence avec une approche d'amélioration continue de la qualité des soins offerts. **Description du poste** Accueillir les patients, ouvrir les dossiers, fixer rendez-vous et installer patients en vu d'examen en imagerie médicale. Possibilité de...