Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

6 months ago

Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    3 months ago

    Boisbriand, Canada ÉCHOMÉDIC Full time

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1986 la clinique d'imagerie médicale ÉCHOMÉDIC prône l'excellence avec une approche d'amélioration continue de la qualité des soins offerts. **Description du poste** Accueillir les patients, ouvrir les dossiers, fixer rendez-vous et installer patients en vu d'examen en imagerie médicale. Possibilité de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Écho-Médic Full time

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1986 la clinique d'imagerie médicale Écho-Médic prône l'excellence avec une approche d'amélioration continue de la qualité des soins offerts. **Description du poste** Accueillir les patients, ouvrir les dossiers, fixer rendez-vous et installer patients en vu d'examen en imagerie médicale. Possibilité de...

  • Assistant ou Assistante Réceptionniste

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Assistant.e-Réceptionniste** Opto-Réseau - Centre visuel Boisbriand **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **Clinique centres dentaires Lapointe** située dans la ville de **Boisbriand**, Québec**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**.** La/Le **Secrétaire Dentaire** idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler en collaboration avec les...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre **Dentaire Optima** située à **Boisbriand**, Quebe**c, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**. Une équipe merveilleuse : 2 dentistes, 2 assistante dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 3 hygiéniste dentaire, 1 gestionnaire Clinique et une secrétaire qui...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    2 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e)...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) réceptionniste à...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    L'équipe du Centre Dentaire Optima située dans la ville de Boisbriand est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la tenue et du classement des dossiers et...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Assistant.e-Réceptionniste** Opto-Réseau - Centre visuel Boisbriand **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Réceptionniste(ère) | Boisbriand

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description du poste Ce que nous vous offrons : Une entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses employés ; Des congés de maladies payés ; Un environnement de travail humain où nos talents sont reconnus et appréciés ; Des opportunités de croissance au sein de l'entreprise ; Des formations et développement professionnels...

  • Représentante de Clientèle Bilingue

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du PosteRésumé : Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue pour un poste temporaire dans notre partenaire d'affaires à Boisbriand. La durée de ce mandat est prévue entre 2 et 3 mois.Compétences SouhaitéesMaîtrise parfaite de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.Connaissance...

  • Coordonnateur(Trice) à La Prise de Rendez-vous

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) à la prise de rendez-vous**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Horaire de travail du lundi au vendredi pour un total de 40 heures par semaine. Visitez votre...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 months ago

    Boisbriand, Canada GestionAir Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous serez la première personne en contact avec les clients, gérant les appels, les rendez-vous et les tâches administratives. Vous assurez également le suivi des contrats clients et la gestion de l'inventaire. Poste de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. **Exigences**: - Bilinguisme à l’oral...

  • Hygiéniste Dentaire

    2 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    L'équipe de la Centre Dentaire Optima situé a Boisbriand, est à la recherche d'un(e) Hygiéniste Dentaire pour un poste à temps plein. **Belle clinique dentaire avec une équipe merveilleuse**: 2 jeunes dentiste, 3 assistantes dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 2 secrétaires, une gestionnaire clinique et 2 hygiénistes qui vous accompagneront. Pour en...

  • Hygiéniste Dentaire

    1 week ago

    Boisbriand, Canada 123Dentiste Full time

    L’équipe du **Centre Dentaire Optima**, situé à **Boisbriand**, est à la recherche d’un(e) **hygiéniste dentaire** pour un poste à** temps plein**. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre Dentaire Optima Une belle clinique dentaire avec une équipe formidable composée de : 2 jeunes dentistes, 3 assistantes...

  • Hygiéniste Dentaire

    6 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la _Centre Dentaire Optima_ _située a Boisbriand_, est à la recherche d'un(e) **Hygiéniste Dentaire** **pour un poste à temps plein. Belle clinique dentaire avec une équipe merveilleuse : 2 jeunes dentiste, 3 assistantes dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 2 secrétaires, une gestionnaire clinique et 2 hygiénistes qui vous...