Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

3 months ago

Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

HORAIRE:
Postes permanents à temps plein, entre 32 heures à 40 heures / semaine

Quart de travail jour et soir (1 à 2 soir semaine jusqu’à 21h)

Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour (les samedis seulement de 9h-16h) au besoin

Horaire pouvant varier selon vos disponibilités

Avantages sociaux

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    1 month ago

    Boisbriand, Canada ÉCHOMÉDIC Full time

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1986 la clinique d'imagerie médicale ÉCHOMÉDIC prône l'excellence avec une approche d'amélioration continue de la qualité des soins offerts. **Description du poste** Accueillir les patients, ouvrir les dossiers, fixer rendez-vous et installer patients en vu d'examen en imagerie médicale. Possibilité de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    3 months ago

    Boisbriand, Canada Écho-Médic Full time

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1986 la clinique d'imagerie médicale Écho-Médic prône l'excellence avec une approche d'amélioration continue de la qualité des soins offerts. **Description du poste** Accueillir les patients, ouvrir les dossiers, fixer rendez-vous et installer patients en vu d'examen en imagerie médicale. Possibilité de...

  • Assistant ou Assistante Réceptionniste

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Assistant.e-Réceptionniste** Opto-Réseau - Centre visuel Boisbriand **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **Clinique centres dentaires Lapointe** située dans la ville de **Boisbriand**, Québec**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**.** La/Le **Secrétaire Dentaire** idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler en collaboration avec les...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre **Dentaire Optima** située à **Boisbriand**, Quebe**c, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**. Une équipe merveilleuse : 2 dentistes, 2 assistante dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 3 hygiéniste dentaire, 1 gestionnaire Clinique et une secrétaire qui...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

    Vous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Boisbriand. Il s’agit d’un poste **permanent à temps...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    3 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) réceptionniste à...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    3 months ago

    Boisbriand, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Assistant.e-Réceptionniste** Opto-Réseau - Centre visuel Boisbriand **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Coordonnateur(Trice) à La Prise de Rendez-vous

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) à la prise de rendez-vous**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Horaire de travail du lundi au vendredi pour un total de 40 heures par semaine. Visitez votre...

  • Hygiéniste Dentaire

    1 week ago

    Boisbriand, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    L'équipe de la Centre Dentaire Optima situé a Boisbriand, est à la recherche d'un(e) Hygiéniste Dentaire pour un poste à temps plein. **Belle clinique dentaire avec une équipe merveilleuse**: 2 jeunes dentiste, 3 assistantes dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 2 secrétaires, une gestionnaire clinique et 2 hygiénistes qui vous accompagneront. Pour en...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 months ago

    Boisbriand, Canada GestionAir Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous serez la première personne en contact avec les clients, gérant les appels, les rendez-vous et les tâches administratives. Vous assurez également le suivi des contrats clients et la gestion de l'inventaire. Poste de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. **Exigences**: - Bilinguisme à l’oral...

  • Hygiéniste Dentaire

    4 months ago

    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la _Centre Dentaire Optima_ _située a Boisbriand_, est à la recherche d'un(e) **Hygiéniste Dentaire** **pour un poste à temps plein. Belle clinique dentaire avec une équipe merveilleuse : 2 jeunes dentiste, 3 assistantes dentaire, 1 coordonnatrice d'ortho, 2 secrétaires, une gestionnaire clinique et 2 hygiénistes qui vous...

  • Réceptionniste - Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 months ago

    Boisbriand, Canada Entrepex Full time

    **Qui sommes-nous ?** Entrepex est une entreprise familiale œuvrant dans l’entreposage et la revente de véhicules automobiles et récréatifs depuis plus de 20 ans. Étant en pleine croissance, notre jeune équipe évolue dans un environnement de travail convivial et stimulant. Ici, nous sommes convaincus que le succès de l’entreprise repose avant...