Responsable Administrative ou Responsable

2 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Responsable administrative ou responsable administratif**:
**Bureau du registraire**:
Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création des structures de programmes et des cours, la production et la diffusion des données institutionnelles sur l'inscription et la diplomation, l’intégrité et la conservation des dossiers des étudiants, l'émission du relevé de notes, et la transmission des données issues du dossier étudiant au MEES aux fins de financement de l’Université (GDEU).

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez d’excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
- Votre autonomie, votre créativité, votre proactivité et votre écoute vous distinguent ;
- Votre esprit d’analyse, votre capacité de prise de décision rapide et votre leadership vous distinguent;
- Vous aimez travailler en équipe, vous avez un excellent sens de l’organisation et possédez de fortes habiletés à gérer les situations conflictuelles;

**Vos principaux défis au quotidien**
- Participer à l'élaboration de la planification stratégique à titre de membre de la direction du BR. Définir les objectifs relatifs à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informatique et de communication et s'assurer de leur mise en œuvre.
- Planifier et préparer le budget de fonctionnement et consolider les demandes budgétaires. Gérer l'imputation et la vérification comptable des dépenses et des revenus. Apporter son expertise financière en appui à la prise de décision.
- Collaborer à l'implantation de projets spéciaux et en assurer les contrôles nécessaires.
- Planifier les besoins de main d'œuvre en établissant le plan des effectifs pour le BR.
- Planifier les assignations et les réaménagements des espaces physiques au BR. Assurer le lien avec la Direction des immeubles pour les espaces de travail (accès, entretien, réparation) pour les locaux du BR mais aussi pour le pavillon.
- Exercer un rôle de vigie concernant les meilleures pratiques de gestion administrative et les appliquer dans la gestion quotidienne des dossiers. Formuler à cet effet des recommandations auprès de la Registraire.
- Représenter le BR sur différents comités et groupes de travail institutionnels. Agir à titre d'expert auprès de la direction de l'Université, des facultés et des services pour tout ce qui est en lien avec ses responsabilités.
- Gérer les opérations et les ressources humaines et déterminer les orientations des secteurs sous sa responsabilité (Informatique, communication, numérisation et archivage). Faire des analyses et recommandations pour l’amélioration de ces services. Assurer la mise en œuvre des développements.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion administrative, dont l’élaboration et suivi de budgets et en coordination d'une équipe.
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire, particulièrement dans le contexte des règles et processus en vigueur à l’UdeM.
- Connaissance des dispositions des conventions collectives des employés à l’emploi du Bureau registraire.
- Connaissance de Synchro RH et Synchro Finances un atout.

**Notre promesse employeur**
- Un salaire compris entre 66 486 $ et 94 980 $ (plus indexation de 6%, à venir sous peu) en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite
- Une politique avantageuse de vacances annuelles
- Jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration



  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Montréal, Canada GCL Canada Full time

    Vous cherchez un poste qui vous offrira une grande flexibilité et vous permettra surtout de découvrir différentes facettes de l'entreprise ? Le poste **Responsable Administratif** vous permettra d'évoluer en collaboration avec le Directeur Associé et de la Responsable Marketing. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et...


  • Montréal, Canada CF Montréal Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 110 employés permanents et plus de 300 lors de...

  • Responsable

    2 days ago


    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable - Bureau des horaires et des locaux**: ***Bureau du registraire** **Université de Montréal**: Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création...


  • Montréal, Canada Club Med Full time

    Découvrir Club Med: Depuis 1950, en tant qu’inventeurs du concept de vacances « tout compris », nous réinventons chaque jour le bonheur. « Le but de la vie, c’est d’être heureux. Le lieu pour être heureux, c’est ici. Le moment pour être heureux, c’est maintenant. » Gérard BLITZ Ces déclarations intemporelles sont notre raison d’être...


  • Montréal, Canada SDC Promenade Masson Full time

    **OFFRE D’EMPLOI **:Responsable en coordination administrative et services aux membres** **Lieu de travail**: 5349, 4e Avenue, Montréal (Québec) H1Y 2V4 **Entrée en poste** **prévisionnelle**: dès que possible **À PROPOS **DE L’ORGANISATION**: La Société de développement commercial (SDC) La Promenade Masson est un organisme sans but lucratif...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Coordonnatrice ou coordonnateur responsable du cheminement scolaire- Numéro de référence: - C-23-11-6428- Catégorie d'emploi: - Cadres et gérants- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Entrée en fonction prévue: - Un...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, exerce des activités d’étude, d’analyse, de recherche, de planification et de recommandation touchant les différentes sphères de l’enseignement et de la vie économique, sociale, administrative et scientifique reliées au développement et au fonctionnement de...


  • Montréal, Canada GIRO inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des...


  • Montréal, Canada GIRO Full time

    Description de l'entreprise Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Responsable entrepot**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens Responsable de l’entrepôt !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications requises**: - Expérience dans une entrepôt et/ou en commerce de détail - Leadership positif et inclusif -...

  • Kitchen Responsable

    3 days ago


    Montréal, Canada LOV McGill Full time

    **LOV McGill is a restaurant dedicated to vegan cuisine!** **The shift manager, is responsible for ensuring that all kitchen operations run smoothly, that the team is motivated, and that the results, the brand's standards and the highest level of quality of the dishes are achieved.** **You profile**: - Good knowledge and experience as a cook; - Team...

  • Responsable Chantier I

    15 hours ago


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    **Concours**: - 147934**Titre à l'interne**: - Responsable chantier I (Affectation temporaire moins de 24 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - moins de 24 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Voir paticularités inhérentes**Fin d'affichage**: - 25/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la...


  • Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - CEPSUM | Responsables activités sportives - programmation adulte (aquatique, sports en gymnase et escalade) - Date limite pour postuler: - Jeudi, 3 août, 2023 **Pour plus de détails sur l'offre et postuler cliquer sur le lien ci-dessous**: - **Vous devez postuler en ligne sur le site de rh carrière de l'UdeM (voir...

  • Responsable Service

    3 days ago


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    Rejoignez l'équipe de Toxique Trottoir ! **OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE COMMUNICATION** Toxique Trottoir est à la recherche d’un.e **responsable de la communication.** **MANDAT** Polyvalente et enthousiaste, la personne recherchée contribuera au rayonnement de l’organisme à travers la mise en place de différents outils de...