Responsable de La Gestion Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

Nature du travail

L’emploi de responsable de la gestion administrative comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités au sein d’une unité administrative.

L’emploi de responsable de la gestion administrative au secteur de l’opération comporte principalement des responsabilités de planification, d’organisation et d’exécution de diverses activités reliées aux opérations dont la planification des requêtes de service.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Responsabilités spécifiques

Le responsable de la gestion administrative est appelé à assumer les rôles suivants:

- Assurer la planification, l’organisation et l’exécution d’activités reliées au secteur de l’opération;
- Participer à l’élaboration ou la révision des documents d’appel d’offres;
- Participer au développement et à la mise à jour d’outils reliés aux dossiers SST;
- Superviser et optimiser la gestion de la documentation de son secteur;
- Superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Superviser la gestion d’un magasin et d’entrepôts;
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du CSSMI en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur, le cas échéant;
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du CSSMI;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du CSSMI;
- Participer, sur demande, à la sélection du personnel;
- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications mínimales requises
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié (voire technique administrative) et quatre (4) années d’expérience pertinente; ou
- Diplôme de 5e secondaire et huit (8) années d’expérience pertinente.

Compétences requises
- Bonne connaissance d’un processus de gestion d’infrastructure informatisé (GIEES) serait considérée comme un atout;
- Habileté à établir et maintenir de bonnes relations avec les différents intervenants internes et externes;
- Bonne communication (verbale et écrite);
- Excellente capacité à évaluer et à gérer les risques;
- Compétences techniques en opérations;
- Capacité de travailler avec autonomie et au sein d’une équipe;
- Capacités analytiques et de résolution de problèmes;
- Capacité d’établir et de réaliser les objectifs à court et à long terme;
- Connaissance des lois, procédures, normes et réglementations diverses encadrant les activités de son secteur (un atout).

Information complémentaire
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.

**Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-dessus seront considérées pour une entrevue.

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    4 weeks ago

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  • Responsable Administrative ou Responsable

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    **Responsable administrative ou responsable administratif**: **Bureau du registraire**: Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création des structures de...

  • Conseiller.ère à La Gestion Des Programmes Et Aux

    7 days ago

    Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...

  • Conseillère ou Conseiller à La Gestion Des

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des services de Francisation Québec. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2023. Faire partie du MIFI...

  • Cheffe ou Chef Du Service de La Gestion Des

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    **Renseignements généraux** Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la sécurité de l’information et des données numériques (DSIDN), Service de la gestion des données numériques ministérielles (SGDNM). Un emploi est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent (Montréal) ou au 888, rue Saint-Jean...

  • Responsable de La Formation Continue

    4 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Université de Montréal** **Responsable de la formation continue** **École de santé publique (ESPUM)** Seule institution du genre au Québec, leader canadien et dans la francophonie, l’École de santé publique de l’Université de Montréal (ESPUM) est un pôle d’excellence et de réflexion critique en enseignement, recherche et en valorisation...

  • Responsable de La Gestion de Prix

    3 weeks ago

    Montréal, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne voulant mettre à contribution son leadership? Qui souhaite faire la différence dans son environnement de travail? Recherchez-vous des défis stimulants de gestions, où l’équipe est au cœur de nos priorités? Le poste de responsable de la gestion de prix est fait pour...

  • Responsable de La Gestion de Prix

    5 days ago

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  • Analyste Junior

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GIR inc. (Groupe Investissement Responsable) Full time

    Le GIR (Groupe investissement responsable inc.) est à la recherche d'un analyste junior pour un contrat de 6 mois. Début visé : janvier 2024. La forme masculine employée dans cette annonce a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes. **Sommaire de la fonction** **Principales responsabilités** - Analyser les propositions...

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  • Responsable Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Responsable de La Gestion de Prix

    4 weeks ago

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  • Responsable de Suivi Et de La Planification

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? La gestion de projets routiers vous passionne depuis toujours ? Participer au cheminement et à la réalisation des projets de mobilité durable vous interpelle ? **Responsable de suivi et de la planification** - **Direction **:Direction de la planification de la mobilité métropolitaine -...

  • Responsable de La Gestion Des Ressources Humaines

    3 days ago

    Montréal, Canada Yelle Maillé et architectes associés Full time

    **Yelle Maillé architectes est une équipe d’une cinquantaine de personnes qui réalise des projets institutionnels, commerciaux et résidentiels de toute envergure. Le bien-être des occupants guide notre processus de conception, fondé sur la collaboration entre professionnels et l’esprit de partenariat avec les clients.** **Nous sommes reconnus pour...

  • Responsable de La Gestion de Prix

    4 weeks ago

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    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne voulant mettre à contribution son leadership? Qui souhaite faire la différence dans son environnement de travail? Recherchez-vous des défis stimulants de gestions, où l’équipe est au cœur de nos priorités? Le poste de responsable de la gestion de prix est fait pour...

  • Responsable de La Gestion de Prix

    2 weeks ago

    Montréal, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne voulant mettre à contribution son leadership? Qui souhaite faire la différence dans son environnement de travail? Recherchez-vous des défis stimulants de gestions, où l’équipe est au cœur de nos priorités? Le poste de responsable de la gestion de prix est fait pour...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agente ou Agent de Bureau Responsable de La

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau responsable de la rémunération et de l’assiduité - Service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest à...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel-gestion

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service de la gestion de la présence au travail, vous aurez la responsabilité de planifier, organiser et participer aux activités reliées à la gestion des ressources humaines notamment aux secteurs de la Gestion de la présence au travail et à collaborer avec les membres du service sur des projets...