Office Administrator

2 weeks ago

SainteSophie, Canada BOIS MAF Full time

**Job Summary**: We are seeking a detail-oriented and organized Office Administrator to join our team. The Office Administrator will be responsible for overseeing daily administrative activities, managing office operations, and providing support to staff members. **Duties**: - Manage office supplies inventory and place orders as needed - Answer and direct phone calls using a multi-line phone system - Organize and schedule meetings, appointments, and events - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Maintain a filing system for important company documents - Coordinate training development activities for employees - Handle vendor management and communication - Assist with payroll processing and record keeping - Support budgeting processes and financial record maintenance - Provide basic human resources support as needed **Qualifications**: - Proven work experience as an Office Administrator, Office Assistant, or similar role - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) - Knowledge of office management procedures and basic accounting principles - Excellent organizational and time management skills - Strong verbal and written communication abilities - Ability to prioritize tasks and work independently - Familiarity with phone systems and general office equipment This is a great opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys contributing to the overall success of a team. If you are a proactive individual with a passion for administrative work, we would love to hear from you

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-01

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Sainte-Sophie, Canada Entretien Paysager A. Isabel Inc Full time

    **À propos de nous** Entretien Paysager A. Isabel Inc est une petite entreprise située à Sainte-Sophie, QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et encourageante. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de croissance - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Horaires de travail flexibles Vous êtes à la...

  • Administrative Officer

    3 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Soucy Group Full time

    Job available at Soucy Belgen - Sainte-Claire WHAT TO EXPECT As an Administrative Officer, you will contribute to the administrative and operational support for the different departments of the Soucy Belgen Sainte-Claire subsidiary. **Here's an overview of your tasks**: Validate the conformity of invoices and expense accounts received according to...

  • Administrative Officer

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Soucy Group Full time

    Job available at Soucy Belgen - Sainte-ClaireWHAT TO EXPECTAs an Administrative Officer, you will contribute to the administrative and operational support for the different departments of the Soucy Belgen Sainte-Claire subsidiary.Here's an overview of your tasks:Validate the conformity of invoices and expense accounts received according to established...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Sainte-Monique, Canada lachance pieces d'auto 2018 inc Full time

    Education: Other trades certificate or diploma - Experience: Experience an asset **Tasks**: - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile data, statistics and other information - Order office supplies and maintain inventory - Reconcile accounts - Prepare financial statements and reports - Manage accounts...

  • Office Administrator/bookkeeper

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Macdonald Campus Faculty Club, McGill University Full time

    Overview: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our small team, hospitality experience is definitely an asset. As an Office Administrator, you will be responsible for overseeing the daily operations of our office and ensuring a smooth workflow, as well as taking care of all reservations and event queries. This is...

  • Assistant Office Administrator

    2 weeks ago

    Sainte-Luce, QC, Canada Canada Post Full time

    Job Title: Post Office Assistant - Term - Sainte-Luce & it's surroundings Location: Sainte-Luce, QC, CA Business Function: Retail Language Requirement: French Essential Employee Class and Level: RVSGD1- Level 1 44$ / PER HOUR All qualified candidates will be considered however preference will be given to Indigenous people (First Nations, Metis or Inuit) or...

  • Office Administrator/bookkeeper

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Macdonald Campus Faculty Club, McGill University Full time

    Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our small team, hospitality experience is definitely an asset. As an Office Administrator, you will be responsible for overseeing the daily operations of our office and ensuring a smooth workflow, as well as taking care of all reservations and event queries. This is a...

  • Étudiant(E) en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    **Date d’entrée en fonction**: dès maintenant **Type d’emploi**: poste à temps partiel (2-3 jours / semaine) **Salaire**: à discuter En tant qu’Étudiant(e) en ressources humaines, tu soutiendras le Conseiller au niveau du recrutement, de la gestion de l’accueil des nouveaux employés, des relations du travail et dans une multitude de projets en...

  • directeur adjoint des finances

    2 weeks ago

    Sainte-Sophie, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time $81,327 - $101,659

    OFFRE D'EMPLOI - DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DES FINANCES Un des meilleurs régimes de retraite municipaux ~ Politique de télétravail ~ Horaire flexible de 4 1⁄2 jours/semaine ~ Programme de coaching et de formation Type d'emploi : cadre / permanent Horaire : lundi au vendredi (36 h) En tant que Directeur(trice) adjoint(e) des finances, tu joueras un...

  • Assistant Office Administrator

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Madawaska, NB, Canada Canada Post Full time

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Employment Type: Temporary - New Business Function: Retail Employment Type: Temporary - New Language Requirement: Bilingual Imperative (BB) Employee Class and Level: RVSGD1- Level 1 44 per hour All qualified candidates will be considered however preference will be given to Indigenous people (First Nations, Metis or...

  • Avocat(E) (Remplacement)

    3 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Avocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** - C’est de veiller...

  • Préposé(E) à La Balance, Contrat

    3 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à commencer votre avenir dès aujourd'hui ? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. **Sommaire** Le commis à la balance sert de premier point de contact pour les clients déposant leurs déchets dans une installation de gestion des matières...

  • Office Clerk

    5 days ago

    Sainte-Julie, Canada IGA Full time

    **Office clerk**: Part-Time Number of hours per week : between 24and30 Shift : Day Availability : Weekdays **Become an office clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who prefers to work alone in order to be more concentrated? Then this job should interest you! You...

  • Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)

    4 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois._ **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **LES CONDITIONS DE TRAVAIL** - Type d’emploi : cadre / permanent -...

  • Préposé(E) à La Balance

    2 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à commencer votre avenir dès aujourd'hui ? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de WM aujourd'hui. **Salaire: 19.50$/h** **I. Résumé du poste** Le commis à la balance sert de premier point de contact pour les clients déposant leurs déchets dans une installation de gestion...

  • Avocat(E) (Remplacement)

    2 weeks ago

    Sainte-Sophie, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d'une durée de 14 mois._**Nos avantages**- Vacances payées pendant le temps des fêtes- 12 congés personnels par année- Politique de télétravail- Horaire flexible de 4 1⁄2 jours/semaine- Programme de coaching et de formation**Être Avocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,**- C'est de veiller au...

  • Administration Technician

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: IMPORTANT: Effective immediately. JOB SUMMARY: UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE PROGRAM DEANS AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE MANAGER OF ACADEMIC ADMINISTRATIVE SUPPORT TO PERFORM VARIOUS TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE TASKS TO SUPPORT THE PROGRAM DEANS IN THE ACTIONS AND STRATEGIES RELATED TO THEIR WORK PLANS AND ACADEMIC...

  • Avocat(E) (Remplacement)

    1 week ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Acocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** - C’est de veiller...

  • Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)

    3 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...

  • Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)

    3 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...