Assistant(E) de Direction
2 weeks ago
**Assistant de direction - inclus volet de comptabilité**
**_____________*Toutes les succursales provinciales**
**Rejoint une équipe de direction jeune et active Une équipe proactive et ouverte d’esprit**
**Sommaire des responsabilités**
**Sous l’autorité de la directrice générale (volet RH) et de la présidente (Volet comptabilité) et en collaboration avec la firme JPCA, le technicien comptable s’assure de concilier tous documents comptables nécessaire à la santé financière de l’entreprise. De plus, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat d'assurer la continuité administrative du bureau, des communications internes et externes qui découlent de sa responsabilité ainsi que des ressources humaines. Elle supportera la directrice dans la réalisation de ses différents mandats et des dossiers qui lui seront soumis.**
**Tâches technicien comptable**:
Gérer les comptes à payer (entrée et appariement de factures, paiements)
Gérer la facturation et encaissement des recevables
Gérer la petite caisse et les dépôts bancaires; entraînant ainsi des visites de succursale chaque 2 semaines.
Négocier des tarifs avantageux
Négocier et administrer en collaboration avec l’administration les avantages sociaux
Traitement de la paie et dossier d’employé
Processus de fermeture de fin de mois; avant le _15_ du mois suivant
Produire des tableaux Excel pour aider à l’analyse de rentabilité avec la propriétaire et les gérantes
Collaborer à la fin d’année financière
Assister la directrice générale dans la préparation de différents rapports annuels.
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction
**Tâches responsable ressource humaine**:
Coordonner la logistique des réunions : préparer et envoyer la documentation nécessaire, préparer la salle de conférence, prendre les notes durant la réunion.
Soutien à l’organisation des réservations, au besoin, selon les directives.
Effectuer la production, la correction et la mise en page de différents documents : lettres, ordre du jour, compte-rendu, rapports, offres de service, présentations, etc
Assurer une communication et un partage des informations fluides entre la direction générale et les équipes.
Offrir un soutien administratif lors de projets spéciaux.
Compléter différents formulaires gouvernementaux, réviser les documents officiels ou à caractères légaux.
Être la personne ressource auprès des fournisseurs de services bancaires, en collaboration avec la coordonnatrice
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex. : classement, épuration et conservation), selon les pratiques et règles en vigueur
Concevoir des outils de travail propres à assurer un suivi efficace des dossiers de la direction.
Initier le recrutement, à la demande la coordonnatrice, et s’occuper de l’accueil des nouveaux employés
Conseiller les gestionnaires dans la gestion d’équipe
Assurer un support et service constant aux gestionnaires
Gérer les demandes d’employés, en collaboration avec la coordonnatrice
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction
**Exigences spécifiques à l’emploi**
**Scolarité**
Diplôme en comptabilité et/ou RH
**Expérience préalable**
2 ans
**Habiletés requises**
Discrétion
Sens de l’organisation
Leadership
Communication et relations interpersonnelles
Capacité de travailler en équipe
Rigueur analytique
Autonomie
Polyvalence
**Conditions de travail**
**Statut**
Permanent temps plein
**Horaire de travail**
Lundi au vendredi
40h/semaine
**Salaire**
À partir de 28$/h
**Avantages**
Assurance collective
Avantage sociaux
Et encore plus
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 28,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada TML Informatique Full timeTML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...
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Adjoint(E) Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time**Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada SOCODEVI Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Poste d'Adjoint-e de direction (Secrétaire juridique)** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie...
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Assistant(E) Technique en Pharmacie
4 weeks ago
Quebec City, Canada Pharmacie C. Dupuis-Brousseau, D. Vermette et E. Lambert Full time**Assistant(e) technique en pharmacie recherché(e)!** Le Uniprix de la 1ère avenue a une nouvelle administration! Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) technique en pharmacie pour se joindre à nous. Équipe de laboratoire stable, jeune et accueillante en plus! Temps partiel pour soirs et fins de semaine entre 8h et 20h/semaine selon ton...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...
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Adjoint(E) de Direction
3 days ago
Quebec City, Canada Julien inc. Full timeDepuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time**Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...
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Adjoint(E) de Direction
3 days ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Attaché(E) de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada CISSS des Laurentides Full time**Numéro de référence**: CNS-23-6880**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire multiple CISSS ou non défini**Lieu de travail (port d'attache)**: à déterminer**Type de poste**: Personnel non syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction...
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Adjoint de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full timeRejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...
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Adjoint(E) de Direction
3 days ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...
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Adjointe de Direction
5 days ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...
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Représentant(E) en Vente Directe
6 days ago
Quebec City, Canada GardaWorld Full time**Votre mission chez GardaWorld**: GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale, est à la recherche d'un(e) **Représentant(e) en vente directe** pour le secteur résidentiel pour sa division de **Systèmes de sécurité.** Relevant du Gestionnaire de développement des affaires résidentiel, le** représentant en vente directe** est...
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Adjoint(E) Exécutive à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada BioTwin Full time**À propos de nous**: BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...
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Adjoint∙e à la direction
2 weeks ago
Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...