Analyste, Comptes Fournisseurs
3 weeks ago
Titre de l'offre d'emploi
Analyste, Comptes fournisseurs
Catégorie d'emploi
Gestion des FIN
Exigence linguistique
Bilingual / Bilingue
Type d'accord de travail flexible
Date de fin de recrutement
2024-03-29
Niveau
ATP-5
Échelle salariale
$68,256 - $85,317
Sommaire du poste
L’analyste, Comptes fournisseurs a comme responsabilité principale de fournir le plus haut niveau de soutien au groupe Opérations des comptes fournisseurs et de service à la clientèle aux clients internes et externes. Cela comprend, entre autres, le rapprochement des relevés des fournisseurs, la recherche et la formulation de réponses aux demandes des clients internes ou des fournisseurs, et la tenue à jour des formations bancaires des fournisseurs, au besoin, afin de pouvoir intervenir en temps opportun. L’analyste, Comptes fournisseurs traite les virements bancaires hebdomadaires et/ou mensuels en euros et en livres sterling en veillant à l’exactitude et au respect des délais.
Description d'emploi
Ce qu’offre NAV CANADA:
- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux souples.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Des possibilités d’avancement et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.
Responsabilités principales:
- Analyser les relevés des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont payés, afin de réduire les paiements anticipés et les frais de retard et pour s’assurer que les crédits sont reçus.
- Apporter un soutien au (à la) commis, Tenue des comptes fournisseurs dans l’examen des changements apportés aux fournisseurs et dans la vérification de l’exactitude des données et de l’adéquation des pièces justificatives.
- Examiner les exceptions relatives au service Appariement des bénéficiaires de la RBC et prendre les mesures nécessaires.
- Vérifier la ligne de téléphone sans frais du service à la clientèle pour s’assurer que les messages sont traités avec professionnalisme et en temps opportun.
- Examiner et résoudre les problèmes associés à tous les chèques en circulation.
- Mettre à jour la feuille de calcul trimestrielle du cabinet comptable pour le groupe Finances de la Société.
- Mettre à jour le rapport sur les prestations mensuelles imposables pour les Ressources humaines.
- Effectuer le téléversement des fichiers Grand & Toy et assurer le suivi de toutes les exceptions de correspondance relatives à ces factures.
- Offrir aux employés des divers groupes de la formation sur les demandes relatives aux factures.
- Formuler des recommandations pour la modification des politiques.
- Formuler des recommandations à l’appui des améliorations continues.
- Préparer le rapprochement des comptes fournisseurs à la fin du mois.
- Élaborer, mettre à jour et exécuter des rapports pour la haute direction.
Exigences du poste
Formation:
- Diplôme d’études postsecondaires en tenue des comptes et en pratiques comptables ou expérience équivalente en matière de comptes fournisseurs.
Expérience:
- Au moins trois (3) ans d’expérience actuelle des comptes fournisseurs ainsi que du traitement des factures et des demandes de remboursement.
Connaissances:
- Connaissance approfondie des processus relatifs aux comptes fournisseurs traités dans un grand système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ainsi que des systèmes et des processus de services bancaires en ligne et de la Délégation des pouvoirs financiers (DPF), et compréhension de l’incidence des décisions prises.
- Bonne compréhension des contrôles internes ainsi que des risques et des types de fraudes dans le domaine des comptes fournisseurs.
- Connaissance précise des processus liés aux comptes fournisseurs dans un environnement de grande envergure et aux devises multiples.
- Connaissance des modules financiers d’un grand système ERP en ce qui concerne le traitement des paiements et les demandes relatives aux factures.
Aptitudes:
- Excellentes compétences en analyse et aptitude à examiner et à résoudre des problèmes.
- Aptitude à analyser et à examiner les données et les documents financiers ainsi que les renseignements bancaires, à obtenir les renseignements manquants et à corriger l’information erronée.
- Excellentes compétences en informatique, y compris la maîtrise de la suite MS Office (en particulier Outlook, Excel et Word).
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles.
Qualités personnelles:
- Grand souci du détail, niveau élevé de concentration et aptitude à organiser les priorités concurrentes et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement assujetti à des échéances.
- Souci du détail dans tous les aspects de la documentation.
- Aptitude à entretenir des relat
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Analyste, Soutien Aux Comptes Fournisseurs 1
1 month ago
Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 163003 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA04 Heures de travail: Nombre de postes vacants :...
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Analyste Principal, Gestion Des Fournisseurs
1 month ago
Ottawa, Canada CMHC Full time**ID de la demande d'emploi**: 8962 **Désignation linguistique**: Anglais essentiel **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: ZZZ **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Charlottetown (PE); Edmonton (AB);...
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Spécialiste en Gestion Des Fournisseurs Ti
1 month ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Spécialiste en gestion des fournisseurs TI** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Soutien Administratif
4 weeks ago
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Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time**Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)** - OTT02754 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) C Statut d'embauche...
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4 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Analyste du soutien opérationnel** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...
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4 weeks ago
Ottawa, Canada Smart & Biggar Full timeCe que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...
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1 day ago
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Spécialiste Des Comptes Clients
4 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Spécialiste des comptes clients** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...
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Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Analyste, finances et technologies de l'information** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne,...
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Analyste D’affaires
1 month ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Analyste d’affaires Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-08-30 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste Description d'emploi Ce qu’offre NAV CANADA: - Un environnement de travail stimulant...
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Analyste ou Analyste-expert
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Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Analyste ou analyste-expert (SSF), Placements du Fonds de pension** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...
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Ottawa, Canada Tigre Géant Full timeAperçu En tant qu’employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant vous offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs occasions de carrière stimulantes. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d’envergure très engagé envers les communautés et comptant plus de 50 années de succès à son...