Analyste, Soutien Aux Comptes Fournisseurs 1

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 163003
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA04
Heures de travail:
Nombre de postes vacants : 1
Salaire:
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):
**Description de l'emploi**:
L’analyste, Soutien aux comptes fournisseurs offre des conseils et du soutien à tous les utilisateurs finaux afin de produire des rapports exacts sur les dépenses. Le titulaire du poste, conjointement avec d’autres employés du groupe Gestion de l’approvisionnement, est responsable de résoudre tout problème de tolérance lié aux factures. Il doit également recueillir des données statistiques, ainsi que préparer et produire des rapports.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’analyste, Soutien aux comptes fournisseurs:

- Posséder une connaissance approfondie de l’ensemble des systèmes, des politiques, des procédés et des procédures liés au système utilisé pour l’approvisionnement jusqu’au paiement. Analyser les problèmes et recommander des solutions, et ce, en respectant toujours les objectifs de la Société, les normes établies, les procédures ainsi que les politiques et les principes de conduite professionnelle. Fournir des conseils au sujet du procédé à suivre de l’approvisionnement jusqu’au paiement aux groupes fonctionnels de la SCP et aux clients externes. S’assurer que les modifications de bons de commande (BC) et les correspondances sont consignées comme il se doit.
- Effectuer des recherches de données de fournisseur dans le Système des comptes fournisseurs, et s’assurer que les documents à l’appui sont complets pour ces transactions, conformément à la politique générale. Appliquer les politiques et les procédures de la SCP et de l’équipe chargée de l’approvisionnement en ce qui concerne le retour de marchandises et la modification de bons de commande.
- Analyser et apporter des mesures correctives (au besoin) à la fois pour les factures traitées manuellement et électroniquement. Assurer une facturation exacte en temps opportun pour les marchandises et les services correspondants qui ont été reçus afin que Postes Canada assume sa responsabilité légale, et assurer l’enregistrement des dépenses dans la bonne période comptable. Appliquer les politiques et les procédures de la SCP et de l’équipe chargée de l’approvisionnement en ce qui concerne le retour de marchandises et la modification de bons de commande.
- Collaborer avec d’autres employés du groupe Gestion de l’approvisionnement pour mener des enquêtes et prendre des mesures correctives afin de résoudre les causes fondamentales des écarts de limites de tolérance liés aux factures. Analyser les erreurs de calcul des codes de taxe et les écarts entre les factures et les bons de commande pour trouver des solutions. Consulter le responsable de la fiscalité de la Société pour toute question fiscale.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- S’assurer que les normes professionnelles sont respectées, voire dépassées. Examiner toutes les demandes d’utilisateurs entrantes qui visent du soutien relatif à des reçus de marchandises et des modifications de bons de commande. Répondre aux demandes de renseignements soumises à l’écrit et par téléphone et résoudre les problèmes en comprenant le processus de demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement et en évaluant les préoccupations et les besoins des clients. S’assurer que les bons de commande sont modifiés ou que les retours de marchandises sont traités de la manière appropriée en vue de réduire au minimum l’effort manuel requis pour mener à bien le procédé à suivre de l’approvisionnement jusqu’au paiement.
- Tenir à jour des registres exacts, rassembler, analyser et recueillir divers renseignements, et créer des renvois de tous les documents afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données. Exécuter et préparer les rapports du système et recueillir des données pour satisfaire aux exigences en matière de production de rapports statistiques et autres, selon les directives du chef d’équipe. Au besoin, préparer les documents de travail à l’appui des charges à payer dont le montant est manuellement ajouté dans le Système des comptes fournisseurs et qui ne seraient autrement pas comptabilisées à chaque fin de période comptable. Recommander les comptes cumulatifs au grand livre et rassembler les documents nécessaires.
- Aider à la formation et recommander des améliorations à apporter à l’ensemble des procédés afin d’appuyer les buts et les objectifs individuels et d’équipe.

**Critères d’admissibilité**:
Éducation
- Détenir un di

  • Analyste, Comptes Fournisseurs

    6 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Analyste, Comptes fournisseurs Catégorie d'emploi Gestion des FIN Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-03-29 Niveau ATP-5 Échelle salariale $68,256 - $85,317 Sommaire du poste L’analyste, Comptes fournisseurs a comme responsabilité principale...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes Payables

    6 days ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)** - OTT02725 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) C Statut d'embauche...

  • Comptes Débiteurs/comptes Créditeurs

    2 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 18 avr. 2023, 15:02:22 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Contrat **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Commis Aux Comptes Créditeurs

    7 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d’affichage** Le 15 février 2023 **Titre** Commis aux comptes créditeurs **État** Permanent **Langue** Bilinguisme est préféré **Date de clôture** Le 27 février, 2023 **Objectif principal** Relevant directement du gestionnaire des finances, le commis aux comptes créditeurs est chargé de soutenir le fonctionnement quotidien du...

  • Analyste Du Soutien Opérationnel

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste du soutien opérationnel** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Gestionnaire, Soutien Demandes D'approvisionnement

    6 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169106 Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée - Ceci s'agit d'une possibilité d'emploi à durée déterminée, avec possibilité de prolongation ou de permanence. Exigences linguistiques :...

  • Gestionnaire, Soutien Demandes D'approvisionnement

    5 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 162773 Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Analyste Du Soutien Opérationnel

    3 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste du soutien opérationnel** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Commis Aux Comptes Jusqu'au 25 Avril 2025

    2 days ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** Sous la supervision du responsable d'équipe des comptes payables, le ou la titulaire du poste tiendra à jour les comptes de Centres de responsabilités (CR) désignés en traitant les comptes créditeurs, les frais de déplacements et en préparant les rapprochements des comptes des principaux fournisseurs. Il ou elle participera...

  • Agent, Conception de Systèmes Et Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171022 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Analyste Intermédiaire, Soutien Aux Applications

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 25 Famille d’emplois: Soutien TI Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Service à la communauté universitaire et planification, Solutions TI Campus: Pavillon Vanier Affiliation syndicale: PTIUO Date...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes débiteurs (Finances) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...

  • Analyste D’affaires

    7 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Analyste d’affaires - Gestion de la circulation des SATP (RTM) Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-08-23 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste La direction de la gestion de la...

  • Spécialiste, Gestion Des Fournisseurs

    7 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Spécialiste, Gestion des fournisseurs Catégorie d'emploi Approvisionnement Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-09-13 Niveau PG-4 Échelle salariale $96,883 - $113,178 Sommaire du poste Le (la) spécialiste, Gestion des fournisseurs est responsable de toutes les activités liées...

  • Coordonnateur Du Soutien Aux Déploiements

    7 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Agent, Soutien Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 160029 Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Analyste Intermédiaire, Soutien Aux Applications

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien TI Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR_3704_9 Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PTIUO Date d’affichage: August 07, 2023 Date de clôture: August 18, 2023 Heures par semaine: 35 Classe...

  • Agent(E) de Soutien

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent, Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172890 Fonction administrative : Produit Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166577 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...