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Attaché(E) de Direction à La Direction Des

2 months ago

Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

Numéro de concours:
- 2023-2024NS02- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège de Rosemont- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-08-31 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- Nous recherchons un(e) Attaché(e) de direction à la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives pour se joindre à une équipe dynamique ayant à cœur les valeurs du Collège. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines et des affaires corporatives et apportera un support à l’équipe de gestion. Elle travaillera aux côtés de gens engagés à réaliser la mission du Collège. Elle doit avoir le souci de bien représenter son établissement à travers un service à la clientèle de qualité. À travers son parcours, elle doit démontrer son sens éthique et sa grande discrétion puisque la notion de confidentialité est au cœur de ses fonctions.**Profil recherché**
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse et d’analyse
- Excellentes habiletés de communication et un fort esprit de collaboration

**Vos principales responsabilités**
- Agir à titre de premier(ère) répondant(e) en offrant un accueil courtois et chaleureux auprès des partenaires de l’interne et de l’externe tout en procédant à une évaluation sommaire de la situation afin de transmettre le dossier au directeur ou aux directrices adjointes et effectuer le suivi
- Gérer l’agenda et les courriels du directeur des ressources humaines et des affaires corporatives
- Voir à l’organisation de comités, à la préparation de l’ordre du jour ainsi qu’à la documentation requise et assurer les suivis nécessaires
- Préparer et assister aux rencontres des comités de relations de travail et en rédiger les comptes rendus
- Collaborer aux activités de dotation du personnel-cadre et veiller aux suivis relatifs à leur embauche
- Effectuer le suivi administratif des dossiers d’invalidité
- Rédiger des projets de lettres, effectuer divers rapports mensuels et annuels et mettre à jour les procéduriers du service
- Effectuer le suivi des factures et apporter un support à la gestion du budget
- Tenir à jour les dossiers conformément à la Politique de gestion des documents du Collège
- Effectuer toute autre tâche de nature similaire à la demande de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
- Minimum cinq (5) années d’expérience pertinentes en lien avec l’emploi
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Aptitude pour la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux
- Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques

**Conditions de travail**
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de - 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télétravail pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
- Stationnement payant et bornes de recharge électrique

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté- Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
- Coop avec des produits écologiques réutilisables
- Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

**Échelle salariale**
55 609$ à 74 144$- Remarques:

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