Attaché-e de Direction, Volet Administratif

3 weeks ago


Montréal, Canada La Grande Porte Full time

Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours?

La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents services au quotidien (maisons de jeunes, aide aux devoirs etc.).

Nous cherchons actuellement un-e Attaché-e de direction générale pour se joindre à notre équipe et nous aider dans notre travail
- **Le rôle de l’Attaché-e de direction générale**
- L’Attaché-e à la direction générale travaille au quotidien avec l’équipe de direction de l’organisme. Il-elle les accompagne dans ses missions quotidiennes et participe à la consolidation et au développement organisationnel.

**Accompagner la direction dans ses missions quotidiennes**:

- Fournit un appui administratif à la direction générale et à la comptabilité
- Crée et assure le suivi du calendrier des rapports et des redditions de comptes
- Produit et assure le suivi des outils de mesure d’impacts
- Exécute des recherches, compile des données et rédige les documents et comptes-rendus nécessaire à l’interne comme à l’externe
- Réalise les commandes de matériel
- Soutien la direction dans les autres activités si nécessaire (tri de CV etc.)

**Contribuer au développement organisationnel**:

- Collabore à l’élaboration des stratégies de consolidation, de financement, de développement et participe à leur mise en œuvre
- Participe à la mise en œuvre des politiques et des décisions de la direction générale et du conseil d’administration
- **Votre profil**Des diplômes et/ou plusieurs années d’expérience en administration, dans le communautaire ou dans un domaine similaire sont un atout. Une expérience en milieu défavorisé/multiculturel est aussi appréciée.

Il est indispensable pour le poste, d’avoir une excellente maîtrise de la langue française, de la suite office, et des outils informatiques en général.

**Qualités recherchées**:

- Grand respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire
- Grande capacité à mener plusieurs dossiers à la fois, à respecter les échéanciers et à gérer le stress
- Capacité à favoriser la crédibilité et la visibilité de l’organisme auprès des clientèles, des partenaires et du public
- Goût et facilité pour le travail en équipe : bonne écoute, être capable de dialogue
- Capacité d’adaptation, débrouillardise, flexibilité et ouverture
- Capable de travailler de manière autonome : proactivité, sens du jugement et enthousiame
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne compétence en rédaction de texte
- **Conditions de travail**
- **Statut **: temps plein, 35h par semaine, poste assuré pendant un an et sujet à renouvellement
**Lieu de travail **: 8649, 24e Avenue (Bus : 193 rue Jarry, et 139 boulevard Pie-IX)
**Avantages **: poste en présentiel et en télétravail (un jour/semaine), allocation cellulaire, long congé des Fêtes en plus des vacances annuelles, congés personnels et congés maladie
**Taux horaire **: le 1er échelon de l’échelle salariale est à 21$/h, puis ajustement annuel automatique
**Entrée en fonction **: Dès que possible
- **Pour postuler**:

- Si vous êtes intéressé-e à joindre notre équipe, veuillez acheminer CV et lettre d’intérêt à Sabrina Lapointe notre directrice générale.
- À bientôt_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

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