Tech. en Adm.

2 weeks ago

Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

Sous la responsabilité du directeur, la personne titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions, agit à titre de première répondante auprès des collaborateurs internes et externes et effectue un travail varié et complexe de soutien administratif pour la direction. Elle soutient le directeur dans la planification et la gestion de son temps (agenda). Elle assure la préparation et le suivi des dossiers du directeur pour les comités auxquels il participe. Elle agit en soutien administratif auprès des membres de l’équipe de la direction dans un contexte de transformation et d’amélioration continue des processus sous sa responsabilité. Elle est appelée, à la demande du directeur, à participer à différents comités à titre de représentante de l’employeur. L’ensemble de ses responsabilités l’amène à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées.
En qualité de technicien(ne) en administration (attaché(e) de direction), elle exerce des fonctions de soutien au directeur et est appelée à intervenir auprès du personnel de la direction dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction, et ce, autant pour les mandats avec les partenaires externes qu’internes.
En tant que membre du comité de gestion de la direction, elle participe aux discussions touchant le fonctionnement de l’ensemble de la direction afin d’optimiser les différents processus administratifs qu’on y retrouve et en demeure solidaire une fois ceux-ci adoptés.

Responsabilités et attributions générales
- Participe au comité de soutien de la haute direction ayant pour mandats principaux l’élaboration et l’harmonisation des politiques et procédures administratives et des outils de travail de l’organisation ainsi que le développement des compétences du personnel administratif de sa direction ;
- Participe au comité de gestion de sa direction ;
- Participe, le cas échéant, au sous-comité du conseil d’administration dont sa direction est responsable ;
- Assiste à des rencontres ou à des comités à titre de représentante de la direction ;
- Effectue des travaux d’ordre administratif reliés à la gestion des ressources financières, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail ;
- Assure le montage de présentations et la documentation requise nécessaires à son directeur lors de présentations internes et externes ;
- Complète les formulaires de demandes de remboursement des dépenses liées au travail du directeur ;
- Place les requêtes d’achats sur les formulaires et dans le logiciel GRM, les autorise et vérifie l’inventaire de la papeterie ;
- Émet, à l’intérieur de son champ d’autorité, des directives aux unités administratives de sa direction ;
- Représente, à la demande de son supérieur, sa direction tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement ;
- Assure l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés ;
- S’assure du respect des lois, des politiques, des procédures, des normes, des contrats, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés ;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers ;
- S’assure de s’adjoindre les personnes et expertises nécessaires à la réalisation de ses mandats.

Responsabilités et attributions spécifiques
- Est responsable du fonctionnement administratif et de membres du personnel de la direction qui œuvrent dans des fonctions de secrétariat au sein de la direction ;
- Participe à la détermination des exigences des postes du personnel de bureau de la direction ;
- Est responsable de l’évaluation et de l’appréciation du rendement de membres du personnel de bureau de la direction ;
- Effectue le lien avec le directeur et assure un premier niveau de suivi et d’encadrement de membres du personnel de bureau de la direction lors de problématiques ;
- Participe à la décision d’imposer des mesures disciplinaires ;
- Autorise des relevés de présence du personnel de bureau de la direction ;
- S’assure de la couverture des besoins en personnel de bureau, autorise des demandes de congés (vacances, fériés, congés sans solde, etc.) du personnel de bureau de la direction et intervient au besoin auprès des personnes concernées ;
- Assiste le directeur dans ses fonctions et ses responsabilités notamment en le conseillant sur la définition des orientations, des objectifs et des priorités en matière de procédés administratifs ;
- Soutient le directeur dans ses travaux visant l’élaboration et la mise à jour de l’offre de service de la direction ;
- Assiste le directeur dans les mandats qui lui sont confiés ;
- Planifie et assure la gestion du temps (agenda) du directeur en tenant compte des priorités ;
- Assure le suivi du c

  • Mécanicien industriel

    5 days ago

    montréal, Canada ADM Agri-Industries company Full time

    Horaire de jour, Salaire de 39,61$/hr, ADM (Usine Five Roses) recherche un mécanicien d'entretien qui gardera tous les équipements en condition de marche selon les normes requises, répondra aux appels d'entretien et fournira le soutien pour l'entretien préventif et lors de pannes selon les besoins. Il installera et maintiendra la machinerie et les...

  • Mécanicien industriel

    7 days ago

    montréal, Canada ADM Agri-Industries company Full time

    Horaire de jour, Salaire de 39,61$/hr, ADM (Usine Five Roses) recherche un mécanicien d'entretien qui gardera tous les équipements en condition de marche selon les normes requises, répondra aux appels d'entretien et fournira le soutien pour l'entretien préventif et lors de pannes selon les besoins. Il installera et maintiendra la machinerie et les...

  • Mécanicien industriel

    6 days ago

    montréal, Canada ADM Agri-Industries company Full time

    Horaire de jour, Salaire de 39,61$/hr, ADM (Usine Five Roses) recherche un mécanicien d'entretien qui gardera tous les équipements en condition de marche selon les normes requises, répondra aux appels d'entretien et fournira le soutien pour l'entretien préventif et lors de pannes selon les besoins. Il installera et maintiendra la machinerie et les...

  • Mécanicien industriel

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ADM Agri-Industries company Full time

    Horaire de jour, Salaire de 39,61$/hr, ADM (Usine Five Roses) recherche un mécanicien d'entretien qui gardera tous les équipements en condition de marche selon les normes requises, répondra aux appels d'entretien et fournira le soutien pour l'entretien préventif et lors de pannes selon les besoins. Il installera et maintiendra la machinerie et les...

  • Mécanicien industriel

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ADM Agri-Industries company Full time

    Horaire de jour, Salaire de 39,61$/hr, ADM (Usine Five Roses) recherche un mécanicien d'entretien qui gardera tous les équipements en condition de marche selon les normes requises, répondra aux appels d'entretien et fournira le soutien pour l'entretien préventif et lors de pannes selon les besoins. Il installera et maintiendra la machinerie et les...

  • Technicien(Ne) en électricité de Bâtiments

    7 days ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...

  • Responsable de projets majeurs en environnement

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • CPI en génie civil – Bâtiment

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Spécialiste en arpentage

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

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  • Technicien(Ne) en électricité

    6 days ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employés (ées) partout dans...

  • Planificateur de maintenance

    1 day ago

    Montréal, Canada ADM Agri-Industries company Full time

    Planificateur de maintenance Résumé du poste Le planificateur de maintenance relève du surintendant de la maintenance et est responsable de la planification de tous les travaux de maintenance effectués dans l'usine. Le planificateur de maintenance sera aussi responsable de l’achat des pièces nécessaires, de la recherche auprès des fournisseurs et...

  • Responsable de Projets Majeurs en Environnement

    7 days ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Directeur de projet en environnement

    5 days ago

    montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Directeur de projet en environnement - Sols contaminés & évaluations environnementales Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos...

  • Directeur de projet en environnement

    7 days ago

    montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Directeur de projet en environnement - Sols contaminés & évaluations environnementales Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos...

  • Directeur de projet en environnement

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Directeur de projet en environnement - Sols contaminés & évaluations environnementales Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos...

  • Directeur de projet en environnement

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Directeur de projet en environnement - Sols contaminés & évaluations environnementales Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos...

  • Directeur de projet en environnement

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Directeur de projet en environnement - Sols contaminés & évaluations environnementales Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos...

  • Dessinateur(trice) en électricité

    5 days ago

    montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Dessinateur(trice) en électricité

    7 days ago

    montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Dessinateur(trice) en électricité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...