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Coordonnateur (Trice), Logistique Et événements

2 months ago

Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

**COORDONNATEUR CULTURE ET LOISIRS- LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTS**

**Poste permanent, syndiqué**

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

**La Ville de Sainte-Thérèse désire pourvoir le poste permanent de coordonnateur culture et loisirs
- logistique et événements, au sein du Service de la culture et des loisirs.**

**Avantages liés à l’emploi**
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d’assurance collective
- Congés payés durant la période des Fêtes
- Banque de congés rémunérés
- Programme d’aide aux employés
- Environnement de travail dynamique et de qualité

**Description**

Relevant du directeur adjoint, la personne titulaire du poste coordonne et soutient le développement de projets et d’activités pour le Service de la culture et des loisirs.

Plus particulièrement, elle coordonne et assure le soutien logistique nécessaire à la réalisation des événements se déroulant sur le territoire de la Ville. Elle assiste aux rencontres de planification avec les promoteurs d’événements majeurs et veille au respect des ententes. Elle collabore également avec l’équipe de son Service dans l’organisation des événements déployés par la Ville. Elle travaille en étroite collaboration avec d’autres Services à la Ville pour la préparation des requêtes. Elle tient à jour le calendrier annuel des événements, la liste de l’équipement des événements et fait des recommandations pour l’achat et le renouvellement de l’équipement. Elle reçoit et traite les demandes de prêt d’équipement provenant de certains partenaires institutionnels.

**Rôles et responsabilités**
- Coordonne et assure le soutien logistique des événements majeurs en partenariat se déroulant sur le territoire de la Ville (Festival Santa Teresa, Music 4 Cancer, São Pedro, marché public, etc.) et en régie (Fête nationale, Grande illumination, Fest’hiver, marché gourmand, etc.).
- Assiste aux rencontres de planification des événements et veille au respect des ententes.
- Effectue le suivi des demandes de prêts d’équipement des partenaires sans protocole ou des partenaires institutionnels (écoles, collège, CISSS, CPE, etc.).
- Prépare les requêtes et coordonne avec les différents Services de la Ville selon les besoins (ex : surveillance, transport, montage, entraves à la circulation, etc.).
- S’assure, avec le responsable de l’événement, du bon déroulement des opérations liées au montage du site, à l’installation des équipements, etc.
- Tient à jour le calendrier annuel des événements pour l’ensemble du Service, analyse le calendrier pour éviter des chevauchements problématiques au niveau opérationnel et propose des solutions au besoin.
- Tient à jour l’inventaire de l’équipement des événements, analyse les besoins et demandes d’équipement supplémentaire et formule des recommandations d’achat ou de renouvellement à son supérieur.
- Assiste à des rencontres et rédiges les comptes rendus.
- Produis diverses statistiques, rapports et bilans en lien avec son secteur.
- Effectue le suivi budgétaire associé à son secteur.
- Effectue toutes autres tâches en étroit rapport à son travail, demandées par son supérieur.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en loisirs ou en animation culturelle.
- Posséder un minimum de 3 années d'expérience en organisation et coordination logistique d’événements professionnels et d’envergure. Le fait de posséder cette expérience dans le domaine municipal sera considéré comme un atout.
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Connaître les logiciels de la Suite Microsoft Office et avoir une bonne capacité d’apprentissage des logiciels et des outils technologiques.
- Posséder un permis de conduire valide.
- Posséder une facilité à communiquer avec l’équipe de travail et avec des publics variés.
- Être à l’aise de s’exprimer en public et devant divers publics.
- Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Faire preuve d’une autonomie professionnelle.
- Avoir une bonne capacité de planifier et de travailler avec des échéanciers serrés et posséder une rigueur professionnelle.

**Horaire**

37,5 heures par semaine. Le titulaire du poste doit être disponible à travailler selon un horaire variable (inclu

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