Coordonnateur Aux événements
2 weeks ago
**À propos de l'entreprise**
Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi
Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités clés incluent la coordination de l'échéancier, la gestion budgétaire, la logistique avec les fournisseurs, et le suivi des contrats. Le(la) coordonnateur(trice) est la personne ressource incontournable pour les fournisseurs et les clients tout au long du voyage. Rejoindre notre équipe, c'est bien plus qu'une opportunité de carrière, c'est une occasion unique de voyager et de vivre des expériences incroyables
Caméléo DPC/CME est le principal fournisseur québécois de voyages et événements de formation médicale continue à travers le monde pour les médecins nord-américains. L’entreprise organise annuellement 10 à 15 événements scientifiques dans des lieux exotiques et exceptionnels. Sa renommée lui a également permis de développer une offre de voyages en liberté et 100% loisir : un segment en pleine expansion chez Caméléo.
En tant que petite entreprise en plein essor, notre équipe jeune et dynamique est unie par sa passion pour le voyage. Viens explorer des horizons nouveaux en planifiant des voyages et événements de formation à travers le monde entier
**Responsabilités**:
- Planifier et gérer l'échéancier de l'événement;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de création et des communications pour la mise en vente de l'événement, incluant notamment: l'itinéraire de voyage préliminaire, les services touristiques retenus, le dépliant touristique;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la planification des communications envoyées aux clients;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Prévoir la logistique de l'ensemble de l'événement en collaboration avec les différents fournisseurs impliqués;
- Respecter les contrats des fournisseurs en suivant les délais de paiements et les règles de relâchements;
- Coordonner nos besoins logistiques auprès des hôtels choisis: horaires, salle de réunion, food & beverage, liste de chambres;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la création d'un manuel de voyage personnalisé contenant toutes les informations pertinentes au voyage du client;
- Assurer la logistique du voyage de chaque client: billets d'avion achetés, transferts, excursions, etc.;
- Préparer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'événement sur place;
- Accompagner le groupe lors du voyage et être la personne ressource auprès des fournisseurs et des clients;
- Gérer les conférenciers et assurer le bon déroulement des conférences;
- Rédiger un compte rendu et formuler les recommandations nécessaires;
- Soutenir l'équipe et toutes autres tâches connexes.
**Exigences du poste**:
- 3-5 ans d'expérience en planification et gestion d’événements ou de projets.
- BAC dans un domaine jugé pertinent.
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (Français / Anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience avec Salesforce et Monday est un atout.
**Personnalité**:
- Autonomie et collaboration: Travaille de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec l'équipe.
- Proactivité et débrouillardise: Anticipe les besoins, prend des initiatives et trouve des solutions créatives aux défis.
- Minutie, organisation et souci du détail: Travaille avec précision en étant bien organisée.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.
**Avantages**:
- Accompagnement de 2 à 5 voyages par année à l’extérieur du Canada
- Compte de dépenses pour le bien-être des employés.
- Télétravail: présence au bureau 2 fois par semaine à Montréal.
- 3 semaines de vacances payées ainsi que 1 semaine à Noël.
- Ambiance conviviale et non rigide.
- Excellente conciliation vie privée/professionnelle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C3
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Coordonnateur-trice de Projets
4 weeks ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Coordonnateur(Rice) Aux événements
4 days ago
Montréal, Canada Parkinson Québec Full timeEn collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...
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Coordonnateur.trice Aux Événements
5 days ago
Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte
4 weeks ago
Montréal, Canada Parkinson Québec Full timeEn collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **POURQUOI ON TE RECHERCHE**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...
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Coordonnateur Principal Des événements
2 days ago
Montréal, Canada CBRE Full time**Coordonnateur principal des événements / Events Coordinator** **Job ID** - 166488**Posted** - 16-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Communications/Public Relations, Customer Service **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **À propos du poste: - En tant que coordonnateur principal...
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Montréal, Canada CIRANO Full timeRelevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte
4 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full time**Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...
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Chargé-e de Projets
4 weeks ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Coordonnateur(Trice), événements Et
5 days ago
Montréal, Canada Leucan Full time**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...
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Montréal, Canada DISTRICT 5 SOCCER Full time**Postulez** **Pour toutes demandes complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter**: **438-387-3225**: **Coordonnateur événement/**marketing et réseaux sociaux**: **Missions principales** ***En collaboration avec le directeur général, vous aurez comme responsabilités**: - Assurer la gestion et la coordination des événements au District 5...
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Coordonnateur-trice, Communications Et événements
43 minutes ago
Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full timePOSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous êtes un.e professionnel.le des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ? Nous avons le défi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e...
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Coordonateur(Trice) Aux événements
4 days ago
Montréal, Canada Parkinson Québec Full timeEn collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...
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Montréal, Canada Maya HTT Full timeMAYA HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles numériques pour l'industrie. Les plus grandes entreprises d'ingénierie et de fabrication du monde entier s'appuient sur l'expérience et l'expertise de MAYA HTT pour tirer le meilleur parti de leurs investissements logiciels. Êtes-vous passionné par le marketing de...
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Coordonnateur(Trice) Des événements
5 days ago
Montréal, Canada National Judicial Institute Full timeL’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...
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Coordonnateur-trice événements Et Communication
4 weeks ago
Montréal, Canada Conseil du patronat du Québec Full timeTu aimes collaborer et travailler en équipe ? Tu es autonome et tu as le sens de l’initiative ? Tu aimes appuyer des équipes et atteindre des objectifs stimulants ? **Description générale de la fonction**: Le coordonnateur (trice) marketing, communication et événements assiste l’équipe en veillant à la coordination de divers projets reliés au...
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Coordonnateur.rice Aux événements
6 days ago
Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time**COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...
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Responsable événements
4 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Responsable événements**: **Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**: Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l’Université de Montréal. **Les raisons pour lesquelles cet emploi...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Banquets
7 days ago
Montréal, Canada Renaissance hôtel Full time**Coordonnateur(trice) aux ventes et banquets**: **Renaissance hôtel / Montréal**: 16 mars 2024 Au Renaissance® Montréal Centre-ville, l’inspiration prend sa source dans l’inattendu. Rejoignez notre équipe d’ambassadeurs chaleureux et motivés qui incarnent l’esprit et le style du quartier. Chaque moment y est un...
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Planificateur événements Corporatifs
4 weeks ago
Montréal, Canada Open Skies EVENTS Inc Full timeDescription du poste Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le planificateur est responsable d’assurer la planification, la coordination et la livraison des événements-clients de l’entreprise qui lui sont assignés en utilisant les procédures et outils en place. Ses fonctions peuvent varier grandement d’un événement à...
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Coordonnateur de Projet en événements
4 weeks ago
Montréal, Canada MCI Canada Full time**Coordonnateur de projet en événements**: **MCI Canada / Montréal**: 9 août 2023 Nous sommes une agence globale d'engagement et de marketing qui libère le pouvoir des individus Nous œuvrons dans le domaine de l’événementiel dan plus de 30 pays à travers le monde **Description**: Exg.: au moins un an d’expérience pertinente dans...